Включение юридического отдела в положение об обработке персональных данных - нужно или нет?
Я разрабатываю положение о защите персональных данных в организации - администрация района. В Администрации есть структурное подразделение - Юридический отдел. Так же есть структурное подразделение (с правом юр лица) - комитет по управлению имуществом. В разрабатываемом мной положении необходимо указать все подразделения, в которых обрабатываются персональные данные. Загвоздка заключается в чем, в том, что юр отдел говорит что не обрабатывает персональные данные, хотя ведет консультации и защищает в суде в качестве ответчика структурные подразделения (если физическое лицо подает в суд, например на комитет по управлению имуществом). Защищая в суде в качестве ответчика, юр отдел получает документы в которых могут быть персональные данные. Таким образом, нужно ли нам указывать в положении что юр отдел имеет доступ к обработке ПДн, или не нужно? Сами юристы не могут ничего по этому поводу внятно сказать.
Нужно. Через юротдел, как минимум проходят кадровые вопросы (визирование трудовых договоров и т.д.)
Спросить
Кадровик отдал руководителю структурного подразделения доп. соглашение работника этого подразделения для того, чтобы тот подписал это доп. соглашение. Работник возмутился, что кадровик передала его персональные данные третьему лицу (руководителю его подразделения). В положении о персональных данных и по приказу руководители структурных подразделений входят в перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников их подразделений в пределах трудовых отношений без специального разрешения. Руководители подразделений подписали обязательство о неразглашении персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей. Виноват ли кадровик, если да, то какое наказание ему грозит в случае жалобы работника?
Работаю на муниципальной службе специалистом в структурном подразделении администрации (структурное подразделение имеет статус юридического лица), глава администрации издал распоряжение, что бы я временно исполняла обязанности начальника отдела в администрации (там объявлен конкурс на замещение этой должности), но оплата за счет структурного подразделения. Возможно ли исполнять обязанности в администрации, работав в структурном подразделении?
Оксана. Не видя всех внутренних локальных нормативных актов, ничего нельзя сказать наверняка.
Мы не можем знать, какие взаимоотношения между администрацией и структурным подразделением
Удачи Вам. Анна Титова.
СпроситьВопрос по персональным данным: если я обрабатываю фото и видеоматериалы людей с их согласия в специальной программе для улучшения их качества, считается ли это неавтоматизированной обработкой персональных данных...
В положении об обработке персональных данных закреплено, что обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.
Гражданское законодательство относит право на изображение к числу личных неимущественных прав, а само изображение - к числу неимущественных благ (глава 8 ГК РФ). Право на охрану изображения гражданина сформулировано в ст. 152.1 ГК РФ.
С точки зрения Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) фото-, видеоизображение гражданина, на основании которого можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, являются биометрическими персональными данными.
Исходя из положений Закона N 152-ФЗ, изображение физического лица с дополнительной информацией о нем (фамилией, именем, отчеством, должностью, номером телефона и т. п.) является персональными данными.
Таким образом, в Вашем конкретном случае, я прихожу к выводу что осуществляемая Вами деятельность не является неавтоматизированной обработкой персональных данных.
Спросить
Могу ли я в суде ссылаться на Положение о Фин. управлении (сторона по договору) интернетовская копия, в доказательство того, что оно является подразделением Администрации района, являющегося ответчиком по делу? И таким образом ответить на вопрос суда: "Договор подписан Фин управлением, в качестве стороны договора указано Фин управление. Почему вы считаете, что ответчик (не указанный в договоре - Администрация) Вам должен?". Можно ли сказать, что мы считаем ответчиком по делу Администрацию района, т.к. Фин. Управление не наделено правом юридического лица (является структурным подразделением администрации района)? В Положении не указано, что Финансовое управление имеет право заключать договоры, в положении указано: "Согласовывает договоры, предусматривающие оплату за счет средств районного бюджета в случаях, установленных федеральными, областными и муниципальными правовыми актами". Заранее Спасибо. Елена.
Вы можете запросить положение в администрации. Если его Вам не дадут (дольше установленного срока не стоит ждать), то в суде заявляйте ходатайство об истребовании доказательств (укажите в нем, что вы запрашивали и Вам не ответили или ответили отказом, что положение подтверждает то то, что необходимо для того то.. и т.д.).
СпроситьОтветьте, пожалуйста, на такой вопрос: необходимо переделать структуру штатного расписания в ООО, ну например: есть должность "кассир", на данный момент она находится в структурном подразделении "дирекция (администрация)", необходимо перенести ее в другое структурное подразделение - "магазин". И еще очень много таких несоответсвий. Так же нужно создать дополнительные структурные подразделения, в которые внести уже имеющиеся должности. Как должен выглядеть приказ руководителя на такие изменения? И нужно ли с работниками заключать какие-нибудь дополнительные соглашения или получать их согласие на переименование структурного подразделения, которое указано в их трудовых договорах? При этом названия должностей, обязанности, оклады и прочее остаются прежними. Большое спасибо за ответ.
Если не меняются должностные обязанности, место работы, условия труда - то можете реорганизовываться как угодно. Простым приказом руководителя.
Но работникам надо всё-таки под расписку приказ предъявить. Ибо меняется подчинённость сотрудников.
С уважением,
Антон Жаров
СпроситьВ соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.
В Вашем случае происходят организационные изменения. Поскольку место работы, с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения согласно ст.57 ТК РФ является обязательным условием для включения в трудовой договор, о его изменении работник должен быть письменно уведомлен за 2 мес. до момента изменения, на что работник дает (или нет) свое согласие.
Здесь должно быть как минимум: приказ о внесении изменений в существующее штатное расписание в связи со организационными изменениями, об утверждении штатного расписания в создаваемых структурных подразделениях, письменные уведомления работников, внесение изменений в трудовые договоры при получении согласия работников.
Спроситьили администрация?
Уважаемая Елена !
О какой администрации идёт речь? Если это коммерческая организация, то ответственность несёт основное предпреятие, а не администрация. Но в некоторых случаях ответственность может нести и исполнительный орган коммерческой организации. Из за отсутствия информации в вашем вопросе ответить конкретнее не могу.
С уважением,
СпроситьС 1 июля подняли штрафы за ненадлежащую обработку персональных данных (http://tilda.education/articles-personal-data-law). Может ли фирма ООО или ИП на своем сайте опубликовать пользовательское соглашение о том, что персональные данные обрабатывает физическое лицо (к примеру, директор или менеджер), чтобы не разрабатывать внутреннюю документацию по обработке персональных данных и избежать других требований, которые предъявляют к юрлицам по обработке ПДн в отличии от физических лиц?
О каких персональных данных идет речь? Внимательно изучите статью 13.11 КоАП РФ. Во всяком случае, оператор должен выполнить условия, предусмотренные статьями 5, 6, 10, 22 ФЗ "О персональных данных".
Конкретизируйте свой вопрос. Также можете адресовать его в Роскомнадзор.
Спросить
Добрый вечер!
Физ лицо может обрабатывать данные, если оно уполномочено юр лицом трудовым договором, иначе это передача персональных данных третьим лицам. Поэтому данная схема не работает.
Всего Вам наилучшего!
СпроситьАдминистрации муниципальных образований создают структурные подразделения, которые решают отдельные вопросы местного значения на территории муниципального образования. Вопрос состоит в том, что в законе О гражданской обороне определены полномочия органов местного самоуправления и обязанности организаций. К какой категории относятся структурные подразделения администраций? Если как организации, то это лишино смысла, так как они решают вопросы местного значения на территории муниципального образования (т.е. отвечают за состояние дел в своей отрасли на всей территории, а структурное подразделение в области образования отвечает за работу всех школ). Если как орган местного самоуправления, то структурное пожоазделение не является органом местного самоуправления). Спасибо за ответ.
Неизвестно, но если именно законом - нет. Отсутствуют самостоятельные как полномочия, так и ответственность структурного подразделения.
СпроситьСтруктурное подразделение ликвидировали, в данном городе юридическое лицо этого структурного подразделения не ликвидировалось, осталось два структурных подразделений этого юр. лица, одному структурному подразделению передано здание, оборудование и все функции ликвидированного структурного подразделения, причем те функции которых у него раньше не было. Трудовой договор у работников ликвидированного структурного подразделения был заключен с юр. лицом которое в данном городе продолжает свое деятельность в лице двух структурных подразделений, в одно из которое передано ликвидированное структ. Подразд. . По какой статье должны увольнять работников ликвидированного структурного подразделения?
Уважаемая Наталья!
Если головная организация (юридическое лицо) решила прекратить работу своего структурного подразделения, находящегося в другой местности, то расторжение трудовых договоров с его работниками должно проходить по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 ТК РФ). В этой ситуации работников предупреждают о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца и выплачивают им выходное пособие. При закрытии структурного подразделения, расположенного в другой местности, увольнению подлежат все его работники, работодатель не обязан предлагать им иную работу в других своих подразделениях или в головной организации, находящихся в другой местности. Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
Если в вопросе речь идет о структурном подразделении, не находящемся в другой местности, то правила ч. 4 ст. 81 ТК РФ здесь неприменимы. В таких обстоятельствах необходимо говорить о сокращении численности работников организации и расторжение трудовых договоров должно проходить по соответствующим правилам. Так, работодатель обязан предложить работникам иные вакантные места, имеющиеся в данной области (ч. 3 ст. 81 ТК РФ), соблюсти норму о преимущественном праве оставления на работе (ст. 179 ТК РФ). Причем если при ликвидации структурного подразделения, находящегося в другой местности, увольнению будут подлежать все его работники, то при сокращении штата или численности работников некоторые категории работников не могут быть сокращены (например, беременные женщины - ч. 1 ст. 261 ТК РФ, несовершеннолетние работники - ст. 269 ТК РФ).
Как я понял, у Вас второй случай, увольнение по сокращению численности.
Спросить
