Потеря трудовой книжки - возможные проблемы и их решение через оформление новой книжки с заверенными копиями и печатями работодателей
Потеряла трудовую книжку, где было всего 2 места работы. Я купила новую трудовую книжку, сама заполнила ее, по сохраненной заверенной копии и поставила печати у обоих работодателей. Не будет ли проблем в будущем с этой трудовой книгой?
Уважаемая Лилия г.Уфа !
В соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 "О трудовых книжках" от 16.04.2003 года (далее - Правила) в случае утери этого документа работник обязан немедленно заявить об этом в письменном виде работодателю по последнему месту работы.
Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 02.11.2015г
Спросить
Потеряла трудовую книжку, при этом сохранилась копия, заверенная нотариально. Купила новую трудовую книжку и проехала по всем работодателям (их было 3) и поставила печати в трудовой. Не будет ли проблем в последующем?
Ваша трудовая книжка и все записи в ней могут быть признаны недействительными, так как все книжки имеют серию и номера. По серии и номеру легко определить год выпуска бланков. Если выяснится что бланк выпущен позже, чем дата записи о приеме на работу к первому работодателю, то последствия будут плачевными. Да и сам бланк, купленный в ларьке может оказаться фальшивым. И чем ближе к пенсии это обнаружится , тем хуже. Просто не засчитают стаж и все. Придется справки собирать с предприятий , которых к тому времени уже может не быть. Вам нужно было собрать справки с предыдущих мест работы и у последнего или нового работодателя заказать на их основании дубликат, оформленный в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
Спросить
Сотрудница потеряла свою трудовую книжку. Есть заверенная копия с прошлого места работы. Могу ли я (специалист отдела кадров) на основании заверенной копии выдать сотруднице дубликат, просто перенеся записи из копии в новую книжку? Как это правильно делается?
Как ОК вы сообщили не полные сведения,сотрудница ваша или поступает на работу,неясно потерял трудовую работник или сотрудница.в любом случае есть ст.65 тк рф и инструкция по трудовым книжкам все зависит от обстоятельств утраты книжки.выписать новую и переписать все данные вы не имеете право ,можете выписать дубликат перед записью о своем предприятии можете указать суммарный стаж
СпроситьНа моем первом месте работы, где мне завели трудовую книжку, не поставили печать на первой странице. В последующих местах работы проблем не было, ставили печати. На нынешнем месте работы мне сказали что трудовая не действительна из-за отсутствия этой печати на первой странице. Сказали что нужно поставить печать в организации в которая завела трудовую книжку, но организации давно не существует. Что делать?
Отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.
По моему мнению, если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, вам для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать (факта, имеющего юридическое значение).
СпроситьУ меня потеряна трудовая книжка. Первое и третье место работы были в другой стране. Как мне поступить, чтоб не нарушать закон? Послать трудовую книжку чтоб мне поставили там печати, или открыть новую как дубликат, с описанием тех мест где я работал? Заранее спасибо.
Здравствуйте Таир,
По закону при утрате трудовой книжки дубликат оформляется по последнему месту работы. При это время работы до последнего места указывается суммарно записью об общем стаже. Например: До приема на работу в ООО "ППП" общий стаж составлял 3 года 1месяц и 3 дня.
Будут вопросы пишите.
С уважением Павел Львович
СпроситьУволилась с последнего места работы и в трудовой книжке не поставлена печать об увольнении, так как работают без печати. И при оформлении на другую работу не принимают трудовую книжку и хотят завести новую. Законно ли это?
Трудовая книжка утеряна. Сама на пенсии. Без трудовой книжки не берут на работу в бюджет. По совету некоторых опытных купила чистую трудовую книжку. Кто должен поставить печать на первом листе на новой книжке и внести первую запись? Многие советуют обратиться по последнему месту работы. Есть ли статья в трудовой кодексе, в которой что-нибудь говорилось бы об этом? Благодарю.
Здравствуйте, есть несколько вариантов, которые можно использовать и одновременно.
Прежде всего необходимо понять по чьей вине трудовая книжка была утеряна. От этого зависит, на ком лежит прямая ответственность за восстановление трудового документа.
Вариантов здесь не может быть много, поскольку трудовая книжка находится либо у нанимателя (с момента официального устройства на работу), либо у трудящегося (который в настоящий момент нигде официально не трудоустроен). Соответственно, потеряться трудовая книжка может у нанимателя или работника.
В первом случае, когда виновен наниматель, восстановить трудовую книжку при утере должен именно он (наниматель). Трудовая книжка в данной ситуации может быть утеряна по беспечности самого нанимателя или его сотрудников. Напомним, что ответственность за хранение трудовых книжек полностью лежит на организации-работодателе (или индивидуальном предпринимателе) с момента трудоустройства сотрудника. Кроме того, наниматель может массово потерять трудовые книжки в случае, например, чрезвычайных ситуаций.
В случае же, когда в утере виновен сам трудящийся, то и восстанавливать трудовой документ он должен самостоятельно
Для восстановления своего трудового стажа трудящийся может обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Запрос необходимо подать в письменном виде лично или отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении.
В течение 10 дней с момента получения запроса органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Услуга предоставляется бесплатно.
Этот способ удобен, если необходимо восстановить данные за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен недавно, и в органах ПФР могут содержаться неполные данные о работнике.
Восстановление трудовой книжки через государственный архив
Более надежный способ, но и более трудоемкий – это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей.
В государственном архиве на запрос (также письменный) выдадут справку с информацией – где, когда и сколько работал заявитель.
Самый длительный, но и самый верный вариант восстановления трудовой книжки – это обращение в суд для установления юридического факта, а именно трудовой деятельности.
Суд в пределах своей компетентности сам направит предыдущим нанимателям запросы, ответы на которые, как показывает практика, приходят быстрее, чем при обращении организации или физического лица.
Также для доказывания могут быть использованы свидетельские показания.
Таким образом, предаваться панике в случае утери трудовой книжки не нужно. Данные из нее можно восстановить и получить дубликат, который будет полностью заменять основной документ.
Спросить
Вникните, пожалуйста, в суть моего вопроса: "Кто должен поставить печать на первой странице новой трудовой книжки и сделать первую запись?"
Спросить
Добрый день!
В соответствии с Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69) Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
В соответствии со ст. 65 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В ТК РФ не указано на возможность введения двух трудовых книжек.
При утере трудовой книжки выдается дубликат. Если это новая трудовая книжка, то запись ставит тот работодатель к которому Вы поступаете на работу, как впервые принятому работнику.
СпроситьПотерял трудовую книжку. Обратился на прежнее место работы о выдаче дубликата но мне дали только распечатку копии книжки. В отделе кадров сказали что новую книжку мне обязаны выдать на новом месте работы. Так ли это?
Уважаемый Виктор!
В соответствие с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв Пост.Правительства РФ №225 от 16.04.2003 г. лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
СпроситьПотеряла трудовую книжку!
Подтверждающие справки о местах работы где я ранее работала собрала.
В дубликате трудовой книжки будут внесены записи согласно справок с предыдущих мест работ? Или только будет общий стаж.
При оформлении пенсии по трудовой книжки (дубликат) какие необходимо предоставить документы в пенсионный отдел для подтверждения трудовой книжки (дубликат)? Спасибо!
Здравствуйте. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной (ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА от 16 апреля 2003 г. N 225 О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ).
СпроситьСитуация следующая: примерно 10 лет назад я потеряла свою трудовую книжку. Послушавшись первого же совета я купила бланк трудовой книжки в магазине. Далее объездила все предыдущие места работы, где по моей просьбе в купленную трудовую книжку бывшие работодотели вносили записи и заверяли их печатью. С тех пор сменила не одно место работы и нигде вопросов не возникало. Но на нынешнем месте работы кадровик заявил что бланк моей трудовой книжки неустановленного образца, и что у меня с этой трудовой книжкой могут воникнуть проблемы. Вопрос: куда мне обратиться с копией этой трудовой книжки за идентификацией бланка? Или что вообще в моем случае правильнее сделать?
Пож-та, работодатель потерял мою трудовую книжку. Стаж с 1989 года в разных городах, около 10 компаний. На руках имею копию трудовой заверенную оригинальной печатью с предыдущего места работы. Вопрос: могут ли мне сделать дубликат на основе этой копии на моём настоящем месте работы и могу ли я претендовать на денежную компенсацию. Писать ли заявление в трудовую инспекцию. Как быть, чтобы избежать проблем в будущем?
Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
Спросить
