Потенциальные проблемы при оформлении электронной подписи и доверенности в испытательной лаборатории
Работаю в испытательной лаборатории. Для сотрудников оформляют электронную подпись. А также предлагают подписать доверенность на предоставление пользования личной электронной подписью другими лицами. Какие проблемы из-за этого могут возникнуть у меня?
Здравствуйте! Оформление электронной подписи может быть только в добровольном порядке. Если же это необходимость, связанная с условиями работы, то с учетом защищенности электронной подписи никаких проблем у Вас возникнуть не может. Удачи Вам и всего самого доброго.
СпроситьНа учредительных документах стоит не моя подпись, ООО действует, все нормально, но хотелось бы знать какие проблемы с фальшивой подписью могут возникнуть для меня и какие я могу создать проблемы для поставившего эту подпись (соучредителя)?
Думаю, вам (пока не поздно) следует оспорить документы, которые вы не подписывали...
СпроситьНа работе в поликлике заставляют оформить карту с электронной подписью для работы в электронной медицинской карте (сейчас просто смарт карта доступа без электронной подписи), есть ли какие то приказы в медицине обоснующие эти новшества (электронную подпись 0. коллектив категорически против,
Добрый день,
Пусть поликлиника и оплачивает выпуск ЭП необходимого формата (они разные!).
Это необходимость работодателя - а не Ваша.
Спросить
Вас никто не может принудить оформить эл подпись, медкарта должна вестись на бумажном носителе с занесением информации в систему, жалуйтесь главврачу.
Спросить
Скажите, нужно ли подтверждать документ оригинальной подписью при передаче его с использованием электронного документооборота? Например: сотрудник имеет доверенность от руководителя на составление и подписание документов. Цифровую подпись имеет только руководитель. Должен ли сотрудник при отправке документа поставить в нем свою оригинальную подпись, затем отсканировать документ и подписать электронной подписью руководителя или достаточно только электронной подписи? В документе указан только сотрудник.
Добрый день, Михаил!
В настоящее время правила электронного документооборота только формируются и поэтому у различных организаций эти правила отличаются. Поэтому отправляйте на тех условиях, который Вам предлагает получатель электронного документа.
Спросить
Александр, если у вас есть ЭЦП, то документы считаются поданными. Вам остается затем принести в суд оригиналы документов, копии которых приложены к иску, для сверки их судьей.
СпроситьСкажите пожалуйста, для заявления в суд в электронном виде обязательно электронная подпись или достаточно сканировать мое заявление с подписью и отправить его в электронном виде в суд? Или я могу не сканировать заявление с подписью, а достаточно мое заявление заверять только электронной подписью?
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 N 57 "О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов"
Подача в суды общей юрисдикции и арбитражные суды
документов в электронном виде
3. Как следует из частей 1, 1.1 статьи 3, части 1.1 статьи 35 ГПК РФ, частей 1, 7 статьи 4, части 1 статьи 41 АПК РФ, части 2 статьи 45 КАС РФ, граждане, организации, государственные органы, органы местного самоуправления, иные органы, должностные лица, лица, наделенные государственными или иными публичными полномочиями, вправе направлять обращения в суд в электронном виде (например, исковые заявления, заявления, в том числе заявления о выдаче судебного приказа, административные исковые заявления, ходатайства, жалобы).
По смыслу части 1 статьи 474.1 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее - УПК РФ) участники уголовного судопроизводства вправе направлять в суд в электронном виде ходатайства, заявления, жалобы, представления в ходе досудебного и судебного производства по уголовному делу, в том числе по вопросам, связанным с исполнением судебного акта.
Обращения в электронном виде подаются в суды посредством заполнения формы, размещенной на официальных сайтах судов в сети "Интернет", в соответствии с порядками подачи документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утверждаемыми Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в пределах своих полномочий.
4. Обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью, а в случаях, предусмотренных законодательством, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, заявление о предварительном обеспечении защиты авторских и (или) смежных прав, заявление об обеспечении иска, заявление о применении мер предварительной защиты).
Если обращение в суд в силу закона подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя на подписание такого обращения в суд, также должны быть подписаны (заверены) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица и (или) нотариуса.
В указанном случае нотариальные доверенности в виде электронного образа должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, а в виде электронного документа - представляемого лица и нотариуса.
Если законодательством не установлено требование о подписании обращения в суд усиленной квалифицированной электронной подписью, то при подаче представителем обращения в виде электронного образа документа к обращению прилагаются доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на подписание обращения в суд, в виде электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью лица, подающего документы в суд.
5. В рамках уголовного судопроизводства обращение в суд (ходатайство, заявление, в том числе связанное с предъявлением гражданского иска и отказом от него, жалоба, представление) может быть подано в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью участника уголовного судопроизводства, его подающего.
Обращение в суд может быть также подано в виде электронного образа документа, заверенного в целях защиты прав участников уголовного судопроизводства усиленной квалифицированной электронной подписью подающего его участника уголовного судопроизводства.
При отсутствии у участника уголовного судопроизводства усиленной квалифицированной электронной подписи обращение в суд может быть подано на бумажном носителе.
Приложенные к ходатайству, заявлению, жалобе, представлению электронные документы или электронные образы документов, изготовленные иным лицом, органом, организацией, подписываются либо заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью соответственно этого лица, органа, организации (часть 1 статьи 474.1 УПК РФ, статья 12.2 Федерального закона от 18 декабря 2001 года N 177-ФЗ "О введении в действие Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации", Порядок подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденный приказом Председателя Верховного Суда Российской Федерации от 29 ноября 2016 года N 46-П, Порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27 декабря 2016 года N 251, Порядок подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11 сентября 2017 года N 168).
6. Как следует из части 2 статьи 17 Закона об электронной подписи, квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи может содержать сведения об ограничениях использования квалифицированного сертификата (например, документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, квалифицированный сертификат ключа проверки которой содержит ограничение его использования сферой государственных закупок, будет иметь юридическое значение исключительно в данной сфере).
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, которой подписано обращение в суд, не должен содержать ограничений для ее использования в целях обращения в суд.
Квалифицированный сертификат, содержащий информацию о правомочиях владельца квалифицированного сертификата действовать от имени определенного лица, в том числе о полномочиях на подписание обращения в суд, не заменяет доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя.
7. Обращение в суд от имени юридического лица может быть подписано лицом, имеющим право действовать без доверенности, либо представителем личной усиленной квалифицированной электронной подписью физического лица либо подписью физического лица, исполняющего соответствующие должностные обязанности, квалифицированный сертификат которой выдан данному юридическому лицу (часть 3 статьи 14 Закона об электронной подписи).
С учетом этих положений при принятии обращения в суд от имени юридического лица, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, необходимо проверять, указано в квалифицированном сертификате в качестве его владельца только физическое лицо (личная подпись физического лица) либо наряду с физическим лицом указано наименование юридического лица, которому выдан данный сертификат (подпись исполняющего должностные обязанности физического лица).
При этом обращение в суд от имени юридического лица не считается подписанным, если в качестве владельца квалифицированного сертификата не указано физическое лицо (часть 4 статьи 131 ГПК РФ, часть 1 статьи 125 АПК РФ, часть 1 статьи 125 КАС РФ, часть 3 статьи 14 Закона об электронной подписи).
8. В тех случаях, когда физическое лицо обращается в суд от своего имени, его обращение может быть подписано личной усиленной квалифицированной электронной подписью данного физического лица либо усиленной квалифицированной электронной подписью, выданной данному физическому лицу как лицу, исполняющему должностные обязанности (часть 1.1 статьи 3, часть 1.1 статьи 35 ГПК РФ, часть 7 статьи 4, часть 1 статьи 41 АПК РФ, часть 2 статьи 45 КАС РФ, часть 3 статьи 14 Закона об электронной подписи).
9. Документы, прилагаемые к обращению, подаваемому в суд в электронном виде, и подтверждающие соблюдение предусмотренных законом процессуальных условий подачи обращения (например, документ об уплате государственной пошлины, в том числе формируемый посредством платежных онлайн-систем, банкоматов, мобильных приложений и платежных устройств, доверенность, ордер адвоката, документ об образовании представителя по административному делу), представляются в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы, либо в виде электронных документов.
В случае подачи указанных документов в виде электронных образов суд после принятия обращения к производству вправе потребовать представления подлинников данных документов либо их копий, заверенных в порядке, предусмотренном для заверения соответствующих письменных доказательств (часть 2 статьи 71 ГПК РФ, часть 8 статьи 75 АПК РФ, часть 2 статьи 70 КАС РФ). При непредставлении подлинников или копий таких документов в указанный судом разумный срок исковое заявление, заявление, административное исковое заявление, жалоба (представление) могут быть оставлены без рассмотрения (пункт 5 части 1 статьи 196 КАС РФ, часть 4 статьи 1 ГПК РФ, часть 5 статьи 3 АПК РФ).
10. Если исковое заявление, заявление, административное исковое заявление, жалоба или представление и приложенные к ним документы поданы в суд в электронном виде и судьей вынесено определение (постановление) об отказе в принятии или о возвращении такого обращения, то поданные в электронном виде документы не прилагаются к копии соответствующего определения (постановления) (статьи 134, 135 ГПК РФ, статьи 127.1, 129 АПК РФ, статьи 128, 129 КАС РФ, часть 4 статьи 389.6, статьи 401.5, 412.4 УПК РФ).
11. Согласно пункту 1 части 3 статьи 135 КАС РФ при подготовке административного дела к судебному разбирательству суд обязан направить административному ответчику и заинтересованному лицу копии административного искового заявления и приложенных к нему документов, если они не направлены им административным истцом.
Для обеспечения возможности исполнения данной обязанности в определении о принятии к производству административного искового заявления следует указывать на необходимость сообщения суду административным ответчиком и заинтересованным лицом, обладающими государственными или иными публичными полномочиями, адреса электронной почты, на который им могут быть направлены названные выше копии заявления и документов, поданных в суд в электронном виде, имея в виду, что в отличие от административного истца, обладающего государственными или иными публичными полномочиями, который обязан направить другим участвующим в деле лицам копии административного искового заявления и приложенных к нему документов, на административного истца, не обладающего указанными полномочиями, Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации не возлагает такой обязанности (часть 7 статьи 125 КАС РФ).
При несообщении лицом, обладающим государственными или иными публичными полномочиями, адреса электронной почты в установленный судом срок копии административного искового заявления и приложенных к нему документов могут быть направлены на адрес электронной почты, указанный этим лицом ранее при подаче документов в суд в электронном виде (в том числе документов по иному делу), либо на адрес электронной почты, содержащийся на официальном сайте такого лица.
КонсультантПлюс: примечание.
С 01.10.2019 ст. 132 ГПК изложена в новой редакции, согласно которой вместо копий к исковому заявлению прилагаются уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление копий искового заявления и приложений к нему.
12. В случае если при рассмотрении дела в порядке, предусмотренном законодательством о гражданском судопроизводстве, исковое заявление, жалоба (представление) и приложенные к ним документы поданы в суд в электронном виде, то при подготовке дела к судебному разбирательству суд предлагает истцу или его представителю в установленный судом срок передать ответчикам и третьим лицам копии искового заявления, жалобы (представления) и приложенные к ним документы (часть 4 статьи 1, абзац второй статьи 132 и пункт 1 части 1 статьи 149 ГПК РФ).
13. По смыслу части 4 статьи 1, части 3 статьи 108 ГПК РФ, части 5 статьи 3, части 6 статьи 114 АПК РФ, части 4 статьи 2, части 4 статьи 93 КАС РФ, статей 128, 129 УПК РФ при решении вопроса об истечении срока подачи обращения в суд (срока исковой давности) следует исходить из того, что обращение подано в суд на дату, указанную в уведомлении о поступлении документов в соответствующую информационную систему.
СпроситьПодпись в электронном обращении? При направлении обращения в гос. орган через официальный адрес электронной почты достаточно ли только указать свои установочные данные или в обязательном порядке необходимо направить скан распечатанного на бумаге и подписанного заявления, либо необходимо подписать электронной подписью. Если направляя электронное обращение необходимы электронная подпись или скан подписанного заявления прошу сослаться на закон и документ регламентирующие данные условия. Спасибо.
Здравствуйте.
Не все гос органы принимают обращения по электронной почте. Как правило имеется на сайтах специальная форма для обращения, при использовании которой наличие электронной подписи не требуется.
Спросить
Константин, согласно тому же 59 ФЗ, нет обязательного условия по поводу эл. подписи и, если определенный орган выдвигает такие требования - возможно это обусловлено какими-то внутренними регламентами. Но, в основном, требования одинаковые. Единственное обязательное исключение - обращения в суд: согласно Приказу Председателя ВС РФ от 29.11.16 г. утвержден порядок подачи документов в эл. виде. И вот в этом случае никак без эл. подписи не обойтись.
СпроситьЕсли орган, к которому вы обращаетесь, регистрирует вас и присваивает вам код доступа в личный кабинет, то подтверждением вашего обращения будет именно сообщение, направленное с вашего электронного ящика. Дополнительных скан копий не нужно. Если такой услуги нет, то лучше направить письменный запрос с уведомлением о вручении. Успешно решить Ваш вопрос можно с юридической помощью.
Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!
Спросить
Согласно Федеральному закону №59-ФЗ от 02.05.2006 все обязаны принимать электронные обращения, а через электронную анкету на сайте или через адрес электронной почты, так это только способ передачи (доставления) электронного обращения, так что уважаемые юристы, мне не нужны случаи из жизни, когда у кого-то и что-то вдруг смогли не принять, а мне нужны соответствующие правовые нормы.
Спросить
Зависит от того, куда вы обращаетесь. В налоговой нужна электронная подпись, например. Скан обращения установлен Порядком для приема и регистрации обращений граждан для конкретного органа, рассматривающего обращения. В Арбитражном суде, например, скан обязателен. В МВД нет. Зависит от специфики органа, куда вы обращаетсь. Поэтому более конкретно невозможно ответить вам на вопрос, в виду отсутствия конкретной информации в вашем вопросе. Всего вам хорошего. Спасибо что выбрали наш сайт.
Спросить
Необходима усиленная электронная подпись, для надежности направьте в суд данный документ по средствам почты россии.
СпроситьВозможно ли сделать сервис по подписанию договоров и иных документов правового характера между юридическими и физическими лицами посредством простой электронной подписи, когда возможность и условия такого подписания подтверждалась бы сторонами путем согласия с публичной офертой? Например ООО «Ромашка» хочет подписать Договор оказания услуг с ООО «Роза». Для этого стороны готовы согласовать и подписать документ в электронном виде без личной встречи. Каждая из сторон проходит регистрацию с логином и паролем на специальном интернет ресурсе, где указывает свою электронною почту для отправки и приема документации. На этом сервисе каждая из сторон принимает одинаковую публичную оферту, где будет указано, что она соглашается, что подписание простой электронной подписью документов заключаемых с другими зарегистрированными пользователями данного ресурса приравнивается к собственноручной подписи сторон. В этой публичной оферте также указывается способ такого подписания, а именно ООО «Ромашка» и ООО «Роза» получат на указанные при регистрации адреса электронной почты договоры в формате ПДФ, в которых будут иметься поля для проставления факсимиле (на сервис загружается рисованная подпись и печать). Путем нажатия кнопки подписать каждая из сторон будет гарантировать согласие с условиями договора и обязательство их исполнять. После такого подписания договор будет считаться заключенным и обязательным для обеих сторон. В личном кабинете каждой из сторон на указанном ресурсе будет храниться электронная копия подписанного документа.
Можно сделать.
Но имейте ввиду, что обычный обмен подписанными сканами документов, с указанием об этом в самом договоре, будет считаться надлежащей формой письменного договора.
Что стороны часто и делают...
Спросить
Электронные документы на судебное заседание - условия направления и необходимость бумажного варианта
В случае если документ отправлен в электронном виде и подписан электронной подписью, нужно ли приносить бумажный его вариант на судебное заседание? При каких условиях ответчику также можно направлять электронные документы? Что у него должно для этого быть, дело гражданское
Хочу полностью перейти на электронный документооборот, т.к. это ничего не стоит (кроме электронной подписи)
Добрый день, Иван!
Если Вы отправили документы, подписанные ЭЦП, то вправе не направлять их в бумажном варианте в суд или ответчику. В суд може представить скрин об отправке письма.
СпроситьУ меня электронный оригинал выписки из Росреестра.
К этоц выписке приложен файл формата SIG с электронной подписью.
Эту выписку и эту электронную подпись мне нужно направить в суд через ГАС Правосудие. Но ГАС Правосудие не предусматривает отправление файлов формата SIG.
Как такое может быть, ведь данный сервис специально создан для обмена документами с судом?
Тимофей!
Внизу главной страницы любого сайта суда есть активная ссылка «Государственная автоматизированная система «Правосудие». Жмете на нее и попадаете на главную страницу портала. Самая нижняя панель-это техподдержка. Жмете на нее и попадаете в модуль технической поддержки пользователей, где есть возможность обратиться к разработчикам с любым вопросом.
Удачи Вам!
Спросить
Тимофей!
Телефон "Горячей линии" +7 (800) 200-21-41. Часы работы c 7:00 до 18:00 по Москве.
СпроситьПо горячей линии тоже звонил, они говорят что нужно только писать, потому как с разработчиками можно только так связаться.
Но я прав что файл формата SIG должен отправляться?
СпроситьТимофей!
Я не специалист в области криптографии. Поскольку система ГАС Правосудие особо защищенная, вся информация идет через "кольчугу", там особые требования к безопасности, поэтому вопрос не ко мне.
Спросить
