Трудовая книжка потеряна давно. Восстановить невозможно.

Здравствуйте. Обратитесь к работодателю о выдачи дубликата трудовой книжки.

Справка является документом,подтверждающим уплату страховых взносов работодателем,в т.ч.и официальное трудоустройсто.Трудовую книжку надо восстановить.Будут проблемы при начислении пенсии.

"Электронный журнал "Азбука права", 22.07.2016

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ТРУДОВАЯ КНИЖКА ПОТЕРЯНА?

Порядок восстановления трудовой книжки зависит от того, кем она утеряна - работником или работодателем.

Примечание. В настоящее время работник не обязан оформлять дубликат трудовой книжки. Если у работника, поступающего на работу, нет трудовой книжки, работодатель оформляет ему новую трудовую книжку по письменному заявлению (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Трудовая книжка утеряна работодателем

Находящаяся у работодателя трудовая книжка может быть утеряна при возникновении чрезвычайных ситуаций или в результате беспечности должностных лиц работодателя, а порой и злого умысла со стороны работодателя. Пока работник оформлен в организации по трудовому договору, ответственность за хранение трудовых книжек несет работодатель (п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Как при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников, так и при единичном случае работнику выдается дубликат трудовой книжки (п. 34 Правил).

Если трудовые книжки утеряны в чрезвычайной ситуации, стаж работы работников определяется комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ.

Если работодатель утерял только одну трудовую книжку, то работник должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель выдаст работнику дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 дней после подачи заявления.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям (абз. 7 п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Если подтверждающие документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Обратите внимание!

Если работника уволили, а трудовую книжку не выдали, то он вправе обратиться в суд для взыскания среднего заработка за каждый день задержки выдачи трудовой книжки (абз. 4 ч. 1 ст. 234 ТК РФ).

Также в судебном порядке работник может претендовать на возмещение морального ущерба и покрытие судебных расходов, которые возникли в процессе восстановления трудовой книжки (абз. 14 ч. 1 ст. 21 и ст. 237 ТК РФ; п. п. 2, 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 N 1).

Работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовая книжка утеряна работником

Если трудовая книжка была утеряна по вине самого работника, можно выбрать один из следующих вариантов действий:

- обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей;

- восстанавливать трудовую книжку самостоятельно.

Заявление бывшему работодателю необходимо подать лично или направить заказным письмом с уведомлением о получении. По этому заявлению работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней (п. 31 Правил).

Если бывший работодатель ликвидирован, можно оформить дубликат у нового работодателя, однако следует иметь в виду, что он не обязан это делать. Для оформления дубликата трудовой книжки у нового работодателя можно обратиться:

- в Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если организации были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных организациях;

- Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Каждый работодатель обязан регистрировать трудовые договоры в ПФР, поэтому фонд может предоставить необходимую информацию о стаже работника. Эти сведения предоставляются бесплатно в течение 10 дней после обращения заявителя;

- суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.

Полезная информация по вопросу

Оформление трудовой книжки при приеме на работу, если принимаемый работник ее утратил // Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу // СПС КонсультантПлюс. 2016. >>>

Справка полученная в ПФР не является подтверждением. Вам нужно восстанавливать трудовую книжку

Работодатель последнего места работы не доступен.

Уважаемый Геннадий.

Восстановление трудовой книжки производится в порядке предусмотренном разделом - III.Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей" Утверждены постановлением Правительства РФ

от 16 апреля 2003 г. N 225

........

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.

Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

С уважением Тимошенко Владимир Андреевич.

Геннадий, для восстановления стажа необходимо чтобы:

1) последний работодатель обратился с запросами по всем предыдущим местам работы

2) если работодателей уже нет, но есть копия трудовой и (м.б.) свидетели, то как альтернатива п. 1 - обращение в суд

Спасибо за ответ. У меня весь вопрос сводится к тому, что я уже два года работаю на новом месте работы по новой трудовой книжке и в данный момент заработал серьезное заболевание и чтобы мне не потерять в деньгах за больничный меня просят предоставить данные о общем стаже работы. Куда мне надо обратиться для восстановления данных? Из вашего ответа я понял, что надо обращаться на последнее место работы, но прошло уже достаточно много времени.

Элина

обратитесь в жалобой

1.в трудинспекцию (работодатель будет оштрафован),

2. в прокуратуру

3.в суд с иском о признании незаконными действий работодателя, выдаче (восстановлении) дубликата трудовой книжки и взыскании морального вреда.

Составление исков - услуга платная.

Обращайтесь в личку - составим.

Это действительно платная услуга и стоит такая услуга не 200 руб. Обращайтесь - поможем

Уважаемая Элина !

Вам надо сначала самой ознакомиться со следующими нормативными актами:

1. Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г., которым были утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

2. Постановление Министерства Труда и Социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69, которым была утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Согласно статьи 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое ). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Также по заявлению работника по последнему месту работы о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с утерей трудовой книжки работодатель обязан выдать ему ДУБЛИКАТ трудовой книжки в соответствии с порядком, установленным в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г.,

В пункте 7.1 указанной Инструкции установлено, что дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 настоящей Инструкции. Кроме того, работодатель о б я з а н оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Поэтому Вы вправе обратиться с письменным заявлением к тому работодателю, где Вы работаете об оформлении Вам дубликата трудовой книжки. Если этот работодатель не сделает Вам дубликат трудовой книжки, то Вы вправе тогда обратиться с иском в суд и обязать его сделать это.

Удачи Вам.

Здравствуйте! в письменной форме с жалобой обратитесь в гос инспекцию по труду....потом сразу же напишите жалобу в прокуратуру....на имя Вашего директора напишите заявление с просьбой выдать дупликат трудовой книжки....далее обращаетесь в суд...... (жалобы отправляйте лучше заказной почтой...

Обратитесь с заявлением в государственную инспекцию труда или к прокурору. ГИТ вправе внести предписание работодателю об устранениии нарушения трудового законодательства и обзать работодателя выдать дубликат трудовой книжки, наложить штраф на работодателя.

Элина, здравствуйте!

Согласно ст. 234 Трудового кодекса РФ, в случае задержки выдачи работнику трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику не полученный им в связи с этим заработок.

Но такая ответственность работодателя возникает только в случае, если Вы уволились и не можете получить с работодателя свою трудовую книжку, т.к. трудовая книжка должна находиться у Работодателя. В соответствии с п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи выдать работнику только копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. Сама же трудовая книжка работнику в период его работы у данного работодателя не выдается. Только в день увольнения.

Если Вы работаете в настоящее время у работодателя, то Вы вправе потребовать копию трудовой книжки. Если работодатель не может её предоставить, то он обязан сделать дубликат трудовой книжки.

Однако, в соответствии со ст. 237 ТК РФ, Вы вправе потребовать от работодателя возмещения морального вреда (физических или нравственных страданий). Моральный вред возмещается в денежной форме.

Если это случилось без злого умысла работодателя – случайно или же в результате несчастного стечения обстоятельств (потоп в офисе, к примеру), – порядок действий такой же, как и в предыдущем случае.

Единственная разница в том, что если вы сами потеряли трудовую книжку, то писать запросы, обходить предыдущие места работы и архивы придется вам, а если утрата произошла по вине работодателя, то необходимые документы должен собрать представитель организации.

Однако иногда бывают ситуации, когда работодатель намеренно не отдает трудовую книжку уволенному сотруднику. В этом случае вы можете обратиться в суд и потребовать взыскать в вашу пользу средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Об этом говорит статья 234 ТК РФ (глава 38 ТК РФ). Кроме того, вы можете потребовать возместить моральный ущерб и расходы, вызванные необходимостью сбора документов для оформления дубликата трудовой книжки.

Только обойти всех прежних работодателей и собрать документы о работе у них.

Доброго времени суток, уважаемый посетитель

Безусловно Вам надо обратиться к тому работодателю и он внесет запись

Удачи Вам в решении Вашего вопроса.

Доброго времени суток.

Уважаемая Елена, да, возможно ее восстановить, купите новую трудовую книжку и обратитесь с заявлением к бывшему работодателю.

Всего хорошего, удачи вам.

Здравствуйте, Елена! Вы можете обратиться по месту выдачи трудовой книжки для восстановления записи.

Из любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего в Ваших делах.

Ильмир, Если трудовая книжка была утеряна по вине самого работника, можно выбрать один из следующих вариантов действий:

- обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей;

- восстанавливать трудовую книжку самостоятельно.

Заявление бывшему работодателю необходимо подать лично или направить заказным письмом с уведомлением о получении. По этому заявлению работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней (п. 31 Правил).

Если бывший работодатель ликвидирован, можно оформить дубликат у нового работодателя, однако следует иметь в виду, что он не обязан это делать. Для оформления дубликата трудовой книжки у нового работодателя можно обратиться:

- в Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если организации были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных организациях;

- Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Каждый работодатель обязан регистрировать трудовые договоры в ПФР, поэтому фонд может предоставить необходимую информацию о стаже работника. Эти сведения предоставляются бесплатно в течение 10 дней после обращения заявителя;

- суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.

Запросите в пфр выписку лицевого счета. Может и не понадобится. Далее можете обратиться в городской архив, если документы сдавались. В случае, если предприятия действующие прямо на предприятие.

Добрый день, уважаемая, Лена

Не можно а нужно восстанавливать трудовую и вносить все записи, так как это очень важно

Удачи Вам и вашим близким!!

Направляю Вам выдержку из Инструкции пл заполнению трудовых книжек. То чего Вы хотите-не восстановление трудовой книжки, а получение дубликата её.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Здравствуйте Лена. Возможно оформить дубликат трудовой книжки и восстановить в ней все записи о вашей трудовой деятельности.

Добрый день! Почему же нельзя?! - модно трудовая книжка должна быть восстановлена оформлением дубликата:

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Здравствуйте. Восстановить трудовую книжку можно. Нужно завести новую в новой организации и подать в суд иск для приказного производства по подтверждению фактов предыдущих работ по имеющимся документам с прошлых работ (договора, например). Либо же ездить по прошлым организациям и проставлять. Либо же тогда в новой организации после суда проставить по решению суда. Удачи. Возникнут уточняющие вопросы - пишите.