Отказ бухгалтерии принять документы на компенсацию за перелет в отпуск в связи с оплатой электронных билетов картой тещи и отсутствием договора займа

Заключите с тещей договор займа денег.

Здравствуйте, нет, не правы

На какие законодательные документы я могу сослаться, что бы обосновать, что бухгалтер должен оплатить проезд в отпуск по электронному билету? К примеру Есть приказы Минтранса признать на РЖД и АВИА электронный бланк - документом строгой отчетности. Про электронные билеты на паромную переправу я ничего подобного не найду.

электорнный билет можно подделать а вот справку с печатью сложно

Заключите договор займа с зятем.

Добрый день. Не вы первый кто сталкивается с такой ситуацией. В вашем случае необходимо грамотно составить объяснение, которое и отдать в бухгалтерию,, также необходимо сделать выписку по карте, которая подтверждает, что вы денежные средства перевели оплатившему билеты.

Здравствуйте, Уважаемый Гость нашего сайта!

В данном случае (наряду с документами, подтверждающими понесенные во время командировки расходы) Вам необходимо дополнительно представить расписку держателя банковской карты о том, что он оплатил покупку билетов со своего счета. Это допускается ст. 314 Гражданского кодекса РФ.

В соответствии с пунктом 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки") работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой

Отказ не правомерен, обратитесь в прокуратуру согласно Закона о прокуратуре.

Здравствуйте Юрий.

В данной ситуации вопрос в компетенции руководителя организации вашей.

Сотрудники должны написать на его имя заявление-объяснение и выразить просьбу принять командировочные расходы в части проезда. Руководитель нанимателя может принять решение и наложить визу - указанных вами расходов.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду согласно ст. 168 ТК РФ.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Как правило, в Положении о служебных командировках нанимателя— указывается, что возмещаются расходы, которые работник производит с разрешения или ведома работодателя.

Если нет разрешения нанимателя принять расходы, то бухгалтерия поступает правомерно.

Доказать можете только билетами, если они именные.

Пишите заявления на имя руководителя организации.

Надеюсь мой ответ вам полезен.

Добрый день. В данном случае напишите объяснительную и приложите первичные документы (доказательства оплаты).

Работодатель обязан компенсировать командированному сотруднику затраты, связанные со служебной командировкой, в том числе стоимость проезда (ст. 168 ТК РФ). В целях налогообложения прибыли к командировочным расходам предъявляются общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении (п. 1 ст. 252 НК РФ). При выполнении этих требований компенсация, выплаченная сотруднику в возмещение произведенных им затрат, в частности, на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Источник: Подробнее ➤

Здравствуйте.

Бухгалтерия обязана принять эти документы.

Можете пояснить им следующее

Дело в том, что Минфин России разъяснял, что расходы по найму жилого помещения командированным работником можно учесть при налогообложении прибыли даже в том случае, если они оплачены с банковской карточки другого человека. Но при одном условии: командированный сотрудник должен вернуть деньги человеку, чья банковская карта была использована для расчета за услуги гостиницы. В письме Минфина России от 23.09.11 № 03-03-07/34 рассматривается похожая ситуация, связанная с оплатой электронного авиабилета.

--- Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, вам никто не оплатит командировку и более того, вы обязаны вернуть командировочные деньги, при отсутствии у вас доказательств (а у вас их нет), что именно вы их и израсходовали на проезд в командировку. Здесь вопрос об отпуске, но по аналогии, точно такой ответ. Суд рассмотрел спор о взыскании с работника полученных авансом на проезд к месту использования отпуска денежных средств (Определение Третьего КСОЮ от 17 июня 2020 г. по делу № 8 Г-3762/2020[88-5813/2020]).

В целях реализации указанной гарантии работодатель выдал своему работнику 40000 рублей в качестве аванса на приобретение билетов. По выходу из отпуска работник предоставил авансовый отчет о приобретении авиа-и железнодорожных билетов на общую сумму в 39334 рубля. Приобретены они были безналичным путем, но при этом работник не смог подтвердить принадлежность соответствующей банковской карты.

Судьи заключили, что по своему предназначению компенсация работнику расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно является дополнительной гарантией реализации им своего права на ежегодный оплачиваемый отпуск и мерой, обеспечивающей ему возможность проведения отпуска за пределами районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. При таких обстоятельствах, расходы по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно подлежат возмещению в том случае, если оплата за такой проезд произведена с банковской карты самого работника либо его супруга (супруги).

Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

Здравствуйте, Юрий! Вообщем, все необходимые доказательства Вы представили. Рекомендую Вам также написать заявление, в котором описав суть оплаты за билеты сообщить, что в случае незаконного удержания денежных средств Вы Вынуждены будете обратиться в суд с иском о взыскании незаконно удержснныхденежных средств. Ст 12 ГКРФ.

Добрый день! В рассматриваемом случае нет. Билет может быть оплачен за сотрудника третьим лицом на основании п. 1 ст. 313 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Бухгалтерия действует правомерно или нет с точки зрения закона?

действия неправомерны

Имеет ли право сотрудник УИС выбирать вид транспорта при проезде в отпуск?

Добрый день Светлана Григорьевна!

Думаю, что вам придется либо смириться с этим либо начать письменно обжаловать устный отказ сначала на службе сына, а при отрицательном ответе в прокуратуре (в суде).

Дело в том, что с одной стороны, в соответствии с п.8 "Порядка оплаты проезда...", утвержденного приказом ФСИН России от 24.04.2013 года N 207, оплата проезда банковской картой члена семьи допускается, а с другой стороны, в соответствии со ст.1 ФЗ-283 (на основании которого осуществляются социальные гарантии сотрудникам УИС и, в том числе, оплата проезда к месту отпуска), родители не относятся к членам семьи сотрудника УИС. Именно по этой причине вам и отказывают.

Если с этим не смиритесь, вам нужно будет документально доказать факты того, что у сына не было своей карты или он не мог оплатить проезд картой по месту жительства, предоставить договор займа, расписку, иной документ, подтверждающий осуществление взаиморасчётов между вами и сыном при покупке билетов.

Пусть сын напишет соответствующий рапорт с просьбой оплатить ему проезд, приложит эти документы, а также в рапорте сошлется на то, что в соответствии со ст. 2 Семейного кодекса РФ родители также признаются членами семьи.

Более того, сын может сослаться и на на то, что на сотрудников УИС, в соответствии с ч.2 ст.14 ФЗ-197 распространяются запреты и обязанности, установленные ФЗ-273 "О противодействии коррупции", норма которого, изложенная в подпункте 7 ч.3 ст. 12.1., не допускает получать вознаграждения за оплату транспортных расходов, а в вашем случае (при отказе оплаты билетов на имя вашего сына другим лицом) получается факт коррупции налицо...

Всего Вам доброго и удачи!

К сожалению, в данном случае при составлении авансового отчета вы должны предоставить сведения о приобретении билетов с вашей карты либо чек о покупке за наличку. Я не вижу здесь нарушения со стороны бухгалтерии. Должен быть приказ по возмещению стоимости билетов, в котором как правило прописан весь порядок. В данном случае Вам действительно придется идти в суд.

При подаче документов на компенсацию Вам дополнительно нужно предоставить подтверждение того, что Вы перевели (чек о переводе денег)/дали наличные (расписка) человеку с чьей карты оплачивали билеты. В подтверждающем документе обязательно должно быть указано что деньги переданы для оплаты билетов. Чем подробнее, тем лучше.