Отказ отдела кадров выдать трудовую книжку в декретном отпуске - законные действия или нарушение?
Я нахожусь в декретном отпуске. Для оформления иммиграционных документов нужна трудовая книжка (оригинал). В отделе кадров, под рассписку, выдать мне её отказываются. Законны ли их действия?
Спасибо.
Уважаемая Татьяна! Действия отдела кадров законны.
В разд. IV Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек), предусмотрена выдача трудовой книжки только при увольнении работника. В связи с тем, что Правилами ведения и хранения трудовых книжек установлена ответственность работодателя за соблюдение порядка ведения трудовых книжек, который включает в себя хранение, заявления работников с просьбой выдать на определенное время трудовую книжку не имеют законных оснований. Работодатель не имеет законных оснований для передачи функций по хранению трудовых книжек и вкладышей в них работникам.
Копия трудовой книжки может быть выдана работнику по его заявлению. Работодатель обязан выдать копию в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Спросить
Сотрудник ПФР, требует оригинал трудовой книжки для оформления пенсии. Трудовая книжка в отделе кадров. Отказываются давать, говоря, что книжка трудовая должна находиться у них. Что же делать, увольнять?! Как получить трудовую книжку на руки?
Нужно просто написать заявление в отдел кадров о выдаче трудовой книжки, указа причину - для предъявления в ПФР в целях оформления пенсии. В соответствии со ст. 62 ТК РФ вам должны выдать оригинал трудовой книжки в течение трех дней с момента получения такого заявления.
СпроситьИмею ли я право, как специалист отдела кадров, выдать на руки оригинал Трудовой книжки сотруднику под расписку для предъявления в Пенсионный Фонд для оформления пенсии? Не нужно ли мне получить официальное уведомление с ПФР?
Здравствуйте, Елена!
Дам совет, зайдите на мой мейл. (укажите номер вопроса)
Виктор Николаевич
СпроситьОформляю документы в пенсионном фонде. Необходима трудовая книжка и копия её. В отделе кадров трудовую книжку отказываются выдавать на руки под расписку. Правомочно ли это?
Требование Пенсионного фонда неправомерно.
В соответствии с п. 13 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (далее — Перечень), в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже, за исключением трудовой книжки, и среднемесячном заработке, а также подлинники или копии других документов, предусмотренных Перечнем, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами.
В письме Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 (далее — Письмо) в этой связи уточняется, что в подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда РФ может быть, соответственно, представлена как трудовая книжка работника (ее подлинник), так и ее нотариально заверенная копия, что отчасти вступает в противоречие с приведенным ранее положением Перечня.
При этом в Письме подчеркивается, что работодатель обязанвыдать работнику трудовую книжку на руки только при увольнении последнего. Одновременно в Письме обращается внимание на то, что ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику — хотя бы и под расписку (на основании письменного заявления) — на короткий срок (временно) выдается трудовая книжка, тем не менее, будет нести должностное лицо, отвечающее за сохранность трудовых книжек работников организации. В общем случае, это инспектор отдела кадров или иное лицо, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации.
СпроситьЯ взяла в отделе кадров свою трудовую книжку для оформления пенсии, пенсию оформила, но трудовую потеряла. После оформления пенсии продолжаю работать на прежнем рабочем месте. Трудовая книжка мне в принципе больше не нужна. В праве ли работодатель требовать, чтобы я купила бланк трудовой книжки?
Здравствуйте. Согласно ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
СпроситьГде заверяют трудовую книжку? Дочь работает в ИП, нет гербовой печати, нет отдела кадров. (отдел по договорам) сказали, что теперь нужна трудовая книжка.
Приняли на работу без трудовой книжки. Трудовая книжка должна была придти по почте. Трудовую книжку не успели получить, через два месяца увольняется. Мои действия как сотрудника отдела кадров.
Если до дня увольнения трудовая книжка не придет, оформляйте новую на основании заявления работника (в связи с утерей). часть 5 ст. 65 ТК РФ
СпроситьОчень срочно! Уважаемые юристы, отдел кадров отказывается выдать на время на руки трудовые книжки сотрудников. Предлагают заверенные копии, а на беседу в консульстве США нужны оригиналы. Отдел кадров ссылается на изменившиеся правила. Так ли это? Или добиваться выдачи книжек под расписку?
С уважением и благодарностью.
Уважаемая Марина!
Ваш отдел кадров прав. Выдавать на руки трудовую книжку нельзя. Согласно Трудовому кодексу, трудовая книжка выдается только в одном случае- при увольнении. Вам могут выдать должным образом заверенную копию тр. книжки.
Котобан Валентина Георгиевна.
Спросить
Это не так. Трудовая книжка - собственность гражданина, а не предприятия, и отдел кадров обязан выдать Вам трудовую книжку по первому Вашему требованию. Другой вопрос, что судиться у Вас нет времени, а консульство США действительно хочет видеть только оригиналы документов. Сложно здесь что-то советовать.
СпроситьНахожусь в дикретном отпуске, оформленна в органзации по трудовой книжке, хочу выйти на другую работу на подработку, но там тоже нужна трудовая книжка, с предыдущего места увольняться не хочу, могу ли я завести еще одну трудовую книжку?
Нет такой нормы законодательства, которая прямо бы запрещала иметь две трудовые книжки.
На вторую работу Вы можете оформиться как совместитель, тогда трудовая книжка не нужна совсем.
СпроситьМеня увольняют по сокращению штатов последний день работы 12 мая трудовая книжка находится в самаре там отдел кадров когда и как должны мне выдать трудовую книжку.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.
36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Спросить
При подаче документов на оформление загранпаспорта мне нужно представить кроме заверенной копии трудовой книжки и ее оригинал. Инспектор ОК отказывается выдавать трудовую книжку под роспись, аргументируя тем, что достаточно заверенной копии, а оригинал она может выдать только на основании офоциального запроса на имя директора. Документы на оформление не принимают; запрос не выдают. Получается замкнутый круг. Что делать? Имею ли я право получить оригинал трудовой книжки для подачи документов на загранпаспорт под роспись?
Добрый день, Виктор!
Согласно Постановлению Правительства РФ "О трудовых книжках" работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. Т.о., саму трудовую книжку он предоставлять не обязан.
В соответствии с Приказом МВД "Об утверждении инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ для выезда из РФ и в РФ" при оформлении паспорта для пребывания за границей гражданин, достигший 18-летнего возраста, представляет:
- заявление по форме, установленной настоящей Инструкцией, в двух экземплярах
- свидетельства о рождении его детей, не достигших 14-летнего возраста, их копии, а также иные документы, свидетельствующие о наличии у ребенка гражданства Российской Федерации (в случаях, если заявитель просит выдать им паспорта или внести сведения о них в свой паспорт);
- квитанции об уплате государственной пошлины и оплате стоимости бланка паспорта;
- четыре личные фотографии установленного образца, а также отдельно на детей, достигших 6 лет (в случаях, если заявитель просит выдать им паспорта или внести сведения о них в свой паспорт).
В заявлении гражданин должен указать свою фамилию, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся, дату и место их изменения), пол, дату и место рождения, место жительства, место работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет с указанием полного наименования и юридического адреса организации, а также об отсутствии обстоятельств, предусмотренных законодательством Российской Федерации, которые могли бы временно ограничить его право на выезд из Российской Федерации. Трудовая деятельность, указанная в заявлении, заверяется руководителями организаций или их кадровых подразделений (органов) по основному месту работы (службы, учебы). Сейчас так и делают: Вы относите заявление в ОК и там свидетельствуют Ваш стаж работы подписью и печатью.
И только для проверки достоверности сведений о трудовой деятельности, указанных в заявлении, сотрудник паспортно-визовой службы органов внутренних дел, оформляющий паспорт, вправе потребовать от гражданина предъявления документа, подтверждающего его трудовую деятельность (трудовая книжка, выписка из нее, справка с места работы).
Предполагается, что одного из этих документов достаточно.
С уважением, Юридический центр "МЕРЕОР"!
Спросить
