В каком виде (на бумажном носителе или в электронном) должны вестись журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции?

• г. Москва

В каком виде (на бумажном носителе или в электронном) должны вестись журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции? Спасибо.

Ответы на вопрос (1):

Уважаемая Тамара.

Журналы регистрации входящей/исходящей корреспонденции не являются документами строгой отчетности. Поэтому Вы можете вести их в любой форме.

Однако в случае судебного разбирательства с контрагентом электронную версию журнала суд не примет в качестве доказательства направления (получения) корреспонденции. Кроме того, на случай непредвиденных ситуаций (например, отключение э/питания) личше иметь бумажную копию электронного журнала регистрации. Ну, а если так, то какой смысл имееть два журнала?

Решать Вам.

С уважением,

Спросить
Пожаловаться

Вопрос следующий, возможно ли вести журнал входящей и исходящей корреспонденции, в одной книге регистрации? Или обязательно разные? Спасибо!

При переезде в офисе утеряны журнал регистрации входящей/исходящей документации за 2014, 2015, 2016, 2017, в том числе журналы регистрации входящей/исходящей документации и приказы до 2017 года. Какая будет ответственность за это?

Выиграли аукцион у МБОУ Школа №6 на монтаж по ФЗ-44. Контракт подписали в электронном виде с обеих сторон, который выложен на ЕИС. Но также подписали на бумажном носителе по их просьбе. По окончанию работ выяснилось, что контракты отличаются, подписанные на бумажном носителе и в электронном виде. Якобы исполнитель (мы) исправили его. Платить отказываются. Какой контракт имеет силу? В электронном виде или на бумажном носителе?

Сколько времени должны хранится журналы входящей и исходящей документации в образовательном учреждении. Заранее спасибо.

Если в ООО работает всего три человека, необходимо ли заводить личную карточку, вести личное дело, должны ли быть в документах инструкция по делопроизводству, трудовой распорядок, журнал регистрации входящей/исходящей корреспонденции, журнал регистрации внутренней документации, необходимо ли назначение ответственного за ведение делопроизводства.

Подскажите, где можно посмотреть какие именно документы необходимы, чтобы при проверках не было выявлено нарушений.

С уважением, Наталия.

Должны ли коллекторы предоставить мне договор цессии между их агенством и банком, перед которым у меня долг? Если да-то в каком виде: в электронном или на бумажном носителе, с подписями и печатями?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

В рамках закона о банкротстве реализуется квартира гражданина-банкрота.

Конкурсный управляющий направил победителю торгов (мне) договор купли-продажи.

По электронной почте на электронном носителе и по обычной почте (Почте России) на бумажном носителе.

Считается ли надлежащим извещением получение документа по электронной почте на электронном носителе?

Вопрос задаю в связи с тем, что мне непонятно, с какой даты отсчитывать 5-тидневный срок для подписания договора?

С даты получения на электронную почту на электронном носителе?

Или с даты получения на Почте России на бумажном носителе?

С уважением, Ирина Кехтер.

Возможно ли в суде в виде доказательной базы представить письмо, написанное по электронной почте. Или это должно быть письмо на бумажном носителе?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение