Зарплата подчиненного - это персональные данные? Имеется ввиду внутри предприятия.
Зарплата подчиненного - это персональные данные? Имеется ввиду внутри предприятия.
Добрый день.
Персональные данные — это любая информация о человеке, из которой можно понять, о ком речь — ст. 3 Закона № 152-ФЗ.
Более ясного определения нет. Поэтому работодатели обязаны следить за всеми документами, где есть имена, даты рождения, адреса и подобные сведения о работниках.
Вот список для ориентира:
Кадровые документы — трудовые договоры, трудовые книжки, личные карточки, приказы об отпусках и выговорах, заявления на отпуск.
Копии документов от работника — паспорта, СНИЛСа, свидетельства о рождении детей.
Бухгалтерские документы — расчётные листы по зарплате и премиям. Любые сведения о зарплате — это в принципе персональные данные, они секретны. Так сказано в Письме Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08 КМ-3681.
Фото работника — например, на пропуск.
Отпечатки пальцев — это биометрические персональные данные. Для них те же правила.
Неформальные документы — резюме, анкеты, характеристики, тесты на психологическую совместимость скорпиона и змееносца в активной фазе луны.
Таким образом да зарплата подчиненного входит в список персональных данных и не должна распространяться даже внутри предприятия.
Всего вам доброго.
Спросить
Да, эта информация является персональными данными и не только внутри предприятия, т.е. может быть представлена только надзорным органам и только в связи с проверкой именно по зарплате.
Спросить
Являются ли сведения о размере заработной платы персональными данными?
В трудовом кодексе прямо не оговорено, что сведения о размере заработной платы являются персональными данными. Информация о работниках (персональные данные) - это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность. Однако, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОБ ИНДИВИДУАЛЬНОМ (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОМ) УЧЕТЕ В СИСТЕМЕГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ предусматривает, что целями индивидуального (персонифицированного) учета являются: создание условий для назначения пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица; обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе).
Спросить
Являются ли сведения о зарплате работника персональными данными, не подлежащими разглашению?
Да.
Спросить
152-ФЗ о персональных данных определяет их как любую информацию, относящуюся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
Согласно статье 136 ТК РФ в расчетном листке отражаются как все доходы лица, так и все удержания (выплата алиментов, исполнение исполнительных документов и др.).
Исходя из этого можно сделать вывод о том, что расчетный лист однозначно содержит персональные данные.
В данном случае можно ссылаться на статью 88 ТК РФ, которая регламентирует порядок передачи персональных данных работника и устанавливает определенные обязанности и запреты для работодателя.
Например, работодатель обязан осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Как правило, это положение о конфиденциальности в организации. В нем должна содержаться информация о том, кто имеет доступ к персональным данным работника
Если такого положения нет, в любом случае порядок обработки персональных данных работника должен быть письменно зафиксирован в каком-либо виде, и работник должен быть с ним ознакомлен под подпись.
Также в статье 88 ТК РФ содержится обязанность передачи персональных данных работника только специально уполномоченным на это лицам и эта информация должна быть ограничена только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
Следовательно, эти функции конкретного лица, в данном случае заведующего, должны быть где-либо отражены, и работник должен выразить тот факт, что он ознакомлен с этой информацией, проставив свою подпись.
Следовательно, передача расчетных листков через руководителя отделения, который не был предупрежден об обязанности соблюдать режим конфиденциальности и ответственности за его нарушение, неправомерна.
Читайте наши статьи здесь: https://osincev.org/services/
Спросить
Не имеет.
ТК РФ.
" Статья 88. Передача персональных данных работника
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку;
разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций".
СпроситьВ анкете для устройства на работу спрашивается не только данные о трудовой деятельности, но и серия, № , дата выдачи, название кредитной карты, серия, марка и год выпуска, гос.номер автомобиля, полные сведения о родителях с девичьей фамилией матери, сведения о родителях мужа, о собственности жилья (в аренде или нет), наличие займов, ссуд, кредитов с адресом банка, номера не только российского но и загранпаспортов и другие сугубо личные вопросы. Имеет ли право работодатель интересоваться моими данными и законно ли это?
Это больше похоже на заявление для получения кредита в банке, чем на анкету для трудоустройства. Работодатель может интересоваться, но у Вас есть право на данные вопросы не отвечать. Испрашиваемые у Вас сведения - это Ваши персональные данные, порядок их предоставления регулируется ФЗ "О персональных данных".
Согласно данному закону, персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
Статья 7. Конфиденциальность персональных данных
1. Операторами и третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.
2. Обеспечения конфиденциальности персональных данных не требуется:
1) в случае обезличивания персональных данных;
2) в отношении общедоступных персональных данных.
Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных
1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку своей волей и в своем интересе, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
2. Настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами предусматриваются случаи обязательного предоставления субъектом персональных данных своих персональных данных в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
3. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а в случае обработки общедоступных персональных данных обязанность доказывания того, что обрабатываемые персональные данные являются общедоступными, возлагается на оператора.
4. В случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись письменному согласию субъекта персональных данных на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью или в случаях, предусмотренных федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами, иным аналогом собственноручной подписи. Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных должно включать в себя:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
3) цель обработки персональных данных;
4) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
5) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
6) срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва;
7) собственноручную подпись субъекта персональных данных.
4.1. Порядок получения согласия субъекта персональных данных в форме электронного документа на обработку его персональных данных в целях предоставления государственных и муниципальных услуг, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг, определяется Правительством Российской Федерации.
СпроситьЯ исполняю обязанности директора имею ли я доступ к персональным данным сотрудников? Имеются в виду приказы по личному составу, табеля учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости. Как видно из вопроса, приказы по л/с я пишу, табель тоже делаю. Платежки подписываю. Почему-то директор считает, что согласие на обработку давали только ему лично ФИО 1 и секретарю ФИО 2, а я как и.о. не имею доступа к данным документам. Данные документы попросила предоставить для проверки специальная комиссия, теперь меня обвиняют в том, что я доступа к ним не имела.
Увы, при таких обстоятельствах согласно требованиям
статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" действительно не было доступа к персональным данным сотрудников: персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Спросить
Надо смотреть как были оформлены согласия. Если там были конкретные ФИО и Вас среди них не было, то не имеете.
А с точки зрения того что Вы что то нарушили надо смотреть Вашу должностную инструкцию, локальные акты (ст. 8 ТК РФ), приказы. Обвинения должны быть обоснованы.
Вас ведь если не уведомили о том что можете делать а что нет, то и привлечь к ответственности не могут (ст. 192-193 ТК РФ)
Спросить
Доброго вам времени суток. Согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные работников – это любая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного сотрудника. Как временно исполняющий обязанности директора у вас есть доступ к персональным данным, но вы обязаны их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия работника.
Спросить
Если Вы исполняете обязанности директора, то на время исполнения обязанностей все права директора переходят к Вам. В том числе и касаемо доступа к персональным данным работников. Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ,ст.3, 5,8
Спросить
Здравствуйте. Уровни доступа и конкретный порядок передачи персональных данных сотрудников внутри организации должен быть прописан в ваших локальных документах, например в Положении о защите персональных данных сотрудников абз. 5 ст. 88 ТК РФ. С ними вами и нужно ознакомиться, чтобы узнать ответ на свой вопрос. Кроме того уполномоченные лица должны быть ознакомлены с положениями документа и предупреждены о своих правах и обязанностях, а также об ответственности за использование сведений не по назначению п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ.
Спросить
Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, в вашей организации должно быть утверждено Положение о защите персональных данных, при этом с положением должны ознакомлены сотрудники кто имеет доступ к персональным данным например гл.бух-р, директор, и.о директора. Также должен быть приказ, и в трудовом договоре должно быть прописано ваши права.
Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ.
Спросить
Имеете полное право, т.к. являетесь и.о. директора на основании Федерального закона "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ. А также нужно смотреть внутреннее Положение о персональных данных работников на данном предприятии. Удачи Вам.
Спросить
Персональные данные работника относятся к конфиденциальной информации. Конфиденциальность означает, что любое лицо, получившее доступ к персональным данным, не должно допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания (ст. 3 Закона N 152-ФЗ). Работодатель должен обеспечивать "секретность" персональных данных работника. Как правило, сбором и обработкой персональных данных в конкретной организации занимаются сотрудники кадровых служб или бухгалтеры. В трудовом договоре с работниками, обрабатывающими персональные данные, должны быть предусмотрены обязанности по обеспечению и сохранению конфиденциальности персональных данных.
Поэтому руководствуйтесь Вашей должностной инструкцией.
Спросить
Уважаемая Елена г. Якутск!
К сожалению вы НЕ указали в какой сфере вы работаете: государственная, коммерческая и т.д. ?
Но при этом, при наличии Приказа, Решения и т.д. об утверждении вас исполняющим обязанности директора вы на данный момент имеете Право на доступ к той информации по организации, которую вы перечислили.
Успехов вам Владимир Николаевич
г. Уфа 16.11.2018 г.
Спросить
Здравствуйте. Обвинять должны не вас, а вашего работодателя, т.к. по закону именно он должен определять круг лиц, которые имеют доступ к персональным данным
Статья 88 ТК РФ. Передача персональных данных работникаПри передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
То есть так и укажите в объяснительной, что при назначении вас И.О. вам не были переданы полномочия по допуску к персональным данным.
Спросить
Здравствуйте, в соотвествии с должностной инструкцией директора, а вы И.О., доступ к персональным данным у вас аналогичен директору. В соотвествии со ст. 88 Трудового Кодекса РФ «При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия...». Вывод: если у вас в рамках какой либо проверки запрашиваются персональные данные, то из можно предоставить лишь с письменного согласия работников. Вы имеете право предоставить такие данные, в соотвествии с должностной инструкцией.
Спросить
--- Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, к сожалению, Ваш руководитель ПРАВ, так как согласно статье 88 Трудового кодекса РФ, доступ к персональным данным сотрудников могут иметь только специально уполномоченные лица, которым такой доступ необходим для выполнения конкретных функций. а конкретный порядок передачи персональных данных, должен быть прописан в локальных документах организации, в таких как Положение о защите персональных данных сотрудников статья 88 ТК РФ. Об ответственности за использование сведений не по назначению, работники должны быть предупреждены, на основании ч. 1 ст. 86 ТК РФ. Таким образом, вы не имели права на ознакомление с персональными данными руководителя! Доступ к персональным данным сотрудников могут иметь только специально уполномоченные лица, которым такой доступ необходим для выполнения конкретных функций. См. статью 88 ТК РФ. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.
СпроситьЯвляется ли персональными данными следующие данные сотрудника: его ФИО, должность, номер рабочего телефона, адрес рабочей почты? Спасибо! Если я сообщу эти данные другому лицу, я нарушу закон о защите ПД?
Ростислав, добрый день!
Перечисленные данные являются персональными данными.
Если Вы без согласия лица чьи персональные данные сообщите другому лицу, то указанным законом несете ответственность, зависит от причинение вреда лицу, чьи персональные данные передали третьим лицам.
"персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);"
Ключевое здесь "любая информация", включая просто имя лица.
Такова жизнь.
Хорошего дня.
Спросить
