Не пронумерованные листы дела - возможность обязать секретаря пронумеровать их в гражданском деле
В гражданском деле не пронумерованы листы дела. На мой вопрос "почему?" секретарь заявила, что сделает это лишь по окончанию судебного процесса при передаче дела в архив. Понятно, что нумерация листов материалов дела предполагает сохранность вложенных в него документов, а также для того чтобы "случайным образом" в деле не появились неизвестные мне документы с противоположной стороны, что и произошло в моем случае. У меня вопрос: могу ли я просить суд обязать секретаря пронумеровать листы дела и на какой закон ссылаться при составлении данного ходатайства? Спасибо.
Можете конечно попросить...
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 (ред. от 30.12.2013) Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования. ... 2.11. Основаниями для оформления и сдачи в архив гражданских дел являются: обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта; вступление в законную силу судебного акта, решение по которому подлежит немедленному исполнению... нумерацию листов и заполнение листа-заверителя дела (приложение 2); составление внутренней описи документов (приложение 1). Все листы в деле, книге должны быть пронумерованы. Номера на листах проставляются арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графическим карандашом или нумератором (употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается). В случае изменения нумерации листов дела составляется новый лист, при этом старый сохраняется в деле. При пропусках в нумерации листов на пропущенных листах ставится номер предыдущего листа с прибавлением букв "а", "б", "в" и т.д. При повторении одного номера на нескольких рядом расположенных листах также прибавляются буквы "а", "б", "в" и т.д. соответственно к каждому номеру листа, начиная со второго. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела. В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно ему присваивается один номер, заводится одна учетно-статистическая карточка, о чем делается отметка в журнале. Б) нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования
"Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив.
3.6.1. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации.
3.6.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.
3.6.3. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
Полное оформление дел предусматривает:
подшивку или переплет дела;
нумерацию листов дела;
составление листа-заверителя;
составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.
3.6.4. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.
3.6.5. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках.
3.6.6. При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись.
3.6.7. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) - бланк внутренней описи документов дела.
3.6.8. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.
3.6.9. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно.
3.6.10. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа.
3.6.11. Сложенный лист (формата А 3, А 2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.
3.6.12. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно.
3.6.13. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.
3.6.14. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле.
3.6.15. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле.
При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их архивом организации к передаче на государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом употребление литерных номеров листов.
3.6.16. Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах - на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках - на отдельном чистом листе формата карточки.
Лист-заверитель дела составляется по установленной форме (приложение 9), в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов), а также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.
Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.
Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.
3.6.17. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.
Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 10), в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.
Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.
Изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена их копиями и т.д.) отражаются в графе "Примечания" со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела.
3.6.18. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме (приложение 11), в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела.
На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации.
При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.
Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и др.).
В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части).
В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается.
На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела - год (ы) заведения и окончания дела.
Если в дело включены документы (приложения и т.п.), даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела с новой строчки делается об этом запись: "в деле имеются документы за... год (ы)". Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел.
Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию (протоколы, стенограммы, письма, доклады и т.д.), для которых точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов дела, т.е. даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.
Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т.п., то датой дела будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале.
Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения (для документов, которые утверждаются) или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело.
Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.
Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела, и сроки хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно").
СпроситьСегодня изучала материалы в мировом суде дела по задолженности по ЖКУ перед ТНС энерго.
Все страницы пронумерованы карандашом.
Задала вопрос секретарю это законно?
Она ответила, что так требует инструкция по делопроизводству департамента мировых судей. И в архив они дело сдают пронумерованные карандашом.
Она права? У меня взывает сомнение нумерация страниц карандашом.
Как проверить? Стоит ли писать жалобу на секретаря и просить сделать нумерацию ручкой?
Обратитесь с запросом в управление, контролирующее деятельность мировых судей... Можете и в суд написать...
СпроситьСогласно инструкции Судебного департамента, в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело (наряд), все его листы (кроме листа заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами, валовой нумерацией в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, черным графитным карандашом или нумератором. Секретарь полностью прав.
СпроситьДобрый день.
Согласно подпункту „б“ пункта 7.9 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде (утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36) листы дела нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом
п 5.5.4 Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при ВС РФ также говорится, что «использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается».
СпроситьСтоит ли писать жалобу на секретаря и просить сделать нумерацию ручкой?
Ну конечно! Сразу "жалобу"!
А разве по телевизору в судебных передачах такое есть?
Там же всё чинно и конструктивно!
СпроситьВ Инструкции по судебному делопроизводству (с изменениями, утвержденными Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 24.04.2012 г. № 91) в п. 12 указано, что документы из судебных дел выдаются уполномоченными работниками лицам, участвующим в деле, и их представителям по письменному заявлению. Эти заявления приобщаются к делу. Так, когда 03.02.0214 г. я обратился к секретарю суда с просьбой о предоставлении мне дела для ознакомления и снятия фотокопий, секретарь, прежде чем выдать дело, потребовала оформить соответствующее заявление, только после подписания этого заявления дело было выдано мне на руки. А после заседания суда 04.02.2014 г. при выходе из зала судебного заседания представитель истца самовольно и без разрешения уполномоченного лица (т.е. секретаря) стал рассматривать дело и делать фотокопии с материалов дела и с материалов, которые даже не были подшиты к делу. На мое замечание о том, что разве можно так делать, представитель истца и секретарь, совместно, ответили буквально следующее: Не волнуйтесь, заявление будет написано потом, т.е., как я понял, после того, как он (представитель) все просмотрит и сделает необходимые фотоснимки. Как написать жалобу в суд о таком некорректном поведении представителя истца?
Подавайте жалобу на имя председателя суда о данном факте и укажите вышеизложенные обстоятельства
СпроситьПредставитель здесь не тот субъект, на которого следует жаловаться, здесь жалобу подавать следует в отношении секретаря.
СпроситьВ инструкции по судебному делопроизводству не имеется прямых указаний на то, в какое время секретарь с/з должен составлять опись документов (кроме непосредственно сдачи дела). Как обязать секретаря кроме нумерации и прошития материалов дела, которые судья исправно делает, кроме общей описи ОБЯЗАТЬ оперативно заполнять опись по мере поступления документов в этот или на след. День после поступления?
На секретаря судебного заседания вы можете воздействовать единственным способом - подавать письменные жалобы председателю суда. Хотя в данном случае не думаю, что такой способ будет эффективен. Но других нет.
СпроситьЕсть ли какие-то правовые основания обязать секретаря по гражд. Делу делать опись в томе дела по мере их поступления, а не только при сдаче дела в архив после рассмотрения, может верх. Суд решал этот вопрос, секретарь упирается делать опись сразу, ссылаясь что инсрукцией не предусмотрено..
В инструкции по судебному делопроизводству, действительно, не имеется прямых указаний на то, в какое время секретарь с/з должен составлять опись документов (кроме непосредственно сдачи дела). Однако, если Вам предоставили на ознакомление материалы дела, оформленные не должным образом (не подшитые, без нумерации, без описи и заполненного справочного листа), это является нарушением. Вы можете написать письменную жалобу судье, рассматривающему делу, либо председателю суда.
СпроситьСекретарь суда попросил меня подписать: с материалами дела ознакомлен в полном объеме, дата, подпись. Я хотел пронумеровать листы материала дела, или подписать каждый лист, секретарь не разрешил: без нумерования возможны подмены листов на нужные. Кто прав?
секретарь суда попросил меня подписать:с материалами дела ознакомлен в полном объеме,дата , подпись. Я хотел пронумеровать листы материала дела, или подписать каждый лист, секретарь не разрешил: без нумерования возможны подмены листов на нужные . кто прав?
Алексей, вы правы.
СпроситьВы сами один или вместе со своим адвокатом вправе, например, сегодня, завтра, послезавтра - в приемный день (в согласованное заранее с работником канцелярии суда или секретарем или помощником судьи время) вновь прийти в суд и повторно ознакомиться со всеми материалами дела, с листом описи документов дела (он подшит первым листом),сделать выписки из него, указать на своем листе, сколько точно листов в деле, на каком листе - что содержатся, а также сделать ксерокопии ( во многих судах есть аппараты для копирования гражданами материалов или прийти со своим ксероксом), сфотографировать все материалы на фотоаппарат или сотовый телефон.
Дело должно быть пронумеровано, с составлением описи, подшито, решение суда должно быть изготовлено в полном объеме и по просьбе участника процесса - выдано ему на руки (даже если оно не вступило в силу) и в 5-тидневный срок секретарем судьи сдано в гражданскую канцелярию суда для хранения, ознакомления с ним сторон по делу и выдачи копий судебных актов.
Если вторая сторона подаст жалобу на решение, то Вы вправе направить на нее возражение, заключить с любым адвокатом соглашение и он также может составить возражение на жалобу, принять участие в суде вышестоящей инстанции.
Ваши расходы на адвоката суд взыщет с другой стороны по делу.
СпроситьКаким образом происходит нумерация страниц в гражданском деле. В моем деле все страницы пронумерованы карандашом, переолически справляются! Есть ли какой то закон? Правила?
Здравствуйте, есть инструкция о судопроизводстве в районном суде. Чем осуществляется нумерация, инструкция не устанавливает.
Удачи вам и всего наилучшего
СпроситьСофья, здравствуйте. Да, есть такие правила.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 (ред. от 30.12.2013) "Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования"
4. Порядок нумерации листов
4.1. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело (наряд), все его листы (кроме листа заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами, валовой нумерацией в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, черным графитным карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела (наряда) нумеруются отдельно.Спросить4.2. Запрещается при нумерации листов использовать чернила и цветные карандаши.
Здравствуйте! Да, нумерация листок дела всегда осуществляется карандашом, ручкой запрещено. Это приказ судебного департамента.
СпроситьНикогда не сталкивалась с ситуацией: в гражданском деле идет судебное заседание позиция стороны озвучена что она возражает о назначении экспертизы, далее судья уходит в совещательную по назначению экспертизы, а сторона передает письменные возражения по озвученному секретарю, вбегает другая сторона и начинает говорить о преступлении, что секретарь приняла доказательства по делу. Далее звонит в полицию и оставляет заявление. Что будет дальше? К слову, Сторона забрала возражения о назначении экспертизы у секретаря и заявила их уже в судебном, суд не принял документы на экспертов (не верно заверены).
Ничего не будет. Какие то "разборки" на ровном месте. Секретарь, конечно, могла посмотреть что ей дали, но она не принимает решения о приобщении документов в материалы дела.
СпроситьДело ознакомлено и отдано в прокуратуру, но в деле половина листов пронумеровано карандашом, а в половине дела нумерации нет. Это правильно по закону. На это будет смотреть прокуратура и суд?
Прокуратура на это укажет. Дело вернет следователю, чтобы привел его в соответствие с требованиями. Страшного ничего нет. Перед судом потребуйте ознакомить Вас с делом еще раз.
СпроситьЭто правильно по закону. На это будет смотреть прокуратура и суд?-Прокуратура имеет право вернуть дело назад следователю на доследование или доработку.
СпроситьЕсть гражданское дело. Необходимо ознакомиться с его материалами и снять фотокопии.
Скажите пожалуйста, когдя судья разрешит ознакомиться с материалами дела, можно ли сфотографировать ВСЕ СТРАНИЦЫ дела?
Кто это делает, я или... секретарь?
Могут ли мне дать лично ознакомиться с материалами? Или это делает только лишь секретарь? Например мне надо переписать какие-то сведения и т.д... я должен просить секретаря? Или я сам лично можно дело в руках держать?
Статья 35. Права и обязанности лиц, участвующих в деле
1. Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменной форме; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права. Лица, участвующие в деле, должны добросовестно пользоваться всеми принадлежащими им процессуальными правами.
2. Лица, участвующие в деле, несут процессуальные обязанности, установленные настоящим Кодексом, другими федеральными законами. При неисполнении процессуальных обязанностей наступают последствия, предусмотренные законодательством о гражданском судопроизводстве.
СпроситьЕсли вы сторона дела, можете ходатайствовать об ознакомлении с материалами дела, вам дадут в присутствии секретаря сделать выписки и копии путем фотографирования
СпроситьСкажите пожалуйста когдя судья разрешит ознакомиться с материалами дела, можно ли сфотографировать ВСЕ СТРАНИЦЫ дела???
Кто это делает, я или... секретарь???
---вы сами в присутствии секретаря. или работника канцелярии
СпроситьТакое право у вас есть согласно ст. 35 ГПК РФ.
Идете в суд, пишите заявление на ознакомление и снятие фотокопий. Вам его подписывают. Снимать можете все. Делаете Вы, либо своим телефоном, либо фотоаппаратом. Если интересно брать с собой копировальный аппарат можете взять его.
Вам дадут его лично. Можете переписать что хотите, просить не нужно дополнительно. Можете подержать в руках дело. Страницы вырывать, съедать и пр. нельзя. Только ознакомиться и сфотографировать, снять копии.
СпроситьСогласно ст. 35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.
Заявите ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела в порядке указанной статьи ГПК. Когда вам дадут гражданское дело, воспользуйтесь фотоаппаратом в своем сотовом телефоне и переснимите хоть все дело.
Секретарь вам ничего копировать, так как такой обязанности у него нет.
СпроситьСогласно ст. 35 ГПК РФ лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.
Вы вправе обратиться с заявлением на имя судьи, в производстве которого находится данное гражданское дело, с просьбой ознакомиться с материалами дела и сделать фотокопии находящихся в нем документов.
После получения заявления, судья поставит на нем резолюцию и назначит дату ознакомления.
В назначенную дату вы придете и в присутствии секретаря или другого ответственного лица будете лично знакомиться с материалами данного дела, фотографировать желаемые документы, а также делать для себя какие-то выписки.
СпроситьСекретарь Вам не поможет и не обязан. В его присутствии или же в гражданской канцелярии Вам дадут под роспись дело и можете фотографировать сколько угодно и выписывать все, что захотите.
СпроситьДа, Вы можете лично взять в руки дело и полностью его сфотографировать. Постранично.
Спросить