Здравствуйте!вопрос такой.
Здравствуйте!вопрос такой. раньше в нашей организации архива не было и документы просто складывались в шкаф, сейчас я разбираю эти документы и формирую архив (работаю кадровиком всего год и с формирование архива столкнулась в-первые), документы по личному составу складывали в одну папку с разными сроками хранения.например: ежегодный отпуск, срок хранения которого 5 лет и отпуск за свой счет, срок хранения 75 лет. вопрос такой, как теперь мне сформировать дело, которое можно уничтожить (со сроком хранения 5 лет) и с долговременным сроком хранения, если все документы находились в одной папке
Вопрос такой. Раньше в нашей организации архива не было и документы просто складывались в шкаф, сейчас я разбираю эти документы и формирую архив (работаю кадровиком всего год и с формирование архива столкнулась в-первые), документы по личному составу складывали в одну папку с разными сроками хранения. Например: ежегодный отпуск, срок хранения которого 5 лет и отпуск за свой счет, срок хранения 75 лет. вопрос такой, как теперь мне сформировать дело, которое можно уничтожить (со сроком хранения 5 лет) и с долговременным сроком хранения, если все документы находились в одной папке.
согласно делопроизводству, папки формируются в соответствии с номенклатурой. Номенклатуру Вы можете создавать так как Вам удобно и тогда проблемы с уничтожением отпадут сами собой. В крупных организациях номенклатура обновляется ежегодно и папки заводятся каждый год новые.
Спросить
Здравствуйте!вопрос такой. раньше в нашей организации архива не было и документы просто складывались в шкаф, сейчас я разбираю эти документы и формирую архив (работаю кадровиком всего год и с формирование архива столкнулась в-первые), документы по личному составу складывали в одну папку с разными сроками хранения.например: ежегодный отпуск, срок хранения которого 5 лет и отпуск за свой счет, срок хранения 75 лет. вопрос такой, как теперь мне сформировать дело, которое можно уничтожить (со сроком хранения 5 лет) и с долговременным сроком хранения, если все документы находились в одной папке. я понимаю,что располагать по номенклатуре, но до меня номенклатуры как таковой не было, а мне нужно сформировать архив за предыдущие годы, и как распределить документы, если в одной папке документы с разными сроками хранения
СпроситьАрхиву навязывается функция, не свойственная функциональным обязанностям, как то: законы гласят, что архив принимает на хранение документы, оформленные и упорядоченные в тех подразделениях, где они были заведены и завершены. Начальство хочет навязать архиву миновать стадию подготовки в структурных подразделениях организации к сдаче в архив, возложив ее на плечи архива. Можно ли это оспаривать в соответствии всех нормативных документов по делопроизводству в архивах? Спасибо.
Архив вправе оказывать услуги организациям по подготовке документов к сдаче на хранение.
Спросить
АРХИВ ЕЖЕГОДНО ПРИНИМАЛ ДОКУМЕНТЫ НАШЕЙ ЖЕ ОРГАНИЗАЦИИ ЗА ПРОШЕДШИЙ ГОД У СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, СОГЛАСНО ВСЕХ КАНОНОВ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АРХИВАХ. В ЭТОМ ГОДУ ПО РЕШЕНИЮ ОДНОГО НЕ САМОГО БОЛЬШОГО НАЧАЛЬНИКА ТРАДИЦИЯ ДОЛЖНА НАРУШИТЬСЯ (ЗА ЧТО СУЩЕСТВУЕТ ЮРИДИЧЕСКАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ). ПЫТАЛИСЬ ДОКАЗАТЬ, ЧТО ЭТОГО ДЕЛАТЬ НЕ ПОЛОЖЕНО, Т.К. ПРИЕМ ИДЕТ ТОЛЬКО ОТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И ТОЛЬКО В ОФОРМЛЕННОМ И УПОРЯДОЧЕННОМ ВИДЕ ПО ОПИСЯМ В ПРИСУТСТВИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ. ДОКАЗЫВАЯ ЭТО ДОЗВОЛЕННЫМ СПОСОБОМ, Я ПОЛУЧИЛА УГРОЗУ, ЕСЛИ Я ПОЙДУ РЕШАТЬ ВОПРОС К ВЫСШЕМУ РУКОВОДСТВУ, БУДУ ИМЕТЬ БЛЕДНЫЙ ВИД. МОГУ ЛИ Я ОТСТОЯТЬ СВОИ ПРАВА, НЕ СОГЛАШАЯСЬ ПРИНИМАТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ОБЯЗАННОСТЯХ И КАК ЭТО СДЕЛАТЬ ПО УМУ И ЗАКОНУ? СПАСИБО.
Спросить
У вас безусловно есть право отстаивать свои трудовые права Это можно делать путем обращения в прокуратуру ,инспекцию труда или в суд Самое главное чтобы вы смогли доказать факт нарушения ваших трудовых прав
СпроситьИ еще дополнение: могут ли меня заставить нарушать Правила, Положения, Законы по архивному делопроизводству (где оговорена ответственность за невыполнение инструкций), распространение которых на организации независимо от принадлежности к ведомствам и требующие их выполнения для всех видов архивов.
Спросить
Заставить могут(что зачастую и происходит в бюджетных организациях) ,но ответственность за эти нарушения полностью на вас.
СпроситьИстец по гражданскому делу на каждом заседании наваливает все новые бумаги, поэтому решили посмотреть, что же находится в самом деле, хранящемся в суде.
Архив выдал первый том, потом его забрал и вместо него дал другую папку. Но на этой папке стоит номер восемь. Значит, должны быть и другие папки, но работник архива говорит, что больше у него ничего нет!
По моей просьбе он сходил к судье и говорит, что и у судьи других папок тоже нет!
Мы не хотим больше являться на заседание, не ознакомившись с реальными документами иска.
Как поступить в такой ситуации?
Как добиться переноса слушания дела?
(В архиве не фиксируют, сколько и каких томов они выдали. Кому показали дело пишут, а какие именно папки – этого не фиксируется).
Здравствуйте! Добиться переноса слушания дела возможно на основании письменного ходатайства об отложении расмотрения дела в судебном заседании.
Спросить
Перенести судебное заседание можно на основании соответствующего ходатайства.
Доказательства представляются в суд по числу лиц, участвующих в деле. Приобщая доказательства, другая сторона обязана предоставлять Вам копии. В противном случае, просите суд отказать в приобщении материалов в связи с нарушением требований ГПК.
Спросить
Вы можете не являться в судебное заседание, это Ваше право. При надлежащем извещении суд рассмотрит иск без Вас. Для ознакомление с материалами дела необходимо подать заявление, либо обратиться непосредственно в канцелярию суда.
СпроситьЕсть АО, у него 2 дочки в другом регионе. Одна из дочек (№1) ликвидировалась и передала документы в архив по договору в управление и хранение другой дочке (№2). в данном архиве есть дела с истекшим сроком хранения, которые необходимо по закону занести в акт о выделении к уничтожению, рассмотреть на экспертной комиссии и уничтожить. Но часть дел нужна дочке №2 и она желает продлить срок хранения дел. Законно ли это? Какие нормативные документы?
Уважаемая Яна!
Продлить срок хранения можно, нельзя его сократить!
Одбычно срок хранения документов подлежиит продлению, если потребность в этом обусловлена специфическими особенностями работы конкретной организации.
Предложение об увеличении типовых сроков хранения документов срока вносится также на экспертной комиссии.
СпроситьОрганизация не предоставляла никогда никаких сведений в архивы по личному составу, краевой архив и прочие, чем это грозит организации.
Добрый день, Алёна!
Любой субъект хозяйственной деятельности обязан хранить документы, связанные с его деятельностью.
Статьей 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» для них установлена обязанность по обеспечению сохранности документов:
«Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 настоящего Федерального закона».
В настоящее время порядок и сроки хранения кадровых документов регламентируются архивным законодательством в «Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденном Росархивом 6 октября 2000 года, и в «Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», утвержденном Главным архивным управлением СССР 15 августа 1988 года.
Сроки хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлены в пункте 43 Постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках». Так, невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
Ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек, кадровых документов, первичных учетных документов несет работодатель.
В соответствии со статьей 27 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» за нарушение законодательства, в том числе за уничтожение документов в нарушение установленных Перечнем сроков хранения документов, юридические лица, а также должностные лица и граждане несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Административная ответственность предусмотрена статьей 13.20. КоАП РФ:
«Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов –
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одного до трех минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц – от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда».
Согласно части 1 статьи 325 УК РФ похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.
Общественная опасность данных преступлений состоит в посягательстве на общественные отношения, устанавливающие законный порядок ведения официальной документации (например, листка временной нетрудоспособности, свидетельства об освобождении от воинской обязанности и так далее), а также в причинении вреда законным интересам граждан или организаций.
Гражданско-правовая ответственность за нарушение норм архивного законодательства, регулирующих, порядок и сроки хранения кадровых документов возлагается на виновных лиц в случае причинения данными противозаконными действиями вреда гражданам.
СпроситьМожет ли физ. лицо перевести жилое помещение под архив и открыть свой архив, если в 125-ФЗ сказано, что архив это учреждение или структурное подразделение организации осуществляющие хранение. Однако в этом же законе сказано Организации и граждане вправе создавать архивы для хранения образовавшихся в процессе работы документов.
Будет ли нарушением при создании архива коммерческой организации в положении об архиве указать, что архив создан в целях приема, учета и хранения документов конкретного отдела организации, а не всех отделов организации? Если так делать нельзя, то на основании каких НПА?
Добрый день! Например, ООО обязано хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества (п. 1 ст. 50 Закона об ООО). Положение об архиве должно распространять свое действие на всю Вашу организацию.
Спросить1.Организация в которой я работал газоэлектросварщиком ликвидирована и мне выдана справка с гос. архива, что они не могут подтвердить право на льготную пенсию (в архиве нет документов).
2. Организаци в которой работал газоэлектросварщиком ликвидироваа. Но докменты вообще не сданы в архив. Подтвердить архив льготный стаж не могут.
Стоит ли обращаться в суд и какие доказательства нужно представить в суд для установления льготного стажа.
Сын был задержан ДПС за управление авто в нетрезвом состоянии. Пока составляли протокол, взял из машины ДПС папку с документами (перепутав со своей). Когда понял, что это не его папка, выбросил. Через час его задержали и показали видео с регистратора, как он берет папку. Папку сын вернул-документы, находящиеся в папке, все в сохранности. Какое наказание предусматривается за это?
Организация в которой я работал (в санкт петербурге) отказалась мне сообщить в какой архив они передали свой архив (обьяснили, что не знают) мне нужно получить в архиве справку для подтверждения стажа. Как их заставить это сделать. Или в каких архивах петербурга искать?
Обратитесь за помощью в Прокуратуру района, в котором находится ваше предприятие ( организация)
Спросить
