И какую ответственность должен нести работодатель в случае потери трудовой книжки по его вине?
Год назад при увольнении по собственному желанию я потребовала возврата своей трудовой книжки, при этом выяснилось что данный документ был утерян работодателем. С тех пор в течение года при моих повторных запросах мне отвечали что документ ищут, что возможно он куда-то завалился. В августе прошлого года я устроилась на другое место работы, запись в трудовой по понятной причине сделать до сих пор невозможно. Около половины записей в трудовой восстановить не удастся, в случае заведения новой книжки.
Вопрос такой, какие юридические последствия может нести для меня потеря трудовой (в случае ее ненахождения бывшим работодателем), учитывая что в данный момент я нахожусь на пятом месяце беременности вторым ребенком и весной мне выходить в декрет. И какую ответственность должен нести работодатель в случае потери трудовой книжки по его вине? Спасибо.
Федеральная служба по труду и занятости
П и с ь м о№ 656-6-0 18.03.2008
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.
Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты, регулирующие порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат запрета на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора.
Вместе с тем следует иметь в виду следующее.
В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Как правило, работодатель своим приказом назначает специально уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку лишь в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении.
Кроме этого работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
Из обращения неясно, в связи с чем работнику понадобился подлинник трудовой книжки. Как правило, такая необходимость возникает в случае, когда работник обращается в органы Пенсионного фонда за назначением пенсии.
В соответствии с Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", утвержденным Постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 № 16/19па, в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, предусмотренных Перечнем, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами.
В подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации может быть представлена как трудовая книжка работника, так и ее нотариально заверенная копия. При этом трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим трудовой стаж.
Ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо.
Таким образом, ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, тем не менее будет нести указанное должностное лицо.Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости
И.И. Шкловец
Теги: трудовая книжка, Роструд
Спросить
В трудовой трудовой книжке при увольнении не понятно написали дату увольнения, т.е. написали дату 15.10.2013 и потом поправили на 16.10.2013. Дата увольнения должна быть 15.10.2013. Также при выдаче трудовой книжки не поставили печать организации и дату приказа увольнения по собственному желанию поставили 10.10.2013. После этой записи на новой работе сделали запись о принятии на работу и не обратили внимания на неправильную запись в трудовой книжке. 04.02.2014 была сделана запись об увольнении по собственному желанию в новой организации.
Как поправить не правильную запись при увольнении? Если нельзя ее поправить, то какие документы нужны для подтверждения настоящих данных по этой записи в трудовой книжке?
В данный момент я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком по основному месту работы и проживаю в другом населенном пункте. На этот учебный год устроилась по договору в местный колледж, но директор этого учебного заведения отказал мне в оформлении новой трудовой книжки. На какие нормативно-правовые акты мне ссылаться, чтоб доказать ему что заведение второй трудовой книжки непротивозаконно. Год стажа терять не хочется, а забрать свою трудовую книжку с основного места работы пока нет возможности (придется ехать в другой населенный пункт). могут ли мне сделать запись о принятии на работу, если предоставлю основную книжку после нового года?
В октябре прошлого года уволилась с работы по собственному желанию. С декабря стала пенсионеркой. Два месяца назад вышла на работу. Сейчас хочу уволиться, т.к. не справляюсь с нагрузкой. Работа связана с ионизирующим излучением. Написала заявление по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Заставляют отрабатывать 2 недели, т.к. на работу меня приняли уже пенсионеркой. Решила сегодня не выходить на работу, теперь мне светит увольнение за прогул. При трудоустройстве с заведующей оговаривалось конкретное рабочее место, которое мне предоставлено не было, и срок работы - месяц, но в трудовом договоре это не прописано. Договориться с работодателем об увольнении без отработки невозможно, нехватка кадров. Скажите, пожалуйста, чем мне грозит запись в трудовой книжке об увольнение по статье, при последующем трудоустройстве (если найду работу по силам). Трудовая книжка новая, старая утеряна. Или эту книжку можно не забирать? .
Здравствуйте!
Уважаемая, Ирина вы уже на пенсии вам не все ли равно какую запись вам напишут.
Спросить
вы не обязаны отрабатывать 2 недели, т.к. пенсионерка, увольнение за прогул можно будет оспорить в суде и взыскать компенсацию, моральный вред
СпроситьНа записи об увольнении в трудовой книжке печать плохо читаема. ПФР отказал включить этот период (около двух лет) в страховой стаж. Увольнение состоялось более 40 лет назад, работодатель сменился, его правопреемник утверждает, что все подтверждающие документы утеряны. Как быть в таком случае? Кто несёт ответственность за правильность трудовой книжки и имеет ли право правопреемник откорректировать запись сделанную прежним работодателем 40 лет назад?
Добрый вечер. При увольнении работодатель по Почте России выслал мою трудовую книжку и пакет документов. По факту дошли только документы, трудовая же была утеряна. Трудовой стаж 2 года (год в одной организации, год-в другой). Сейчас я устраиваюсь на новое место. Восстановление Старой трудовой займет около месяца, поскольку организации, в которых я работала находятся все в разных городах, а новый работодатель отказывается оформить меня по трудовому договору. В связи с этим вопросы:
1) Куда и к кому обратиться для восстановления труд. Книжки?
2) Могу ли я при оформлении на новое место работы завести новую труд. Книжку (пока буду восстанавливать старую), а затем запись из Новой книжки перенести в Старую?
Заранее благодарна!
--- Здравствуйте, записи в новую трудовую не перенесёте, законом не предусмотрено. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В. 
Здравствуйте! Если трудовую книжку потерял бывший работодатель, то он обязан восстановить трудовую книжку, то есть выдать дубликат трудовой книжки.
СпроситьВ трудовой трудовой книжке при увольнении не понятно написали дату увольнения, т.е. написали дату 15.10.2013 и потом поправили на 16.10.2013. Дата увольнения должна быть 15.10.2013. Также при выдаче трудовой книжки не поставили печать организации и дату приказа увольнения по собственному желанию поставили 10.10.2013. После этой записи на новой работе сделали запись о принятии на работу и не обратили внимания на неправильную запись в трудовой книжке. 04.02.2014 была сделана запись об увольнении по собственному желанию в новой организации.
В центре занятости сказали, что они не могут достоверно определить какая дата увольнения правильна: 15.10.2013 или 16.10.2013. В связи с этим пособие по безработице у меня будет 850 рублей. Если бы запись об увольнении была правильно записана, то пособие по безработице было бы 4900.
Возникли следующие вопросы:
1) Можно ли исправить неправильную запись об увольнении в трудовой книжке?
2) Каким документом можно подтвердить правильные данные об увольнении для центра занятости? Или для них необходима запись в трудовой книжке?
3) Какие проблемы могут возникнуть с этой записью в будущем? В частности, с пенсионным фондом и пенсией в будущем.
Здравствуйте Александр!
Ситуация достаточно проста. Вам надо съездить в ту организацию где была сделана неправильная запись и :
1- сделать запись в трудовой о том что такая-то запись была сделана неправильно.
2- сделать новую запись где точно прописать дату.
Кадровик в той организации должен это знать.
СпроситьУтеряна трудовая книжка-по вине работодателя. У меня есть заверенная копия трудовой. Могу ли я восстановить трудовую (сделать дубликат), включая все записи, обратившись к бывшим работодателям, начиная с первого? Все мои бывшие работодатели в настоящий момент действующие. Спасибо!
Моя трудовая книжка была утеряна работодателем (сейчас компания перерегистрировалась в другое юридическое лицо), но на руках есть заверенная главным бухгалтером копия (брала для ФМС). В этой копии нет только записи об увольнении с последнего места работы (трудовой договор был заключен сроком на 1 год). Могут ли мне на новом месте работы выдать дубликат трудовой и восстановить записи по имеющейся копии?
Здравствуйте, Кристина! Восстанавливать записи Вам нужно самостоятельно, обратившись ко всем своим предыдущим работодателям.
СпроситьНахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, беременна 2-м ребенком-при сдаче больничного листа по беременности выяснилось, что работодатель уволил меня еще 1,5 года назад, при этом трудовая книжка находится у работодателя и меня об увольнении не извещал. Трудовой договор с работодателем у меня бессрочный. Что мне нужно делать я на 8-м месяце беременности. Куда обращаться?
Согласно действующему законодательству Вам следует обратиться в суд с исковым заявлением о востановлении на работе. Госпошлину платить не нужно.
Спросить
Здравствуйте.
Обращайтесь в суд и восстанавливайтесь на работе, так же пишите жалобы в трудовую инспекция и прокуратуру для полной проверки по данному факту.
Ваше увольнение незаконно, так как Вы находились в отпуске по уходу за ребенком.
Спросить
Меня уволили с прежнего места работы 6.10.03 в порядке перевода на другое место работы. В трудовой книжке сделана запись от 6.10.03. об увольнении и ссылка на приказ об увольении от 26.09.03. На новом месте работы наниматель объяснил мне, что это неправильно (приказ должен быль от того же числа, что и дата увольнения). Какие последствия ожидают меня в связи с такой записью в трудовой и каим образом можно исправить такую ошибку.
Уважаемая Елена!
К сожалению, ничего не можем сказать относительно законодательства Белоруси, но если рассматривать вопрос по законодательству РФ, то Вам волноваться не о чем.
Приказ об увольнении может быть издан и до дату увольнения. Это может случиться, например, в том случае, когда сотрудник подал заявление об увольнении не день в день, а заранее. Соответственно, и приказ может быть издан заранее.
То же самое может случиться, если сотрудник подал заявление об увольнении, а руководитель предприятия использовал свое право на то, чтобы задержать сотрудника на 2 недели, издав сразу же приказ об увольнении.
А вот дата внесения в трудовую книжку об увольнении должна быть сделана в день увольнения, не ранее, что зафиксировано также в ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ" (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162)
(ред. от 19.10.1990).
Поэтому Ваша трудовая книжка заполнена абсолютно верно.
Спросить
