В каком виде (на бумажном носителе или в электронном) должны вестись журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции?

• г. Москва

В каком виде (на бумажном носителе или в электронном) должны вестись журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции? Спасибо.

Читать ответы (1)
Рекламируй свои любые услуги бесплатно
на nem.com
Ответы на вопрос (1):

Уважаемая Тамара.

Журналы регистрации входящей/исходящей корреспонденции не являются документами строгой отчетности. Поэтому Вы можете вести их в любой форме.

Однако в случае судебного разбирательства с контрагентом электронную версию журнала суд не примет в качестве доказательства направления (получения) корреспонденции. Кроме того, на случай непредвиденных ситуаций (например, отключение э/питания) личше иметь бумажную копию электронного журнала регистрации. Ну, а если так, то какой смысл имееть два журнала?

Решать Вам.

С уважением,

Спросить
Пожаловаться
Наиля Каюмовна
14.07.2017, 09:49

Ответственность за утерю журналов регистрации входящей/исходящей документации при переезде в офисе за период с 2014 по 2017 год.

При переезде в офисе утеряны журнал регистрации входящей/исходящей документации за 2014, 2015, 2016, 2017, в том числе журналы регистрации входящей/исходящей документации и приказы до 2017 года. Какая будет ответственность за это?
Читать ответы (3)
Ольга
14.05.2020, 13:09

Спор о контракте - что имеет силу – электронный документ на ЕИС или бумажный носитель?

Выиграли аукцион у МБОУ Школа №6 на монтаж по ФЗ-44. Контракт подписали в электронном виде с обеих сторон, который выложен на ЕИС. Но также подписали на бумажном носителе по их просьбе. По окончанию работ выяснилось, что контракты отличаются, подписанные на бумажном носителе и в электронном виде. Якобы исполнитель (мы) исправили его. Платить отказываются. Какой контракт имеет силу? В электронном виде или на бумажном носителе?
Читать ответы (3)
Наталия
22.01.2007, 22:01

Подскажите, где можно посмотреть какие именно документы необходимы, чтобы при проверках не было выявлено нарушений.

Если в ООО работает всего три человека, необходимо ли заводить личную карточку, вести личное дело, должны ли быть в документах инструкция по делопроизводству, трудовой распорядок, журнал регистрации входящей/исходящей корреспонденции, журнал регистрации внутренней документации, необходимо ли назначение ответственного за ведение делопроизводства. Подскажите, где можно посмотреть какие именно документы необходимы, чтобы при проверках не было выявлено нарушений. С уважением, Наталия.
Читать ответы (1)
Ирина качесова
05.02.2019, 13:18

Договор цессии между коллекторами и банком - требования и формат предоставления

Должны ли коллекторы предоставить мне договор цессии между их агенством и банком, перед которым у меня долг? Если да-то в каком виде: в электронном или на бумажном носителе, с подписями и печатями?
Читать ответы (1)
Igor
08.05.2022, 13:48

Получение документов по электронной почте в рамках закона о банкротстве - какой срок подписания договора считать правильным?

В рамках закона о банкротстве реализуется квартира гражданина-банкрота. Конкурсный управляющий направил победителю торгов (мне) договор купли-продажи. По электронной почте на электронном носителе и по обычной почте (Почте России) на бумажном носителе. Считается ли надлежащим извещением получение документа по электронной почте на электронном носителе? Вопрос задаю в связи с тем, что мне непонятно, с какой даты отсчитывать 5-тидневный срок для подписания договора? С даты получения на электронную почту на электронном носителе? Или с даты получения на Почте России на бумажном носителе? С уважением, Ирина Кехтер.
Читать ответы (2)
Галина
24.03.2018, 17:05

Возможность представления письма, написанного по электронной почте, в качестве доказательной базы в суде

Возможно ли в суде в виде доказательной базы представить письмо, написанное по электронной почте. Или это должно быть письмо на бумажном носителе?
Читать ответы (1)
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за 5 минут
спросить
Администратор печатает сообщение