В каком виде (на бумажном носителе или в электронном) должны вестись журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции? Спасибо.
Читайте также:- Вопрос следующий, возможно ли вести журнал входящей и исходящей корреспонденции, в одной книге регистрации?
- Какая ответственность за утерю документов?
- В каком виде предьявить на границе России с Белоруссией тест ПЦР в электронном или на бумажном носителе.
- Заключение контракта по ФЗ-44
- Сколько хранится исходящая и входящая документация
- Подскажите, где можно посмотреть какие именно документы необходимы, чтобы при проверках не было выявлено нарушений.
- Должны ли коллекторы предоставить мне договор цессии между их агенством и банком, перед которым у меня долг?
- Считается ли надлежащим извещением получение документа по электронной почте на электронном носителе?
- Или это должно быть письмо на бумажном носителе?
- Журналы входящей и исходящей документации сколько хранятся?
В каком виде (на бумажном носителе или в электронном) должны вестись журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции? Спасибо.
Ответы на вопрос:
Уважаемая Тамара.
Журналы регистрации входящей/исходящей корреспонденции не являются документами строгой отчетности. Поэтому Вы можете вести их в любой форме.
Однако в случае судебного разбирательства с контрагентом электронную версию журнала суд не примет в качестве доказательства направления (получения) корреспонденции. Кроме того, на случай непредвиденных ситуаций (например, отключение э/питания) личше иметь бумажную копию электронного журнала регистрации. Ну, а если так, то какой смысл имееть два журнала?
Решать Вам.
С уважением,
Похожие вопросы
Какая ответственность за утерю документов?
При переезде в офисе утеряны журнал регистрации входящей/исходящей документации за 2014, 2015, 2016, 2017, в том числе журналы регистрации входящей/исходящей документации и приказы до 2017 года. Какая будет ответственность за это?
Заключение контракта по ФЗ-44
Выиграли аукцион у МБОУ Школа №6 на монтаж по ФЗ-44. Контракт подписали в электронном виде с обеих сторон, который выложен на ЕИС. Но также подписали на бумажном носителе по их просьбе. По окончанию работ выяснилось, что контракты отличаются, подписанные на бумажном носителе и в электронном виде. Якобы исполнитель (мы) исправили его. Платить отказываются. Какой контракт имеет силу? В электронном виде или на бумажном носителе?
Подскажите, где можно посмотреть какие именно документы необходимы, чтобы при проверках не было выявлено нарушений.
Если в ООО работает всего три человека, необходимо ли заводить личную карточку, вести личное дело, должны ли быть в документах инструкция по делопроизводству, трудовой распорядок, журнал регистрации входящей/исходящей корреспонденции, журнал регистрации внутренней документации, необходимо ли назначение ответственного за ведение делопроизводства.
Подскажите, где можно посмотреть какие именно документы необходимы, чтобы при проверках не было выявлено нарушений.
С уважением, Наталия.
Должны ли коллекторы предоставить мне договор цессии между их агенством и банком, перед которым у меня долг?
Должны ли коллекторы предоставить мне договор цессии между их агенством и банком, перед которым у меня долг? Если да-то в каком виде: в электронном или на бумажном носителе, с подписями и печатями?
Считается ли надлежащим извещением получение документа по электронной почте на электронном носителе?
В рамках закона о банкротстве реализуется квартира гражданина-банкрота.
Конкурсный управляющий направил победителю торгов (мне) договор купли-продажи.
По электронной почте на электронном носителе и по обычной почте (Почте России) на бумажном носителе.
Считается ли надлежащим извещением получение документа по электронной почте на электронном носителе?
Вопрос задаю в связи с тем, что мне непонятно, с какой даты отсчитывать 5-тидневный срок для подписания договора?
С даты получения на электронную почту на электронном носителе?
Или с даты получения на Почте России на бумажном носителе?
С уважением, Ирина Кехтер.
