Отказ в оплате чеков на бензин - кто должен нести ответственность и как доказать свою правоту?
Мы с мужем ездили в отпуск на автомобиле, у меня оплачиваемая дорога. Я предоставила чеки на бензин в бухгалтерию, но мне отказывают оплатить их т.к. бензин оплачивался с банковской карты мужа. Имеют ли они право отказать в оплате? Если нет, то как доказать мою правоту?
Работаю в школе. У меня двое детей 16 и 20 лет, оба учатся на очном отделении. Находятся на иждивении, у меня оплачиваемый отпуск и оплачиваемая дорога к месту отдыха, но ребенку 20 лет отказывают оплачивать, т.к она совершеннолетняя. Имеет ли право мне отказать в оплате дороги ребенку, если он иждивенцев?
Имеют.
Статья 325 ТК РФ.
Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратноСпроситьЛица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.
Я работаю в районе крайнего севера. Ездил в отпуск в г Сочи. Из Москвы до г. Сочи и Обратно до Москвы я ехал на личном автомобиле. По приезду я предоставил в бухгалтерию чеки на бензин и чеки из сбербанк онлайн подтверждающие оплату с моей карты. В бухгалтерии мне отказали в компенсации мотивируя тем что я должен предоставить документы из гостиницы.
Здравствуйте, Александр!
Бухгалтерия находится на какой-то своей волне.
Можно подумать, что человек не может ночевать в машине.
Или в палатке.
Для кого то это как раз такая форма отдыха.
На самом деле это незаконно. По закону не требуется предоставления каких то документов на гостиницу.
Такого закона, приказа просто нет.
Поэтому Вам должны все полностью оплатить.
Ст. 325 ТК РФ.
Можете сказать им что будете жаловаться в трудовую инспекцию, если не возместят.
Спросить
Ст 325 ТК РФ Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Напомните им что тут слова нет про гостиницу. Просто они плохо учились.
Спросить
Здравствуйте, Александр! А причем здесь гостиница?! В статье 325 Трудового кодекса РФ нет ни слова про то, что Вы как-то должны подтверждать факт проживания. Если в досудебном порядке расходы на проезд не компенсируют, то Вы вправе разрешить спор в порядке, предусмотренном статьями 391-392 Трудового кодекса РФ, подав исковое заявление в районный суд для разрешения возникшего спора судом. Также не помешает жалоба в Государственную инспекцию труда.
Спросить
Здравствуйте, Александр, не совсем понятно, при чем тут гостиница и компенсация расходов на топливо. Согласно ТК РФ Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.Для начала попробуйте им объяснить, что Вам обязаны оплатить стоимость проезда и если этого сделано не будет Вы будете жаловаться в государственную инспекцию труда и прокуратуру, а также взыщите с них стоимость проезда и компенсацию морального вреда в судебном порядке согласно ТК РФ Статья 237. Возмещение морального вреда, причиненного работнику
Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.Удачи Вам в решении вопроса.СпроситьВ случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
Александр, Доброго дня.
Бухгалтерия Вашей организации не права.
------------
Вам нужно подать письменное заявление Главному бухгалтеру с требованием о компенсации Вам расходов, ссылаясь на положения статьи 325 ТК РФ.
Правовое основание это статья 325 ТК РФ
Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
-------------
Вы не обязаны предоставлять чеки по гостинице
-------------
Надеюсь мой ответ Вам полезен
С уважением
СпроситьЕздил в отпуск на личном автор. Мончегорск-Лазаревское. На работе дали отпускной лист, чтобы поставить отметку (печать). Всю дорогу оплачивал бензин с банковской карты и сохранял товарные чеки. По приезду в Лазаревское поставил гербою печать с адресом Лазаревского, ООО организации занимающейся строительством. По приезду домой, сдал все документы на работу (отпускной лист с печатью, товарные чеки на бензин). Мне отказали в оплате проезда, т.к. печать не гостиницы, кенпенга. Правомерным ли действие бухгалтерии? Хотя чеки оплачивали с именной банковской карты и на чеках отображается номер карты. Куда можно обратиться за помощью?
Муж ездил в отпуск на автомобиле архангельск-псков, забыл поставить отметку в отпускном удостоверении. Имеют ли право отказать в оплате дороги.
У моего сына оплачиваемая дорога в отпуск в этом году. Я написал сыну довереность на право управления автомашиной, который принадлежит мне. Однако бухгалтерия предприятия отказывается оплачивать дорогу сыну, ссылаясь на то, что автомобиль принадлежит не ему. Права ли бухгалтерия?
С женой ездили в отпуск. Воспользовались услугами Аэрофлота. Дорога у обоих бесплатная. Не зная о том, что нужно было представить для отчёта в бухгалтерию посадочные талоны, мы их (талоны) не сохранили. Теперь нам отказывают в оплате за дорогу. В наличии у нас только электронные билеты. Правы ли работники бухгалтерии?
Спасибо.
Бухгалтерии нужно подтвердить обоснованность расходов при налогообложении, однако при утере посадочного талона факт использования электронного билета можно подтвердить справкой авиаперевозчика. Обратитесь в авиакомпанию за справкой, подтверждающей перелет. Бухгалтерии нужно руководствоваться Письмом Минфина РФ от 13 01.2012 № 03-03-06/1/11:
Вопрос: ЗАО направляет своих работников в служебные командировки.
Авиабилеты для командируемых работников приобретаются ЗАО и оплачиваются в безналичном порядке. Авиабилеты оформляются по форме электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации, утвержденной Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134.
Пункт 2 указанного выше Приказа устанавливает, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (выписки из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности.
По окончании срока командировки работники в обязательном порядке сдают авансовые отчеты с приложением первичных документов, подтверждающих расходы работников. Также в качестве подтверждения факта командировки к авансовому отчету прикладываются распечатки электронных билетов, командировочные удостоверения (для командировок на территории РФ и стран, в которых пограничными органами не делаются отметки о пересечении границы), копии загранпаспортов с отметками о пересечении границы (для командировок за границу) и другие документы.
Работником был утерян посадочный талон.
По мнению ЗАО, отсутствие у работника посадочного талона не может послужить причиной для исключения расходов на проезд из состава затрат, уменьшающих прибыль организации, поскольку маршрут/квитанция содержит все реквизиты, идентифицирующие проезд работника (Ф.И.О. пассажира, маршрут, стоимость билета, дату перелета).
Факт перелета косвенно подтверждается другими документами, удостоверяющими факт пребывания работника в командировке (приказом о направлении работника в командировку, командировочным удостоверением, копией загранпаспорта, счетом гостиницы и т.д.).
Позиция ЗАО основана на п. 1 ст. 252 НК РФ: "Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором)".
Вправе ли ЗАО учесть для целей исчисления налога на прибыль расходы на приобретение авиабилетов для командированных работников при отсутствии посадочного талона при условии подтверждения факта командирования другими оправдательными документами?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 13 января 2012 г. N 03-03-06/1/11
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с приобретением авиабилета, и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что согласно п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Исходя из текста обращения посадочный талон был утерян.
На основании п. 84 Приказа Минтранса России от 28.06.2007 N 82 "Об утверждении Федеральных авиационных правил "Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей" при регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация.
Учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем, по мнению Департамента, может быть принята в качестве документа, подтверждающего расходы по осуществленному авиаперелету, для целей налогообложения прибыли организаций.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
13.01.2012
СпроситьЕздил в отпуск на своём автомобиле, для оплаты чеков бухгалтерия требует справку о расходе топлива с дилерского центра, руль правый и дилерские центры отказывают, заказал справку у эксперта, эксперт предоставил официальную справку с расчётом расхода топлива в смешанном режиме на мой автомобиль, бухгалтерия всё равно не принимает документы к оплате требуя справку с дилерского центра.
Здравствуйте. Обратитесь с жалобой в прокуратуру (ст. 10 ФЗ "О прокуратуре РФ")
В жалобе должны быть указаны:
- наименование прокуратуры;
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;
- почтовый (электронный) адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- суть жалобы
- личная подпись заявителя;
- дата
СпроситьВопрос жителя крайнего севера.
Работаю в банке с 1 июля 2014 г.
В 2014. отпуск не брала.
Отпуска были:
01.09.2015 по 28.09.2015 оплату дороги не брала.
С 17.09.016 по 14.10.2016 брала оплату дороги в отпуск.
Прежде, чем взять в 2017 году отпуск, созвонилась с сотрудницей бухгалтерии, которая сказала, что дорога может быть оплачена в 2017 году. Поэтому взяла отпуск с 10.08.2017 по 08.09.2017. Сотрудница, которая одобрила дорогу, уволилась. И бухгалтерия отказывается оплачивать мне дорогу. Могут ли мне оплатить дорогу в отпуск? Все справки и документы собраны.
Увы, оплата проезда в отпуск 2017 году не положена. Своим правом на оплату проезда Вы воспользовались в 2016 году Теперь бесплатный проезд положен в 2018 году.
СпроситьПо приезду из отпуска сдала чеки на топливо, но один чек мне не оплатили, т.к. не было указана на чеке стоимость за 1 литр, а было общее количество литров и сумма за них. Законно ли мне отказали в оплате этого чека?
У меня оплачиваемая дорога в отпуск. Нужно сдать билеты в бухгалтерию. Но у меня в одну сторону билеты есть, а обратно нет. раньше в такой ситуации оплачивали по самому дешевому тарифу ржд. сейчас говорят, что обязательно нужны билеты, либо чеки с заправок (если на авто). правомерно ли это и должны ли мне все таки оплатить обратную дорогу?
Обязаны оплатить по справке о стоимости билетов. Сейчас такой же порядок оплаты, как и раньше.
Спросить
