Вопрос о порядке регистрации исходящего письма с подписанием директора

• г. Набережные Челны

Добрый день! Не могли бы Вы разъяснить когда секретарь должен присвоить регистрационный номер исходящему письму до подписания директорам или после? Я всегда регистрировала после подписания. Спасибо!

Ответы на вопрос (4):

Алгоритм работы над письмом, которое планируется отправить из организации, выглядит так:

исполнитель готовит проект письма,

если нужно, проводит процедуру согласования,

генеральный директор (или уполномоченный руководитель) подписывает проект,

письмо передается для регистрации секретарю или исполнитель делает это сам, если в организации действует система электронного документооборота,

письмо отправляется,

основной или визовый экземпляр письма помещается в дело.

Нарушать этот порядок действий нельзя. Не подписанные руководством письма не должны регистрироваться! До подписи письмо – не письмо, а только его проект.

Спросить
Пожаловаться

Добрый день!

В данном случае уже после подписания, нужно присваивать номер при отправке, так что Вы все правильно делали.

Удачи в решении Вашего вопроса.

Спросить
Пожаловаться

То есть я всё делала правильно?

Спросить
Пожаловаться

Добрый день, уважаемый посетитель!

В данном случае абсолютно правильно

Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса!

Спросить
Пожаловаться

Подала заявку в городскую электросеть на подключение эл/энергии к зем. участку ИЖС в черте города для осуществления строительства. На следующий день узнала регистрационный номер заявки по телефону у секретаря. Ответ должен был прийти письмом. Письмо не пришло. Сообщить номер почтового отправления отказались (секретарь) по причине его отсутствия. Сказали написать заявление на выдачу дубликата. Письма. Подала такое заявление. Теперь каждый день на мой звонок один ответ - ждите, в ближайшее время вам перезвонят. Думаю что никто не позвонит и письмо не отправлялось. На руки ничего не выдают, есть только регистрационные номера заявок, которые сообщили при телефонном разговоре. Как можно добиться ответа от этой организации?

Здравствуйте! Сектераря засняли "тайком" на мобильный телефон когда он был в кабинете руководителя в отсутствии руководителя, а теперь шантажируют его этой записью (кабинет руководителя всегда открыт и хотя секретарь мог свободно заходить и брать документы). Что теперь делать секретарю? Спасибо.

Секретарь всегда должен присутствовать на судебном разбирательстве или это решает сам судья? Мне приходилось бывать на судебных разбирательствах в городском суде всегда был секретарь, ту на тебе почему то секретаря нет!

Приставы отправили письмо, есть исходящий номер. Было 3 исходящих. Пришло из них 2.Сказали, что отправили в один день. До сих пор. Как так может быть? И можно ли по исходящему номеру узнать, где письмо?

Купили машину, регистрационные номера остались от старого владельца. В свидетельстве о регистрации ТС, указан регистрационный номер машины и фамилия старого владельца.

ВОПРОС: После регистрации мной в ГИБДД номер свидетельства о регистрации изменится или произведут замену старого свидетельства на новый: изменив ФИО владельца, сохранив регистрационный номер автомобиля.

Руководитель ООО 1 отдал нарочно письмо секретарю ООО 2. Какие отметки на письме должен поставить секретарь ООО 2 и согласно какой статьи?

Долже ли сотрудник Гибдд при подписании постановления (протокола) разъяснить последствия подписания. А так же сроки обжалования. Спасибо.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

В туалете компании, где работала секретарь, установлена камера, записывающая действия секретаря, когда она посещает уборную. Сотрудники компании, включая директора, затем просматривают данные видео, но не сообщают секретарю о своих проделках. Секретарь своими ушами слышит разговор сотрудников и находит в туалете скрытую камеру. Компания принципиально выбирает на позицию секретаря девушку-жертву, которая не станет обращаться в трудовую инспекцию. Как в таком случае решить ситуацию? Можно ли секретарю выбить деньги за моральный ущерб? В течение какого периода времени можно это осуществить?

Кому необходимо подавать ходатайство во время гражданского процесса, судье или секретарю, должен ли секретарь поставить входящий номер на копии, чтобы зафиксировать мое обращение?

К вопросу 378882. Добрый день! А не могли бы Вы разъяснить, чем дарственная отличается от наследства? И почему Вы рекомендуете именно дарение? Cпасибо!

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение