Таможня требует нотариально заверенные копии Протокола общего собрания учредителей для возврата денежных средств - правомерно ли это?
ООО Создано в 2012 году, учредители юр.лицо и физ. лицо. В декабре 12 году купили оборудование, которое привезли из Турции. Таможне переплатили. Для возврата ден. средств таможня требует нотариально заверенные копии Протокола общего собрания учредителей. Нотариус отказывается заверять протокол. Правомерно ли это?
Для возврата авансовых платежей одним из необходимых документов являеся протокол собрания участников. Таможня требует нотариально заверенную копию. В свою очередь, на сколько я знаю, нотариус может заверить протокол и соответсвенно копию, только если он присутствовал при составления протокола. Подскажите, как быть, и кто прав в данной ситуации?
Мне нужно заверить нотариально Копию протокола собрания учредителей ООО, два учредителя. Один учредитель в настоящее время находится вне России - в Праге. Протокол о назначении директора и крупность сделки для участия тендерах (каждый по одному листу). Сами протоклы подписаны и высланы мне почтой из Праги.
А как быть с Определением Верховного суда:
Решение от 26 февраля 2015 г. по делу № А 08-8100/2014. Содержащаяся в решении позиция в последующем была подтверждена Определением Верховного Суда РФ от 11.01.2016 N 310-ЭС 15-14746:
«Подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ установлено, что принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
Нотариальное удостоверение указанных фактов является диспозитивным, так как участники вправе самостоятельно определить порядок подтверждения принятых ими решений на собрании.
Законом об ООО также не предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение принятых на внеочередном общем собрании общества решений и состава его участников.
В данном случае общество выбрало иной способ подтверждения принятых им решений и состава присутствующих на собрании, а именно: подписание протокола участниками (в том числе председателем собрания), что соответствует пункту 6 статьи 37 Закона об ООО, статье 181.2 ГК РФ.
В связи с чем доводы истца о грубом нарушении законодательства ввиду отсутствия нотариального удостоверения принятых обществом решений, основаны на неправильном толковании норм материального права и подлежат отклонению».
Спросить
Здравствуйте.
Как я понимаю, решение принято путем заочного голосования?
Порядок проведения таких собраний установлен ст. 38 ФЗ "Об ООО". В этом случае нотариальное удостоверение не требуется.
СпроситьВ нашем городе все нотариусы отказываются заверять копии (при наличии оригинала заверенного налоговой инспекцией) учредительного договора и протокол собрания учредителей ООО. В Обществе произошло смена юридического адреса и банк требует заверенные копии натариально или налоговой. Инспекция находится в другом городе. Нотариусф отказываются. Правы ли натариусы, отказывая заверить уч. договор? Каким законом они при этом руководствуются? Спасибо.
Уважаемая Елена, это Вам нужно спросить у них! Или же имеются следующие основания:
Статья 45. Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий
Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.
Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц - без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью.
В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.
Статья 48. Отказ в совершении нотариального действия
Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:
совершение такого действия противоречит закону;
действие подлежит совершению другим нотариусом;
с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;
сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;
сделка не соответствует требованиям закона;
документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.
Нотариус по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.
С уважением,
СпроситьВ протоколе об учреждении ООО определен способ удостоверения принятых решений путем подписания протокола общего собрания всеми учредителями. В уставе такой записи нет. при смене директора обязательно ли нотариально заверять протокол общего собрания учредителей или нет?
Здравствуйте. Обязательно. При создании ООО в протоколе указано про удостоверение всеми участниками относительно только этого собрания, где решен вопрос об учреждении. Далее, когда ООО уже создано, оно "живет' по уставу и закону. Как вариант в одном протоколе указать смену директора и внесение дополнений в устав в части утверждения протоколов и разово заплатить нотариусу.
СпроситьНегосударственное образовательное учреждение учреждено двумя учредителям:
1. Юридическое лицо – некоммерческое партнерство негосударственных структур.
2. Физическое лицо.
На общем собрании учредителей физическое лицо выступило с тем, что она не будет участвовать в деятельности учреждения и при этом она не выходит из общего собрания.
Возникает вопрос, как быть, если физическое лицо не выходит из общего собрания учредителей и не участвует.
В уставе сказано: общее собрание учредителей правомочно, если в нем присутствуют все учредители учреждения.
В протоколе учредители написали, о том, что физическое лицо отказалось присутствовать и участвовать в общем собрании и при этом остается формальным учредителем.
Можно ли на основании протокола учредителей продолжать собирать общее собрание без формального учредителя – физического лица.
Анна, похоже, что Вы в тупике. Надо бы посмотреть Устав учреждения, чтобы попоробовать найти выход.
Всего Вам хорошего. С уважением, Ю.Д.
СпроситьВ ООО Ромашка один из учредителей-юрлицо (ООО Лютик). В ООО Лютик два учредителя-Петров и Сидоров. Сидоров так же является генеральным директором ООО Лютик. Правомерна ли подпись Сидорова от имени ООО Лютик как учредителя ООО Ромашка, например в Протоколе общего собрания ООО Ромашка, и имеет ли силу такой протокол, если учредитель Петров против подписания такого протокола?
Уважаемая Лариса.
1. Формально подпись Сидорова в протоколе правомерна.
2. Фактически все зависит от размера долей и процедуры принятия решений участников ООО "Лютик". Учитываем, что решения участников ООО "Лютик" являются обязательными для генерального директора этого общества.
СпроситьОбязано ли ООО нотариально заверять протоколы общего собрания учредителей?
Добрый день!
Нет, если иной способ предусмотрен в уставе ООО вашего, читайте устав или если собранием определите иной порядок
С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович.
Спросить
Здравствуйте! По общему правилу подлежит обязательному нотариальному удостоверению, если иной способ не предусмотрен Уставом Общества, либо решением Общего собрания участников Общества, принятым ими единогласно (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ)
Если в Уставе ООО нет положения о способе удостоверения решений Общих собраний всеми участниками Общества, то необходимо прописать в протоколе собрания.
СпроситьУ нас ООО. Нам сказали, что с 01.09.2014 все протоколы собрания учредителей необходимо заверять у нотариуса. Как я понял речь идет о статье 67.1 ГК РФ.
Нужно ли действительно заверять протоколы у нотариуса? Можно ли обойтись без заверения, если протокол подпишут все учредители? Что нужно для того, что бы протокол подписывали только председатель собрания и секретарь собрания?
Спасибо.
Добрый день!
Ст. 67.1 ГК РФ:
Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:
...
3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
Таким образом, необходимо либо внести соответствующие изменения в устав либо утвердить порядок решением общего собрания участников.
Спросить
Здравствуйте. Да, если нет соответствующей оговорки в Уставе, что протокола не подлежат заверению нотариусом, то в этом случае заверять необходимо. Вносите изменения в сам Устав и нотариус будет не нужен в дальнейшем
СпроситьОбразец протокола общего собрания учредителей для ООО с 2015 года. Нотариус отказалась его заверить сославшись на 67 Статью ГК.
сПАСИБО.
Но в некоторых случаях протоколы действительно заверяются нотариально. Опишите ситуацию более подробно
СпроситьМне не дают копию протокола годового собрания собственников МКД. В декабре 2017 на собрании собственников присутствовало 6 человек из 71 собственников. Обращался к председателю совета МКД, в управляющую компанию, обращался в жилищную инспекцию - никто не дал копию протокола собрания. 19 декабря 2018 года прошло годовое собрание собственников присутствовало 9 человек. Кворума для открытия собрания не было. Голосования не было. Поговорили и разошлись. Но протокол я думаю фальсифицируют. Председатель совета дома обойдёт квартиры соберет подписи к протоколу в котором напишут всё что нужно УК и протокол передадут в ГИС ЖКХ. И я опять не смогу получить копию протокола и не смогу обратится в суд.
Уважаемый Виктор Владимирович, подаете в Вами указанные органы обращение в порядке 59-ФЗ. Если в 30-дневный срок не получаете ответ или он не понятно о чем, или отказано, то пишите заявление в прокуратуру о привлечении виновников по статьям 5.39 и 5.59 КоАП. Но если прокуратура не найдет в этом нарушение статьи 24 части 2 Конституции, то судиться бесполезно. Лучше сразу подавать в суд в порядке КАС, а потом в гражданско-правовом порядке о взыскании морального и имущественного вреда.
Спросить
