Должностные обязанности помощника директора и секретаря-референта.
Должностные обязанности помощника директора и секретаря-референта.
Должностные обязанности секретаря руководителя утверждены
Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37
(с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля
2001 г.).
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя
предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя
корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением
в структурные подразделения или конкретным исполнителям для
использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет
делопроизводство, выполняет различные операции с применением
компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и
представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые
для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением
и представлением структурными подразделениями и конкретными
исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет
правильность оформления подготовленных проектов документов,
передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное
их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров
руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию
и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает
информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу,
телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит
до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По
поручению руководителя составляет письма, запросы, другие
документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по
подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
(сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и
месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и
оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет
контроль за исполнением работниками предприятия изданных
приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков
выполнения указаний и поручений руководителя предприятия,
взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами
организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
создает условия, способствующие его эффективной работе.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы,
необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк
данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в
соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их
сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует
документы на персональном ксероксе.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие
руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся
деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру
и руководящий состав предприятия и его подразделений;
организацию делопроизводства; методы оформления и обработки
документов; архивное дело; машинопись; правила пользования
приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной
системы организационно-распорядительной документации; правила
печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы
этики и эстетики; правила делового общения; основы организации
труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники;
основы административного права и законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы
охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование
без предъявления требований к стажу работы или среднее
профессиональное образование и стаж работы по специальности не
менее 2 лет.
Спросить
Секретарь-референт уходит в основной отпуск 25 апреля 2008 г. на 28 дней,
26 мая 2008 г. уходит декретный отпуск.
По штатному рассписанию у нас 1 секретарь-референт.
Можем ли мы оформит на работу 12 марта 2008 г. девушку (18 лет, образование среднее) в должности секретаря-референта?
Должностные обязанности помощника воспитателя в дневное и ночное время. Обязан ли помощник воспитателя мыть полы в дневное время, и входит ли это в его обязанности?
Имеет ли право директор приказом обязать юриста, в чьи должностные обязанности входит непосредственно подчиняться только директору выполнение устных и электронных распоряжений своих заместителей и секретаря?
Наша секретарь работала при 3-х предыдущих секретарях с 9.00 до 17.00 без перерыва на обед. Нынешняя исполняющая обязанности директора школы график работы секретаря в течение полугода с ней не обговаривала. Вчера она отдала секретарю Акт, в котором зафиксирован уход с работы секретаря в 17.00 вместо положенных 18.00. Акт также подписала председатель ПО школы. Акт был положен на стол и никаких словесных пояснений не последовало. Понятна цель и.о. Директора - найти дисциплинарные нарушения в работе секретаря. Но законна ли форма, в которой пытаются это сделать?
Секретарь референт фирмы «Браво» Брагина принесла на подпись директору фирмы Алиеву документы. Когда она наклонилась, чтобы взять папку с бумагами, директор ощутил запах спиртного. Алиев отстранил сотрудницу от работы и потребовал объяснения. Брагина призналась, что выпила рюмку коньяка во время переговоров с иностранной делегацией. Подача кофе, сигарет и спиртных напитков гостям фирмы предусмотрена контрактом и должностной инструкцией секретаря референта. Три дня Брагину не допускали до работы, а затем она была уволена за «недостойное поведение и дискредитацию фирмы».
Вопрос-. директор колледжа своим волевым решением штатную еденицу по закупкам дополнительно уполномочил исполняющей обязаности генерального директора в смежную организацию в части косаемо управления обслуживающим персоналом, но без права подписи, т.е фактически должностным лицом
с ограниченной ответственностью. Хочу добавить, что генеральный директор имеется, но в каком статусе находится данное должностное лицо - непонятно. Можно ли назвать ситуацию самоуправством со стороны директора колледжа, который назначил исполнять обязанности в смежную организацию в качестве исполняющего обязаности Гендиректора. Лицо которое должностным не является, а числится штатной единицей по закупкам. Яв колледже.
Такой вопрос при предыдущем директоре я согласилась быть контрактным управляющим и подписала приказ. Должностные не успели сделать. Сменился директор, при новом директоре я не согласна на такие обязанности. Насколько теперь законен приказ если нет должностных инструкций мною подписанных. Могу ли я не выполнять эти обязанности?
Работаю заместителем директора в школе с нагрузкой 0,75 ставки, а должностные обязанности остались теми же.
должен ли руководитель уменьшить объем должностных обязанностей.
Должностные обязанности помощника воспитателя разновозрастной гтуппы во время дневной прогулки.
