Проблема с отсутствием отметки о выдаче вкладыша к трудовой книжке работнику после ликвидации организации - что делать?
Работодатель выдал вкладыш к трудовой книжки, а отметку в самой трудовой о факте выдачи вкладыша не поставил. Работодатель ликвидировал организацию. Как быть?
Не стоит переживать, в пенсионном фонде есть все данные о Вашей трудовой деятельности. С 1998 года трудовая книжка, это скорее резюме работника. При обращении за пенсией проблем не должно возникнуть. В крайнем случае попросят объяснительную.
Спросить
В 2004 году к трудовой книжке был выдан вкладыш. Только сегодня увидела, что во вкладыше неверно указана дата рождения. Вкладыш оформляли на старой работе. Хотела сделать исправление, т.е. на обложке трудовой книжки написать: Дата 00.00.0000 исправлена на дату 11.11.11 на основании свидетельства о рождении серия 000 № 0000. Поставить роспись и печать с нынешней работы. Но увидела, что нет штампа о выдаче вкладыша. Что делать в этом случае? Можно ли от руки написать Выдан вкладыш, серия и номер (нужна ли подпись и печать с нынешней организации, или печать старой организации, где и оформляли вкладыш. Или вообще печать не нужна?) А затем как правильно написать, что во вкладыше сделаны исправления?
Зачем но обложке трудовой вносить исправления, если неправильная запись о дате рождения на вкладыше. Вносите на обложке вкладыша. На титульном листе трудовой можно от руки написать, что Выдан вкладыш серия номер. Кто вносит исправления, тот и ставит свою подпись в этом и заверяет ее печатью организации.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
(ред. от 25.03.2013)
"О трудовых книжках"
(вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")
Спросить
На вкладыше в трудовую книжку нет обложки (она изначально идет без обложки). Где писать запись о исправлении даты рождения ума не приложу. Также, не понятно, если от руки вписать выдан вкладыш, то печать должна поставить старая организация, т.к. вкладыш заполнен старой организацией (печать стоит на вкладыше старой организации) и дата заполнения стоит старая. Или все-таки можно фразу выдан вкладыш заверить печатью организации, в которой на данный момент работаю? Везде пишут, что если была ошибка во вкладыше, то вкладыш утилизируется по акту. Но ошибка замечена только сейчас.
СпроситьВ 2004 году введены в действие как трудовые книжки, так и вкладыши нового образца, которые имеют обложку. Введена в действие с 1 января 2004 года. С этого момента работодатель при оформлении трудовой или вкладыша должен пользоваться новыми бланками.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
(ред. от 25.03.2013)
"О трудовых книжках"
(вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")
Если вы видите вкладыш без обложки, значит вкладыш и все произведенные в нем записи недействителены. У записи "выдан вкладыш" никакой печати не ставится. Читайте инструкцию по ведению трудовых книжек. Вкладыш утилизируется по акту, если ошибку заметила та организация, которая его выдала. В вашем случае нужно вносить записи об исправлении даты на обложке вкладыша. Если вкладыш недействителен и при этом туда внесены записи других работодателей, то оформляется дубликат по аналогии с самой трудовой книжкой на основании справок от рботодателей, чьи записи нахрдились во вкладыше .
СпроситьВкладыш оформлялся 6 декабря 2004 года, без обложки. Получается, что этот вкладыш недействительный? И его нужно заменить, и внести записи с предыдущих работ?
СпроситьДа. Недействителен, но для начала проверьте в конце год выпуска. Если он 1974 года, то недействителен . . У вкладыша нового образца есть обложка. Собирайте справки с мест работы , указанных во вкладыше и оформляйте дубликат.
СпроситьПрошу разъяснить, каким образом оформляется выдача вкладыша к трудовой книжке. В частности, необходимо ли заверять печатью организации запись о выдаче вкладыша, должна ли быть подпись лица, выдавшего вкладыш?
Благодарю за ответ.
Уважаемая Элеонора! Вкладыш в трудовую книжку вшивается в том случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Вкладыш оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.
С уважением, Оськина Светлана Сергеевна
СпроситьНа одной из работ потеряли мою трудовую книжку, на смену трудовой книжке мне сделали вкладыш. После этого я сам востанавливал трудовую книжку сделал дубликат, спустя приехал на то место работы где завели вкладыш и сказал что бы мне перенесли запись из вкладыша в трудовую книжку, на что мне ответили что вкладыш и так действителен и это делать не обязательно. Все придидущие работодатели после этого стали вносить записи не в трудовую книжку, а во вкладыш. Сейчас я хочу устроиться на новое место работы, но там мне говорят что как так может быть, что вкладыш заведен раньше чем трудовая книжка (тому подтверждение даты на вкладыше и в трудовой книжке) они говорят мне что я теряю весь стаж работы который написан во вкладыше. Как мне быть? Это на самом деле так что у меня теряется стаж работы? Помогите пожалуйста!
Здравствуйте, Андрей!
Не беспокойтесь.
Никакой стаж Вы не потеряли. Пусть вшивают его в трудовую, для ПФ записи в нем будут действительны.
СпроситьПомогите разобраться. Ситуация в следующем: Мне оформили новый вкладыш в компании где я работала, там только одна запись этой компании. Но дата заполнения на титульном листе вкладыша 27 число, а дата приказа о приеме 28 число и запись о приеме сделана от 28 числа, т.е. получается дата вкладыша раньше чем дата приказа о приеме когда работник фактически приступил к работе. Может ли вкладыш по этой причите быть признан недействительным? Согласно правилам ведения труд. Книжек - дата оформления вкладыша может быть на 5 дней быть моложе, т.е. если бы дата оформления вкладыша была например 28, 29,30 числа - вопросов бы не было. А так получается что выписан вкладыш когдачеловек не приступил к работе. На титульном листе самой трудовой книжке успели поставить штамп Вкладыш выдан № и серия. Насколько это серьезно и надо ли вместо него выписывать дубликат вкладыша?
Вот если бы этой записи не было (например, не успели еще поставить штамп «вкладыш выдан» и заметили ошибку во вкладыше), тогда надо просто аннулировать вкладыш и выписать новый, а уж после, проверив все, поставить штамп «Вкладыш выдан №...».
Если надо признать этот вкладыш недействительным и вписать дубликат вкладыша, то как быть со штампом на титульном листе самой трудовой книжке Вкладыш выдан № и серия? О таких исправлениях ни слова в Инструкции по заполнению трудовых и вкладышей к ним»
Спасибо.
Здравствуйте, Людмила! Ничего страшного в том, что дата выписки вкладыша 27, а начало работы 28, нет. Не нужно по этой причине выписывать новый вкладыш. Никаких юридических последствий от этого у Вас не возникнет. Существенно то, что указано в трудовом договоре. Дата начала работы по трудовому договору должна совпадать с датой приема на работу , записанной во вкладыше к трудовой книжке.
Успехов Вам!
СпроситьЕсли в трудовой книжке на титульном листе значится один номер вкладыша, а пришит вкладыш с другим номером. Отчисления в ПФ по записям во вкладыше производились (вкладыш после 2004 г.. Может ли это несопадение повлиять на оформлении пенсии?
На прежней работе (находилась на другом конце страны) выдали вкладыш в 2009 году и сделали запись о выдаче, но все записи идут в самой трудовой уже и по другой работе (осталось место в трудовой). Вкладыш был утерян еще при переезде. Как избавиться от записи о выдаче вкладыша.
Избавиться от записи о вкладыше можно только путём "утери" трудовой книжки и оформлении дубликата
СпроситьПри заполнении вкладыша к трудовой книжке:
1.надо ли в этом вкладыше указывать номер труд. Книжки, к которой он выдаётся (если, да, то-где)?
2.нумерация записей сквозная? (в труд. Кн.последняя запись №30, вкладыш начин. С №31 или с №1?).
Спасибо.
С уважением,
Судя по тексту Правил, наоборот - запись о вкладыше делается в трудовой. А нумерация идет сквозная, соответственно, так и будет продолжаться (в Вашем примере 31).
Правила
ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)
(с изменениями от 6 февраля 2004 г.)
"10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша".
СпроситьПришел устраиваться сотрудник, на титульном листе трудовой книжке которого стоит запись Выдан вкладыш №---, но самого вкладыша нет. Со слов сотрудника вкладыш потерян. Справку с работы, где оформляли вкладыш в трудовую книжку, предоставить нет возможности. Можно ли оформить новый вкладыш в трудовую книжку и на каком основании?
Если сотруднику выдается второй вкладыш в связи окончанием места для записей в первом вкладыше, в трудовой книжке также нужно отмечать выдан вкладыш...?
Уважаемая Екатерина, г.Калининград !
При окончании места для записей в первом вкладыше, в первичной трудовой книжке необходимо произвести запись о выдаче дополнительного вкладыша для продолжении записей по данному Работнику.
Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 17.10.2013г
14:58 моск.
СпроситьКак поступить в следующей ситуации: при заполнении вкладыша в трудовую книжку работника в имени допустила ошибку, а внутри трудовой книжки уже сделала запись Выдан вкладыш, серия и номер. Хочу купить новый вкладыш, а как исправить № и серию. Что делать?
Добрый день.
Как правило в таких случаях, исправляют неверную запись, ниже ставят и дополнительно вносят запись "исправленному верить".
Спросить
