Нужно написать служебную записку о неверном учете кассы и неправомерных обвинениях в отношении магазина
Я работаю администратором в магазине бытовой химии, сейчас наш бухгалтер уходит в декрет и передает дела другому, за этим она выявила не схождение по кассе за июль месяц, при этом в конце июля была ревизия по нулям, все кассы её и нами проверены, всё соответствует, сейчас свою ошибку она вешает на магазин в качестве недостачи, нужно написать служебную записку, как это грамотней сделать?
Добрый день Татьяна!
Лучше обратиться к юристу с документами так как непонятно как может быть недостача если вы ее не видите?опытный юрист с доп экономическим подскажет есть ли недостача если есть надо обращаться либо в полицию либо если вы не хотите затрагивания ситуации к тем кто решат ваши проблемы.
Спросить
В Пятерочке, где работает моя дочь, наодной кассе в течение смены работают несколько кассиров, присменах кассиров касса не снимается, бывает, что за кассу садится грузчик. В 21 час два кассира уходят домой, касса не снимается, моя дочь работает до 23 часов, в случае нехватки денег в кассе при снятии кассы всю недостачу вешают на нее. Обязаны ли при смене кассира снимать кассу, имеет ли право работатьза кассой грузчик? Благодарю за внимание.
Работаю заведующей продуктовым магазином у индивидуального предпринимателя, в данное время магазин закрывается на реконструкцию. До закрытия магазина я была 10 дней на больничном, на работу не выходила. За это время все продукты в магазине раскидали по другим магазинам, этим занимались бухгалтер и продавцы, все не материально ответственные. Перед закрытием проводилась ревизия по оставшемуся товару, т.е. брак, просрок... В результате ревизии выявили недостачу в 280 т.р. Хотя до этого все ревизии проходили без недостачи. Как мне быть, если я не согласна с этим результатом? Через 3 месяца ухожу в декрет и мне не хочется все декретные отдавать в счет недостачи...
Уважаемая Екатерина г.Уфа !
Согласно ст.238 ТК РФ
Работник ОБЯЗАН возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб.
Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника НЕ подлежат.
Согласно ст.241 ТК РФ
За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в ПРЕДЕЛАХ среднего МЕСЯЧНОГО ЗАРАБОТКА, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
Согласно ст.244 ТК РФ
Письменные договора о ПОЛНОЙ индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причинённого ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18-ти лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Тем самым, исходя из выше изложенного что :
1)Если с вами НЕ был заключён договор о полной материальной ответственности, то вы несёте материальную ответственность только в пределах вашего среднего месячного заработка.
2)Если с вами был заключён Договор о полной материальной ответственности, то в этом случае вы должны нести ПОЛНУЮ материальную ответственность за возникшую недостачу.
Но при этом, если возникает спор по размеру недостачи, то вы вправе в Акте ревизии указать своё несогласие и уже в судебном порядке разрешать данный спор.
Желаю вам удачи Владимир Николаевич
г.Уфа 25.08.2015г
СпроситьЯ работаю кассиров в комиссионом магазине. Сейчас меня хотят уволить за хищение денежных средств из кассы, 21.09 у меня на кассе был ревизор и она проводила ревизию, после ревизии и выравнивания кассы за прошлый месяц, расхождений в кассе не было, касса была ровной. Сейчас Ревизор написала администратору, что якобы пока я не видела, она мне в кассу подложила 50 р, чтобы был излишек, и теперь они говорят что я эти 50 р забрала себе. Хотя я ничего не брала. Законно ли они поступили, имеют ли они право открывать кассу в мое отсутствие и тем более трогать деньги, это же мошенничество с ее стороны? По факту, когда я сдавала смену, расхождений в кассе не было. Теперь хотят меня уволить и еще выписали штраф 5 тыс за хищение денежных средств из кассы. Но за что штраф, если по факту касса ровная? Моя рабочая смена длиться 48 часов, хотя ставка 0.5, график 2 суток/2 суток. Законно ли все это? И еще всем работникам сообщили что я уволена за воровство, хотя я еще у них числюсь и они хотят чтобы я уволилась по собственному желанию.
Добрый день!
Инициация ревизии обязательно должна сопровождаться соблюдением определенного ряда условий. В частности, если ревизию решило провести руководство предприятия, то должен быть издан соответствующий внутренний приказ.. При этом в приказе обязательно должны быть прописаны сроки ревизии, а также состав и полномочия ревизионной группы. . Только после этого им могут быть предъявления все необходимые документы, а также финансовая наличность в кассе.
В Приказе Минфина РФ от 02.05.2007 N 39 н "Об утверждении Инструкции о порядке проведения ревизий и проверок Федеральной службой финансово-бюджетного надзора" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 01.06.2007 N 9584) оговорены все этапы проведения ревизии. Сначала идет подготовка к ревизии, в процессе которой кассир должен передать кассовый отчет. Председатель ревизионной группы все кассовые документы подписывает пометкой «до ревизии». После чего идет подсчет остатков наличности в кассе, на этапе которого фиксируется наличие и движение бланков строгого учета. По итогам составляется акт ревизии денежной наличности. В случае, если обнаружится факт превышения остатков денежных средств в кассе, производят анализ, включающий в себя проверку предыдущих проверок, исправность сейфов, соблюдения кассовой дисциплины. На этом этапе производят проверку правильности заполнения различных ведомостей и кассовой книги, оформления первичных кассовых документов, проверка оприходования получаемых денежных средств и обоснованности различных выплат из кассы. Составляется полный отчет по проверке кассовой дисциплины с приложением соответствующего акта по ревизии кассы.
Главный документ, который в обязательном порядке должен быть составлен по результатам ревизии кассы – акт по строго установленной законом форме ИНВ-15, содержащий основные сведения:
o о конкретной сумме наличности в кассе;
o о размере денежных средств по документам;
o сравнение двух вышесказанных позиций
С учетом вышеизложенного, действия администрации незаконны. Требовать от Вас увольнения по собственному желанию они также не имеют права.
СпроситьУ меня в кассе недостача 5000 руб. Выявили недостачу вечером при закрытии кассы. Утром пересчитывали главную кассу, просматривали документы, в моем присутствие и старшего кассира. Директор магазина сказала, что позвонит в банк и если, что то там скажут, тогда я должна выплатить 2500 руб. Я уверена, что это не моя вина, потому, что на кассе работаю уже почти год и недостачи у меня не было. В магазине нет видео камер, охранник один, и его почти нет в торговом зале. Кассу открыть можно легко, поэтому у меня подозрения, что из кассы вытащили деньги. Магазин очень известный, но деньги не собираются вычитать из зарплаты, я должна их отдать директору. У меня вопрос Должна ли я отдавать деньги? И имеют ли права вычитать эту сумму у меня из зарплаты?
Здравствуйте. Я работаю в магазине кассиром, при изъятие денег из кассы при инкасации, старший кассир ввела сумму 106 тыс, а забрала 104 тыс, по камере видео наблюдения это видно, в главной кассе она пересчитывала все деньги которые она изьяла с касс, сравнивала чеки, она не предала значению на ошибку. После окончания смены, я сдаю кассу плюсом 84 руб. Об этой ошибке я узнала на 4 день после изъятия. После этого она требует чтобы я внесла 2 тыс, разницу. Подскажите пожалуйста что мне делать, ведь в конце дня сдала кассу нормально, даже плюсом.
Уважаемая Татьяна, у вас возник производственный спор, урегулировать который обязан работодатель. Просто так требовать внести деньги старший кассир не вправе, нужен распорядительный документ, который вы можете оспорить в судебном порядке.
СпроситьПервая недостача в кассе за полгода опыта работы кассиром. .
Работаю через аутсорсинг в продуктовых магазинах. Инструктаж как для кассира не видела и не читала. Работая в одном из магазинов, произошла недостача. В этом магазине постоянно ломаются и зависают кассы. Например, на экране кассы показывает одну цену=50 р, на терминале при оплате картой - меньшая сумма =3 р.
На одной из таких смен - работала я, и замещала администратор во время моего перерыва 15 мин. по причине того, что в зале были рабочими только 2 кассы из 4-х существующих касс. Одна касса не справлялась. Но я видела, что и в течение дня администратор тоже подходила к моей кассе и что то пробивала покупателям. А администратор ответил: что один раз только во время моего перерыва пробивала на кассе, и за 15 мин ничего не могло произойти. В итоге, в конце дня произошла недостача. Кассу открывать может только администратор при помощи своего ключа. У меня касса открывается только во время покупок.
У другого кассира, тоже была в эту же смену недостача, и также замещал администратор в его перерыв.
Недостачу в итоге с меня вычла аутсорсинговая компания, договор который я подписывала по решению вопроса недостач, но не дали почитать и не выдали копию на руки..
На кого ложиться вина по недостаче?
Мог ли администратор предложить мне пересчитать кассу, когда я вернулась с перерыва? Или мне нужно было потребовать пересчет кассы?
Как правильно фиксировать недостачи и как отстаивать свои права в том случае?
Должны ли были провести расследование, составить акт - если кассир не согласен с недостачей в данной спорной ситуации?
Да, должне быть составлен акт о недосдаче, проведена служебная проверка.
Если не согласны, писать объяснительную не обязаны.
Взыскать с з/п также не могут.
Работодатель должен пойти с иском в суд.
Ответственным являются администратор либо директор магазина.
Советую обратиться в ГИТ Роструда для проведения проверки.
Спросить
Чтобы взыскать с работника недостачу, работодателю нужно соблюдать определенную процедуру:
1. Проводится служебное расследование. Создается для этого специальная комиссия по приказу работодателя. В ходе расследования устанавливаются:
- причины возникновения недостачи для этого берется с работника письменное объяснение;
- наличие/отсутствие вины работника в возникновении недостачи;
размер ущерба;-наличие обстоятельств, исключающих вину работника.
По результатам расследования оформляется акт служебного расследования.
2. Издается приказ об удержании суммы с заработной платы работника.
В приказе должна быть указана сумма ущерба, которая подлежит удержанию из зарплаты работника. По общему правилу эта сумма не может превышать средний месячный заработок работника. Работник, виновный в причинении ущерба, может добровольно возместить его полностью или частично. Для этого с работника берется письменное обязательство.
3. Удержание суммы ущерба из заработной платы работника
Размер всех удержаний с заработной платы при каждой выплате должен быть не больше 20% заработной платы работника.
При несоблюдении работодателем данного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
Спросить
Уточнение по вопросу №19292389
Спасибо)
Если объяснительную не напишу, то аутсорсинговая компания ничего не предпримет. Пока сама буду разбираться, все уже уволятся к этому времени.
Узнала, что сейчас этот администратор увольняется через 2 недели.
Спросить
Как мне быть? У меня такая ситуация. Работаю в бюджетной организации 3 й год кассиром в бухгалтерии. При уходе в отпуск в конце июля передавала кассу бухгалтеру без недостачи, вернулась из отпуска тоже принимала кассу все было хорошо, недавно хотела уйти на больничный по состоянию здоровья из за беременности, собралась передавать кассу и выявилась недостача в размере 200000 руб. Но при этом когда я ухожу из кассы по рабочим вопросам в кассе принимают деньги еще 3 человека, доступ к приходным и расходным ордерам есть на всех компьютерах бухгалтерии, в марте я ухожу в декрет и могут ли у меня удержать из декретных сумму недостачи? И как в этой ситуации поступить подскажите пожалуйста!
Я работаю в продуктовом магазине самообслуживания. В июле я ушла в декрет, заплатив с декретных остаток предыдущей недостачи. Уходя, ревизию не сделали, хотя я напоминала. И при этом после моего ухода в магазин взяли двоих продавцов. В сентябре была ревизия, и сейчас с меня требуют заплатить недостачу за отработанное время. Подскажите, пожалуйста, что мне делать.
Добрый день, Мария. Требования работодателя абсолютно незаконны, поэтому полностью их игнорируйте. Если он считает себя правым– пускай обращается в суд. Желаю удачи и всего хорошего.
СпроситьУважаема Мария г.Киров!
Согласно ст.238 ТК РФ
Работник ОБЯЗАН возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб.
Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника НЕ подлежат.
Согласно ст.241 ТК РФ
За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в ПРЕДЕЛАХ среднего МЕСЯЧНОГО ЗАРАБОТКА, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
Тем самым, исходя из выше изложенного что:
- Если с вами НЕ был заключён договор о полной материальной ответственности, то вы несёте материальную ответственность только в пределах вашего среднего месячного заработка.-Если с вами был заключён Договор о полной материальной ответственности, то в этом случае вы должны нести ПОЛНУЮ материальную ответственность за возникшую недостачу.
При этом, если возникает спор по размеру недостачи, то вы вправе в Акте ревизии указать своё несогласие и уже в судебном порядке разрешать данный спор.
Но в любом случае НЕ рекомендую вам подписывать Соглашение о добровольном возмещении ущерба.
Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 14.10.2016 г.
Спросить
У вас заключен договор о материальной ответственности? Если нет, то вы ничего не должны. Если заключен, то какая ответственность предусмотрена? Вы в инвентаризации не участвовали, поэтому какие могут быть претензии? Пусть обращаются в суд, а там уже грамотно составите возражения.
Спросить
Уходя, ревизию не сделали, хотя я напоминала. И при этом после моего ухода в магазин взяли двоих продавцов. В сентябре была ревизия, и сейчас с меня требуют заплатить недостачу за отработанное время. Подскажите, пожалуйста, что мне делать.если предъявят иск в суд-необходимо оспорить правильность проведения ревизии.Спросить
Я работаю в магазине бытовой химии 1,5 года за это время не проводилось ни одной ревизии, спустя 1,5 года сделали ревизию и обнаружилась большая недостача, причем начальник сам себе и начальник и бухгалтер, все приходы и расходы велись в тетрадях в рукописном виде, кассы в магазине тоже нет весь проданный товар записывали в тетрадь, в магазине нет видеонаблюдения, и как доказать что я не брала товар или деньги из кассы незнаю, грозится подать заявление в полицию либо выплачивать недостачу! Как мне быть в такой ситуации?
Татьяна, внимательно проанализируйте подписанные вами документы, а именно: трудовой договор, договор об индивидуальной материальной ответственности, приходные документы, подтверждающие передачу товара на реализацию и т.д. При таком ведении бухгалтерии работодателю трудно будет доказать движение товара и, тем более, его недостачу.
СпроситьЯ работаю кассиром в продовольственном магазине, я новичок, работаю всего второй месяц. Во время ревизии была обнаружена недостача на кассе 94 рубля, руководство накладывает штраф в 10-ти кратном размере. Насколько это законно? И я не признаю свою ответственность за недостачу, т.к. в этот день без моего участия касса снималась и пересчитывалась администратором магазина, а я просто уверенна, что не могла допустить ни недостачи ни излишков, я очень внимательно всегда работаю с деньгами. И самое интересное в любую другую смену у меня нет никаких недостач или излишков, касса всегда отходит ровно, а второй раз ревизия и второй раз у меня значительное расхождение (в первом случае были излишки 50 рублей и тоже штраф в 10-ти кратном размере. И также касса снималась без моего участия) Складывается впечатление, что меня просто подставили. Подскажите, пожалуйста, как мне грамотно отстоять свои права и вернуть свои деньги. И законны ли такие штрафы? Заранее спасибо за ответ.
Никакие штрафы законом не предусмотрены. За нарушение трудовой дисциплины могут применяться выговор и увольнение. При наличии недостачи с вас могут взыскать только сумму недостачи. Если с вас удерживают сумму в большем размере, вы можете обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на работодателя. Также можете подать в суд исковое заявление о взыскании незаконно удержанных сумм.
Надеюсь вы понимаете, что у вас должны быть доказательства факта удержания сумм и их размер.
Спроситьсогласно трудовому кодексу работодатель обязан информировать работника о составных частях его зарплаты и о размерах и об основаниях произведенных удержаний, то есть выдавать персональные расчетные листки (статья 136). Требуйте.
Также можете просить справку о начисленной зарплате с указанием сумм удержаний.
Сгодится (в дополнение) и справка по форме 2-НДФЛ.
Но я так думаю, что у вас скорее всего не удерживали из зарплаты , а попросту вам не начисляли эти суммы. Тогда необходимо изучать трудовой договор, рассчитывать зарплату в ручную в соответствии с договором и потом требовать неначисленные суммы.
Спросить
