Требуется карточка на метро для подтверждения проезда - правомерно ли такое требование и на основании чего?
Я работаю в организации, финансируемой из муниципального бюджета. Мы находимся в Подмосковье. У меня была командировка в Москву и к авансовому отчету по проезду в метро я приложила только кассовый чек. У меня требуют еще и карточку на метро, говорят иначе нет подтверждения факта проезда и следовательно основания для оплаты. Права ли бухгалтерия и на основании чего?
Здравствуйте! Да,права.К документу об оплате должен быть приложен проездной документ.
Спросить
Спасибо за ответ, но на основании чего требуется проездной документ, ведь в Постановлении от 13.10.2008г. № 749 в п.12 сказано, что оплата производится при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы. Разве кассовый чек не является подтверждением оплаты проезда?
СпроситьКассовый чек-это документ оплаты,а Вам нужен блет,подтверждающий проезд-проездной билет.оплата производится при наличии документов (билетов)
Спросить
В прошлом году использовала проезд по двух летке. К отчёту приложила электронные билеты, материальный отдел принял отчет. Прошел год и после проверки оги требуют предоставить подтверждение проезда иначе удержат стоимость проезда. Имеют ли они право удержать, если уже закончился финансовый год и отчет бвл принят.
Если уже был принят отчет, то не имеют право удерживать смотрите сроки по ст. 392 Трудового кодекса, так как год уже прошел.
СпроситьПокупал авиабилет за наличные, на момент командировки прямых рейсов не было, о чем взял справку в авиакомпании и приложил к авансовому отчету. Бухгалтерия отказывается оплачивать авиабилет с пересадкой, только прямой рейс. Какие у них основания для отказа?
Здравствуйте! Нет оснований для отказа.Смотрите Положение о командировках,действующее на предприятии.
СпроситьДля оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно на личном автотранспорте были предъявлены кассовые чеки АЗС (без товарных чеков), бухгалтерия на основании отсутствия товарных чеков отказала в оплате проезда, ссылаясь на положение нашей организации об оплате проезда. В котором указано, что надо предъявлять товарные чеки.
Предприятие (мировой суд), финансируемое из областного бюджета Сахалинской области, раз в два года (согласно трудовому законодательству) оплачивает сотрудникам проезд к месту проведения отпуска и обратно.
В 2016 году отчетные документы по проезду были предоставлены в бухгалтерию и оплачены ею.
В 2017 году, спустя почти год, бухгалтерия предприятия (в новом составе) стала требовать недостающие документы по проезду, грозясь удержать сумму проезда с сотрудника в возмещение неправомерно оплаченного проезда.
Как такое возможно? И возможно ли?
Нет, такое невозможно. Если предоставили документы и все уже оплачено, то требовать возврата не могут. Ст. 137 ТК РФ не допускает подобного. Это уже проблемы работодателя.
ТК РФ, Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 137 ТК РФ
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Спросить
Думаю, что Вам надо представить все необходимые документы, перечень которых приведен в локальных актах Вашего работодателя (ст. 325 ТК РФ). Требовать что-то неуказанное в локальных актах работодатель не вправе. Данные денежные средства не входят в заработную плату работника, поэтому их обратное взыскание в случае переплаты, на мой взгляд, не противоречат положениям ст. 137 ТК РФ и ст. 1109 ГК РФ.
СпроситьМожете не обращать внимания.
Никто обратно проездные не истребует.
В бухгалтерии будут искать виновника и с него удерживать.
Ст. 248 ТК РФ того требует.
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
Спросить
На тот момент (2016 год) были предоставлены все, требуемые бухгалтерией документы. Проверка, проведенная в данной организации, выявила нехватку пары справок. Сейчас, год спустя, их несколько сложнее предоставить, чем если бы их запросили сразу.
Должна ли ошибка бухгалтера, не увидевшего отсутствие необходимых документов, лечь на голову рядового сотрудника?
СпроситьСказано нет, значит нет.
Невиновное лицо не отвечает за халатность другого.
Ст. 192 ТК РФ наказывает только виновника.
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
СпроситьПонимаете, сотрудница бухгалтерии, принявшая документы, уволилась. А человек, предоставивший документы, еще работает. Как бы ни было так, что с него взять ближе.
СпроситьС этого человека ничего не взять. Все претензии работодатель мог бы предъявить к сотруднику, который принимал документы. Сейчас уже поздно.
СпроситьТема: Оплата проезда к месту отдыха и обратно по Закону о Северах.
Я работаю в организации, финансируемой из федерального бюджета. Мой несовершеннолетний сын (проживаем вместе) отдыхал с родственниками без меня.
Бухгалтерия отказывает оплатить его проезд к месту отдыха, т.к. в дороге я его не сопровождала. Могу ли я претендовать на компенсацию проезда несовершеннолетнего ребенка? Льготой последние годы не пользовалась (более двух лет).
Добрый вечер !
Что бы добиться Вам выплаты компенсации за проезд своего несовершеннолетнего ребенка к месту отдыха и обратно, Вам придется обращаться с иском в Петрозаводский городской суд в указанной Вами ситуации.
Вы готовы к этому ?
Удачи Вам.
СпроситьУчитель, по приказу, была в командировке (на курсах) в другом городе, проживала в общежитии. Имеется договор с общежитием на дату приезда, чек оплаты за проживание. Получено удостоверение о прохождении курсов с датой выдачи, которая совпадает с датой отъезда. В бухгалтерию были предоставлены договор о проживании, чек оплаты, копия удостоверения. В качестве подтверждения приезда и отъезда были предоставлены не билеты, а справка о стоимости проезда с ООО "Автовокзал". Бухгалтерия в возмещении транспортных затрат отказала. Так как должны быть предоставлены только билеты на проезд. Правомерен ли отказ?
Да, "бухи" правы..., справки не оплачиваются... Ибо справка это не проездной документ, а лишь информация о стоимости проезда.
Спросить
В организации, где я работаю (не бюджетная - ЗАО) (приравненый к району крайнего севера), не хотят оплачивать проезд в отпуск и обратно для меня и моей семъи, ссылаются, что в организации не заложен бюджет на оплату проезда либо, организация, которая стала недавно нашим владельцем не выработала положение об оплате проезда и т.д. и т.п.. Все пытаются уйти от оплаты и говорят ждите, сроки не оговаривают. На предприятии в ближайшие дни планируется сокращение персонала, я попадаю под сокращение. Как мне поступить, чтобы получить оплату проезда. И в праве ли я получить эту компенсацию после того как меня сократят? В какие сроки после сокращения я имею право на компенсацию проезда? Может ли предприятие оплачивать проезд не в полном объеме, а принимать внутренние положения, где оплата проезда ограничивается какой то cуммой (минимальной)?
Как мне поступить чтобы получить оплату проезда.
- Немедленно иск в районный суд.
И в праве ли я получить эту компенсацию после того как меня сократят?
- Подать иск вы сможете не позднее трёх месяцев со дня увольнения. Но не факт, что он будет удовлетворен.
В какие сроки после сокращения я имею право на компенсацию проезда?
- Читай выше.
Может ли предприятие оплачивать проезд не в полном объеме, а принимать внутренние положения, где оплата проезда ограничивается какой то cуммой
- Если такое положение будет принято, то может. Пока должен действовать трудовой кодекс.
СпроситьВ письме от 29.08.2013 № 03-03-07/35554 Минфин России рассмотрел вопрос о том, нужно ли для подтверждения расходов на приобретение электронного железнодорожного или авиабилета представлять выписку, подтверждающую оплату билета банковской картой для оплаты проезда в КОМАНДИРОВКУ. Есть ли подобные разъяснения Минфина при оплате билетов картой на ПРОЕЗД В ОТПУСК северянам? Бухгалтерия требует выписку с банковской карты.
Здравствуйте. Письма минфина не носят нормативного характера, поэтому ссылаться на них не стоит.
СпроситьПри оформлении авансового отчета по командировке для подтверждения расходов на оплату проживания представлен счет из гостиницы и квитанция от банковского терминала подтверждающая оплату по кредитной карте. В праве ли бухгалтерия требовать ещё кассовый чек?
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке учета в целях налогообложения прибыли организаций расходов на командировки и сообщает следующее. Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) для целей налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы, в том числе приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. На основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на командировки. Согласно подпункту 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ датой осуществления расходов на командировки признается дата утверждения авансового отчета. Таким образом, расходы на командировки учитываются на основании утвержденного в установленном порядке авансового отчета и иных документов, свидетельствующих о фактически осуществленных затратах и подтверждающих фактический срок пребывания работника в служебной командировке, оформленных в соответствии с критериями
СпроситьЯ оформила авансовый отчет на оплату льготного проезда в отпуск после своего отпуска. Какие существуют сроки выплаты (возврата) денег по моему авансовому отчету? В бухгалтерии говорят финансирования нет. Есть ли рамки и где это прописано?
В трудовом кодексе.В Законе Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».Оплатить должны сразу.
Спросить
