При поступлении работника на работу впервые

Если Вы кадровый работник, то Вам очень полезно будет ознакомиться с Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69. В нем содержатся все ответы на Ваши вопросы.

С уважением,

Я не являюсь специалистом по кадровым вопросам, но когда меня впервые принимали на работу, то у меня, если мне не изменяет память, были следующие записи:

До поступления в _______________________ трудового стажа не имела.

Образование - среднее (в то время я училась на первом курсе).

Специальность - оператор ЭВМ (это никак не соотносилось с моей юридической специальностью по диплому, который я получила несколько лет спустя).

Хотя, возможно, Вам необходимо повторно задать свой вопрос, чтобы узнать мнение другого юриста по данному вопросу.

С 1.01.04г. Действуют Правила ведени и хранения трудовых книжек..., утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225 иИнструкция по заполнению трудовых книжек, которая является приложением к Постановлению Минтруда "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек" от 10.10.2003г. № 69.

Настоятельно рекомендую Вам изучить указанные документы, если ваша работа связана с заполнением и ведением трудовых книжек, поскольку очень много нового и без указанных документов правильное заполнение трудовых книже очень затруднительно.

В соответствии с Инструкцией запись об образовании делается на основании документа об образовании, либо надлежащим образом заверенный документ, подтверждающий неоконченное образование( справка учебного заведения), профессия и квалификация указываются на основании документа об образовании или квалификации.

Если на момент заполнения книжки образование неоконченное, то вноситься запись либо о наличии оконченного образования(предыдущего),либо на основании справки, а при получении диплома вносятся изменения.

Сведения о работе заполняяются следующим образом:

В графе 3 указывается полное наименование организации в виде заголовка,далее в следующей строке в графе1-порядковый номер записи(1), в графе2-дата приема на работу, в графе 3- запись о принятии на работу с указанием должности, специальности, квалификации, в графе 4-дата и номер приказа о принятии на работу.

В заполнении книжек могут быть свои ньюансы, так что лучше иметь под рукой Инструкцию.

С уважением,

Бывший работодатель уже согласился сделать дубликат. Это же хорошо. Помогите ему в этом. Ему нужны ваши персональные данные. Не вижу проблемы. Тем более, в приведенном вами Постановлении есть указание на сведения из паспорта и документа об образовании.

В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек запись об образовании делается на титульном листе трудовой книжки и осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).

Добрый вам вечер.

Уважаемая Екатерина, в данном случае профессии бакалавр в Профессиональном справочнике нет. Есть юрисконсульт, а юриста нет. Пусть вносит изменения, черкать нельзя. Надо вносит новую запись.

Уважаемая Елена! Графы книги учета движения трудовых книжек заполняются в соответствии с данными трудовой книжки работника на момент приема его на работу в Вашу организацию.

Графа 1 - дата приема на работу в Вашу организацию.

Графа 7 - если трудовая книжка была передана работником при оформлении не сразу в отдел кадров, а, например директору. Тогда заполняется должность лица, который сдал трудовую книжку работника в отдел кадров. Как правило, трудовая книжка передается самим работником, значит заполняются его данные и его должность, на которую он принят в Вашу организацию. Вы ведете учет трудовых книжек на работников в соответствии с данными о приеме ( число, месяц, год) на работу только в Вашей организации.

Если должность, на которую Вы были переведен, не являлась вакантной, данный перевод следует считать временным переводом, произведенным с нарушением норм трудового законодательства. Запись о таком переводе на другую работу в трудовую книжку работника не вносится. Исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается (см. п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39). Продолжительность временного перевода для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года. Учитывая, что Вы исполняли обязанности гл.бухгалтера в течение более одного месяца, а в дальнейшем не были переведены на прежнюю работу, можно предположить, что изначально работник был переведен именно на вакантную должность. Так как временный перевод на вакантную должность законодательством не предусмотрен, то с согласия работника следует считать данный перевод переводом на другую постоянную работу (ст. 72 ТК РФ) с момента начала исполнения обязанностей по вакантной должности. Поэтому в трудовую книжку работника следует внести запись о переводе на другую работу с первого дня исполнения обязанностей гл.бухгалтера.

В случае отсутствия трудовой книжки у лица, принимаемого на работу, можно поступить следующим образом:

1) завести новую трудовую книжку (это делает новый работодатель, но в новую ТК нельзя вносить записи о предыдущем стаже!!!);

2) оформить дубликат (это делает старый работодатель и он вносит сведения о стаже на основании справок).

Заводим новую трудовую книжку

Статья 65 ТК РФ предусматривает, что, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую.

Как видно из содержания приведенной нормы, в данном случае закон возлагает обязанность по оформлению работнику трудовой книжки именно на нового работодателя. При этом оформление новой трудовой книжки не зависит от причины ее отсутствия. Главное, чтобы работник написал заявление с просьбой завести новую с указанием причины отсутствия прежней (утрата, хищение, повреждение и т.п.).

Вносить сведения о предыдущих местах работы новый работодатель не имеет права, так как по действующим правилам их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку.

Если же сотрудник хочет восстановить записи о прошлой работе, то нужно разъяснить ему, что в соответствии с п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Именно этот работодатель и выдает бывшему работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.

Оформление дубликата регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения об общем и/или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. При этом стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Далее в обычном порядке вносятся записи о работе у работодателя, который оформляет дубликат. В случае оформления новой трудовой книжки, а не дубликата, каких-либо особенностей заполнения не имеется. Работодатель вносит в нее лишь те записи, которые соответствуют работе в данной организации. При этом прежний стаж работы работник может подтверждать иными документами (другой трудовой книжкой, справками и т. п.)

Вам нужно подтвердить диплом. Конечно, запись о среднем образовании является неправильной - Вам должны были разъяснить этот момент.

Страховая пенсия всегда индивидуальна. А формула расчета такой пенсии подразумевает расчет по основным двум частям - исходя из среднего заработка, рассчитываемого по определенным правилам, до 2002 г., и фактических отчислений в ПФ РФ работодателя - после 2002 г. Непрерывность - не учитывается. Досрочной пенсии у фармацевтов - нет.