Обязан ли главный специалист подписывать приказ о своём назначении на И.О. начальника отдела?
Разъясните пожалуйста данную ситуацию - обязан-ли главный специалист отдела подписывать приказ о назначении его И.О. начальника отдела (начальника отдела уволили), если в должностной инструкции главного специалиста прописано что он исполняет обязанности начальника отдела на время его отсутствия? И нужен-ли вообще в этом случае приказ о назначении И.О.? Спасибо.
Разъясните пожалуйста данную ситуацию - вправе-ли главный специалист отдела отказаться от назначения его И.О. начальника отдела (начальника отдела уволили), если в должностной инструкции главного специалиста прописано что он исполняет обязанности начальника отдела на время его отсутствия? И если не вправе, то как избежать назначения на должность И.О. (что можно предпринять)? Спасибо.
Трудовой кодекс запрещает принудительно ставить на должность, без письменного согласия работника.
Спросить
Чтобы у него не было прописано, поручение работнику дополнительной работы по выполнению обязанностей по другой должности без отрыва от основной работы в порядке совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ ) или временный Перевод на другую должность до одного года (ст. 72.2 ТК РФ) возможны только с согласия работника. А нормы локальных нормативных актов или положения трудового договора, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством применению не подлежат согласно ст. 8 и 9 ТК РФ .
Кроме этого работодателю запрещается требовать от работника выполнение работы, не предусмотренной трудовым договором согласно статье 60 ТК РФ .
Имеет полное право отказаться.
Такого рода записи иногда делаются в инструкциях для того, чтобы определить конкретно работника (как правило , зама), которому может быть поручено выполнение работы начальника в период его отсутствия (отпуск, болезнь и пр), что вовсе не обязывает его это делать, поскольку законом предусмотрено на это письменное согласие в виде дополнительного соглашения сторон к трудовому договору или соглашения об изменении трудового договора , в котором указывается срок такой работы, условия и объем ее выполнения, а также размер доплаты или оплаты). Кроме того , в данном случае начальник не отсутствует, а уволен.
СпроситьГосударственный университет.
В штате: Начальник - нет, Главный специалист по воинскому учету, главный специалист по мобилизационной работе (он же заместитель начальника), ведущий специалист по воинскому учету.
Прокуратура производила проверку работы воинского учета. Присутствовали только ведущий специалист по в/у и главный специалист по мобилизационной работе. Начальника Второго отдела-нет. Должность вакантна. Главный специалист по мобилизационной работе - заместитель начальника, то есть по должностной инструкции в отсутствии начальника он исполняет его обязанности. Прокуратура нашла погрешности в ведении воинского учета и требует ответственного за ведение воинского учета наложить видимо штраф, административное дело завести.
Главный специалист по воинскому учету и бронированию-отсутствовал когда была проверка. Должностной инструкции на него не было и приказа о назначении ответственного за воинский учет в отсутствии главного специалиста по воинскому учету тоже нет. Когда прокуратура вызвала главного специалиста он быстренько состряпал себе должную инструкцию. По которой следует что он и не отвечает за определенную работу. Где прокуратура нашла нарушения. Начинают все отнекиваться, что никто не хочет отвечать, ни проректор по административной работе, ни главные специалисты, никто. Все хотят свалить на ведущего специалиста, молодую девушку, которая по идее подчиняется главному специалисту по воинскому учету и главному специалисту по мобилизационной работе, т.е. он зам. начальника.
Я ведущий специалист и я собираюсь увольняться по собственному желанию. Никакую ответственность я на себя брать не хочу и ничего не собираюсь подписывать, и уж тем более посещать прокуратуру. Прокуратура сказала, что я должна явиться к ним и принести с собой приказ о том что я занимаю должность ведущего специалиста, чтобы я ничего не боялась. Но я боюсь. Как только я явлюсь туда, то на меня сразу все повесят, а я хочу уволиться. Административная ответственность в таком случае ляжет на другое лицо в организации? На начальника или на его и.о.?
Юлия, Вы уже писали раза два. Но смысл остаётся тот же. Хоть 10 раз напишите. Вы можете теперь сколько угодно увольняться, но к административной ответственности за уже совершённые правонарушения (если это так) Вас привлечь к ответственности всё равно могут. Захотят "повесить" - "повесят" и так. Конечно, Вы будете вправе в любом случае оспорить админ. взыскание в суде, но тем не менее.
СпроситьВ организации разработали должностные инструкции: начальник отдела и ведущий специалист. В должностной инструкции вед. специалиста полностью отражены все обязанности начальника отдела плюс обязанности непосредственно вед. специалиста. Это законно, что на нижестоящего по должности работника возлагают полностью работу начальника, а также непосредственно его текущую работу?
Новые должностные инструкции являются новыми должностными обязанностями работника, то есть изменением условий трудового договора и не могут быть приняты без согласия работника.
Ст.72 ТК -
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Не следует соглашаться с данными инструкциями и расписываться в них.
СпроситьВ отделе муниципальной службы работают два человека - начальник отдела и главный специалист. Может ли начальник отдела исполнять обязанности главного специалиста на время его отпуска с доплатой 50% от заработной платы главного специалиста? Если нет, то на основании каких НПА мы можем ему отказать?
Консультации муниципальных органов всегда платные. Стоимость ответа на один вопрос - 200000 рублей по 100% предоплате и без гарантии качества!
Что-то не устраивает? Ищите себе другую работу! Вы не соответствуете занимаемой должности!
Спросить
Коллега не надо так на наш регион. Это в Липецке так, у нас расценки более приемлемые. Для начала мы рекомендуем изучить Устав МО. 
Работник может совмещать др. функции при своем согласии.
- см. ст. 60.2, 151 ТК РФ.
СпроситьВ должностной инструкции начальника отдела прописано, что в отсутствие начальника отдела его обязанности выполняет его заметитель. Но вопрос в доплате за осуществление функций руководства. Если можно, подскажите как написать приказ?
Уважаемая Ирина!
Вы конечно должны написать приказ о возложении функций начальника отдела на его заместителя. В приказе, в части доплаты укажите: "с выплатой разницы в окладах" или "с выплатой ... % от оклада начальника отдела".
Желаю удачи
СпроситьВ нашем отделе по шататному расписанию предусмотрено 2 человека - начальник и я - заместитель начальника, в другом отделе 1 человек - главный специалист.
В штатное расписание предполагается внести изменение: в нашем отделе будет ставка начальника и главного специалиста, в другом отделе - ставка заместителя начальника. Т.е. мне предлагается перевод с должности заместителя начальника отдела на должность главного специалиста с понижением заработной платы (но с выполнением того же объема работы). Подскажите, пожалуйста, в этом случае корректно ли говорить о сокращении моей ставки? Спасибо.
Добрый день!
Штат работников - это совокупность руководящих, административных и иных должностей. Как правило, штат определяется в соответствии с принятым в организации штатным расписанием.
Сокращение штата - это исключение из штатного расписания отдельных подразделений или одинаковых штатных единиц.
Например, сокращение штатной единицы подразумевает не сокращение части работников, работающих в определенной должности, а именно всех работников, выполняющих трудовые функции по такой должности.
СпроситьОбязан ли руководитель устанавливать доплату своему заму на время своего отсутствия, если в должностной инструкции зама не прописано, что он исполняет обязанности директора в его отсутствие.
Добрый вечер! Если вы выполняли свои обязанности и дополнительно осуществляли, трудовую функцию директора - вам должны оплатить за время осуществления обязанностей на основании ст. 151 ТК РФ.
СпроситьВ должностной инструкции прописано, что заместитель начальника, в случае отсутствия начальника (отпуск, командировка) исполняет его обязанности полностью, без дополнительной оплаты. Законно ли это?
Повторно
В нашем отделе вакантаная должность начальника отдела. С января 2003 я (зам начальника отдела) фактически исполняю обязанности начальника отдела, хотя официального приказа нет. Администрация нашей бюджетной организации отказывается производить мне доплаты на разницу в окладах мотивируя это тем, что согласно моей должностной инсрукции "зам начальника отдела исполняет обязанности начальника отдела в случае его временного отсутствия". Но должность то у нас вакантаная и начальник отдела отсутствует не временно. Правомерны ли действия Администрации и если нет то что возможно предпринять.
Спасибо.
Попробуйте предъявить текст нижеследующего решения ВС РФ. Если не поможет, то в суд.
"Определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ
от 11 марта 2003 г. N КАС 03-25
Кассационная коллегия Верховного Суда Российской Федерации в составе:
Председательствующего Федина А.И.
членов коллегии Ермилова В.М.
и Толчеева Н.К.
с участием прокурора Федотовой А.В.
рассмотрела в открытом судебном заседании от 11 марта 2003 г. гражданское дело по заявлению Архангельской территориальной профсоюзной организации Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей (в интересах физических лиц) о признании недействительными п/п "а" абзаца 3 и абзац 4 пункта 1 разъяснения Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства", утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 820/39 по кассационной жалобе заявителя на решение Верховного Суда РФ от 1 ноября 2002 г., которым в удовлетворении заявленного требования отказано.
Заслушав доклад судьи Верховного Суда РФ Федина А.И., объяснения представителя Министерства труда и социального развития РФ Ефремовой О.А., возражавшей против удовлетворения кассационной жалобы, выслушав заключение прокурора Федотовой А.В., полагавшей решение суда подлежащим отмене, кассационная коллегия установила:
Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 820/39 утверждено разъяснение Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов от 29 декабря 1965 г. N 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства" (в ред. Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 11.12.86 г. N 521/30-18).
В соответствии с пунктом 1 разъяснения временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью.
Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации. Замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки) при наличии одновременно следующих условий:
а) если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника (при отсутствии должности заместителя). В случаях, когда у руководителя имеется несколько помощников, то штатным заместителем считается первый, старший помощник.
Главный инженер предприятия, учреждения или организации в период временного замещения отсутствующего руководителя права на получение разницы в окладах не имеет.
Архангельская территориальная профсоюзная организация Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей в интересах членов профсоюза Ермолиной Г.П., Плакидина В.Е., Познякова В.Е., Копенина С.А., Морева П.Н. обратилась в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании недействительными приведенных положений пункта 1 разъяснения в части запрета на выплату штатному заместителю или помощнику отсутствующего работника, а также главному инженеру разницы между их должностным окладом и должностным окладом замещаемого работника, сославшись на то, что эти положения не соответствуют трудовому законодательству и ограничивают конституционное право работников - членов профсоюза на вознаграждение за труд, без какой бы то ни было дискриминации.
Верховный Суд РФ постановил приведенное выше решение.
В кассационной жалобе Архангельская территориальная профсоюзная организация Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей ставит вопрос об отмене судебного решения, ссылаясь на ошибочность выводов суда о соответствии оспоренных положений нормативного акта федеральному закону.
Проверив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы, Кассационная коллегия находит решение Верховного Суда РФ подлежащим отмене по следующим основаниям.
Согласно ст. 423 введенного с 1 февраля 2002 г. Трудового кодекса РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с настоящим Кодексом законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 г. N 2014-1 "О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств", применяются постольку, поскольку они не противоречат настоящему Кодексу.
Отказывая в удовлетворении заявленного требования Верховный Суд РФ исходил из того, что оспоренные положения Разъяснения не противоречат Трудовому кодексу РФ.
При этом в основу своего решения суд положил доводы представителя Министерства труда и социального развития РФ, заключающиеся в том, что должности штатного заместителя, помощника (при отсутствии должности заместителя) и главный инженер отнесены Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 367 к должностям служащих.
Постановлением Минтруда России от 6 июня 1996 г. N 32 утверждены разряды оплаты труда Единой тарифной сетки и Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по общеотраслевым должностям служащих. И хотя Тарифно-квалификационные характеристики по должностям заместителей руководителей не разрабатывались, однако это вызвано тем, что должностные обязанности этих работников, требование к знаниям и квалификации определяются на основании Тарифно-квалификационных характеристик по должности руководителя.
При этом должностные оклады заместителей устанавливаются на 10-20% ниже оклада соответствующего руководителя (п. 3 Примечания к ETC).
Поэтому, по мнению Верховного Суда РФ, в силу занимаемых должностей штатные заместители или помощники (при отсутствии должности заместителя), главный инженер (как являющийся по должности первым заместителем руководителя) без какой-либо доплаты обязаны осуществлять функции руководителя в его отсутствие, исходя из квалификационных требований по должности, включающих такое заместительство в качестве основной трудовой функции.
Таким образом, суд первой инстанции сходил из того, что оспоренные положения разъяснения не противоречат требованиям Трудового кодекса РФ.
Однако с такими выводами суда Кассационная коллегия согласиться не может, так как они сделаны с неправильным применением норм материального права.
Действительно, положения ст. 74 Трудового кодекса РФ, регулирующей вопрос о временном переводе на другую работу в случае производственной необходимости и положения ст. 151 этого же кодекса, регулирующей вопрос об оплате труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника прямого отношения к рассматриваемому спору не имеют, если исходить из того, что в должностные обязанности указанных выше замещающих работников включена функция по замещению руководителя в случае его отсутствия и тарификация должности замещающего работника произведена с учетом именно таких должностных обязанностей этого работника.
Однако, принципиальное положение ст. 74 ТК РФ (имеющее определенное правовое значение и для рассматриваемого по настоящему делу случая) состоит в том, что оплата труда по фактически выполняемой работе при временном переводе на другую работу должна производиться за весь период такого перевода (до 1 месяца в течение календарного года).
Аналогичное принципиальное положение относительно обязательного производства доплаты за совмещение профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы за весь период такого совмещения либо исполнения дополнительных обязанностей содержится и в ст. 151 ТК РФ.
Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
Оспоренные же положения разъяснения не соответствуют этим (изложенным выше) нормам трудового законодательства, поскольку допускают выплату заработной платы приведенным выше работникам за выполняемую работу в период отсутствия руководителя, в частности, не в соответствии с количеством выполняемой работы и сложностью труда.
Совершенно очевидно, что сложность труда и количество выполняемой штатным заместителем или помощником отсутствующего работника (при отсутствии должности заместителя), а также главным инженером работы в период отсутствия замещаемого работника намного выше, нежели в период, когда приведенные работники выполняют работу при работающем руководителе.
Из материалов дела следует, что некоторые из заместителей руководителей выполняют работу в отсутствие руководителя в течение около 1 месяца в календарном году. Другие же заместители работают в отсутствие руководителей в течение длительного времени (до 8 месяцев в календарном году), однако в силу действия оспоренных положений разъяснения права на получение разницы в окладах в равной степени не имеют ни первая группа таких работников, ни вторая, что явно противоречит принципиальным положениям Трудового кодекса РФ о праве работника на получение заработной платы в соответствии не только со своей квалификацией, но и сложностью труда, количеством и качеством выполняемой работы.
Ссылка представителя Министерства труда и социального развития РФ на то, что если руководитель отсутствует длительное (свыше 1 месяца) время замещающему его работнику в действительности производится выплата разницы в окладах, не может быть учтена при разрешении настоящего спора, заключающегося в нормоконтроле при том, что в самих оспоренных положениях разъяснения ничего не говорится о необходимости такой выплаты в случае длительного замещения работником руководителя (более 1 мес. в календарном году).
Как указано выше, в рассматриваемой редакции оспоренные положения разъяснения создают препятствия для реализации заместителям, длительное время замещающим отсутствующего руководителя, права на оплату труда в соответствии с его сложностью, а также с количеством и качеством выполняемой работы.
Необоснованной является ссылка представителя Министерства труда и социального развития РФ и на то, что согласно пункту 3 Примечания к ETC, утвержденной постановлением Правительства РФ N 785 от 14 октября 1992 г. (приложение N 1) должностные оклады заместителей устанавливаются на 10-20% ниже оклада соответствующего руководителя, так как это правило признано утратившим силу постановлением Правительства РФ N 189 от 27 февраля 1995 г.
Оспоренные положения разъяснения в существующей редакции противоречат и другим нормам закона.
В самом разъяснении от 29 декабря 1965 г. N 30/39 не содержится исключения относительно его применения к работникам организаций, финансируемых из бюджетов различных уровней и к работникам других организаций (коммерческих).
В соответствии же со ст. 143 Трудового кодекса РФ Тарифная система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы; тарифная система оплаты труда работников других организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единой тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда.
Статьей 144 Трудового кодекса РФ за работодателем предусмотрено право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников; указанные системы могут устанавливаться также коллективным договором и лишь в организациях, финансируемых из федерального бюджета порядок и условия применения доплат, надбавок, премий и других выплат устанавливается Правительством РФ. В организациях же, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации такой порядок и условия применения доплат устанавливаются органами государственной власти субъекта РФ; в организациях, финансируемых из местного бюджета - органами местного самоуправления.
Оспоренное ограничение в оплате труда работников, замещающих отсутствующего руководителя в существующей в разъяснении редакции противоречит этим статьям ТК РФ.
Противоречат оспоренные положения разъяснения в существующей редакции и ст. 145 Трудового кодекса РФ, согласно которой оплата труда руководителей, их заместителей в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ производится в порядке и размерах, которые определяются органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления; размеры оплаты руда руководителей иных организаций, их заместителей определяются по соглашению сторон трудового договора.
Кроме того, представитель Минтруда России не представил суду в подтверждение довода об установлении штатным помощникам заместителям и главным инженерам в случае выполнения ими обязанностей отсутствующего руководителя более высокого разряда по оплате труда и более высокая оплата труда и именно за выполнение ими обязанностей отсутствующего руководителя.
По изложенным мотивам вывод суда первой инстанции о соответствии оспоренных положений нормативного правового акта действующему трудовому законодательству и о том, что применение этих положений в существующей редакции не нарушает трудовые права и интересы работников, Кассационная коллегия считает ошибочным, сделанным в результате неправильного применения норм материального права.
А поскольку нормативный акт в оспоренной его части противоречит закону и применение этого акта приводит к нарушению трудовых прав граждан, заявление профсоюзного органа подлежит удовлетворению.
Руководствуясь ст.ст. 360 и 361 ГПК РФ, Кассационная коллегия определила:
решение Верховного Суда Российской Федерации от 1 ноября 2002 года отменить.
Вынести новое решение, которым признать недействующим со дня вынесения настоящего решения подпункт "а" (абзац 3) и абзац 4 пункта 1 разъяснения Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 года N 30/39 (в редакции постановления от 11.12.86 г. N 521/30-18) "О порядке оплаты временного заместительства" в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации".
СпроситьНачальника отдела в организации нет. Должность вакантна. В моей должностной инструкции главного специалиста прописано право подписи за начальника отдела. Управляющий сказал ставить подпись без приказа по организации. Уже больше года подписываю документы без приказа по организации.
Вопрос: Подскажите, согласно какой статьи, пункта КЗоТ, ТК РФ и т.д. можно апеллировать к управляющему, что подписывать без приказа по организации нельзя, несмотря на мою должностную инструкцию?
У Вас должен быть трудовой договор, где указано что Вы должны делать а что нет (ст. 57 ТК РФ). Также нужно изучить локальные акты (ст. 8 ТК РФ)
СпроситьЕсли у вас в должностных обязанностях прописано что вы на время отсутствия начальника подписываете за него документы, то необходимо оформить приказ о совмещении.
ТК РФ Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Спросить
Не получится отказаться в данном случае, т.к. это предусмотрено Вашей должностной инструкцией, а значит обязанность так поступать есть. Отказаться можно только от работы, не предусмотренной трудовым договором в порядке самозащиты.
Трудовой кодекс РФ
Статья 379. Формы самозащиты
В целях самозащиты трудовых прав работник, известив работодателя или своего непосредственного руководителя либо иного представителя работодателя в письменной форме, может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором, а также отказаться от выполнения работы, которая непосредственно угрожает его жизни и здоровью, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. На время отказа от указанной работы за работником сохраняются все права, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
В целях самозащиты трудовых прав работник имеет право отказаться от выполнения работы также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
СпроситьНа финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю организации, а право второй подписи - главному бухгалтеру или лицам, ведущим бухгалтерский учет (п. 7.5 и 7.6 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И). Право подписи на документах руководитель организации может передать и другим лицам на основании соответствующего приказа или доверенности, выданной в законодательно установленном порядке. При этом доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право подписи (первой или второй). Об этом говорится в письме Центробанка России от 14.06.2007 № 31-1-6/1244. Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи. Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (п. 7.9 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И
Сотрудникам организации право подписи передается на основании приказа руководителя. В приказе указываются фамилии и должности сотрудников, которым предоставлено право первой или второй подписи, а также какие именно документы они могут подписывать. Образцы подписей сотрудников приводятся в приложении к приказу.
Спросить
В Трудовом кодексе РФот 30 декабря 2001 года №197-ФЗ нет статьи прямо запрещающей вам подписывать за начальника отдела.
Ваши должностные обязанности регламентированы должностной инструкцией.Эта инструкция утверждена вашим рабтодателем и подписана вами.Подписав эту инструкцию Вы по сути согласились с тем что,у вас есть право подписывать за начальника отдела.
В Трудовом кодексе нет статьив котрой говорится,что кроме должностной инструкции должен быть еще и приказ.Приказ,как раз должен быть,если в вашей должностной инструкции не было бы закреплено ваше право подписи.А коль оно закреплено,то нет и необходимости в приказе.
Спросить
Здравствуйте!
Полагаю, что то обстоятельство, что должностной инструкцией главного специалиста предусмотрено право подписи за начальника отдела, не свидетельствует о том, что в любое время без особого распоряжения Вы обязаны подписывать соответствующие документы за начальника отдела.
Это условие должностной инструкции свидетельствует лишь о том, что у главного специалиста есть такое право, но не обязанность.
А вот исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, либо исполнение обязанностей по вакантной должности путем совмещения должностей должно оформляться отдельным доп. соглашение к трудовому договору или приказом работодателя. Это предусмотрено статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.
Этой нормой Вам и следует апеллировать к управляющему.
Это дополнительные обязанности, которые Вам могут вменить только с Вашего согласия и только за дополнительную оплату.
Спросить
Здравствуйте. Это называется совмещение должностей. Должно быть заключено соглашение с работником, производиться соответствующая доплата.
ТК РФ
Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Спросить
На ст. 57 ТК РФ ссылайтесь.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Если в договоре нет права подписи за отсутствующего работника в отделе, то Вы можете присесть через суд, если обнаружат служебный подлог (это по минимуму).
Что наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового
Спросить
Здравствуйте. Подписывать без приказа действительно неправомерно.
На основании п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[2] в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).
Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации.
Должностная инструкция – это локальный нормативный правовой акт, определяющий функции (обязанности), права и ответственность работника, занимающего определенную должность. Если в нее включено условие о замещении руководителя, это
означает, что работник обязан замещать руководителя только тогда, когда последний уйдет в отпуск, отправится в командировку, заболеет или будет отсутствовать по иным причинам.
Чтобы условие об исполнении обязанностей руководителя начало действовать, необходимо издать приказ, в котором зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложения его обязанностей на конкретного работника, а также определить срок замещения и доплату за него
В соответствии со ст. 60 ТК РФ работодателю запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Статьей 60.2 ТК РФ установлено, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату ст. 151 ТК РФ.
Спросить
Уважаемый Шамхал г.Махачкала !
Основанием для возникновения трудовых правоотношений являются (ст.68 ТК РФ):
1)Трудовой договор ;
2)Приказ "О приёме на работу" оформленный на основания Трудового договора.
Согласно ст.72 Трудового кодекса РФ
Изменение определённых сторонами условий трудового договора, допускается только по соглашению сторон трудового договора.
Соглашение об изменении определённых сторонами условий трудового договора заключается в ПИСЬМЕННОЙ форме !!!
Согласно ст.74 Трудового кодекса РФ
О предстоящих изменениях определённых сторонами условий трудового договора, а также о ПРИЧИНАХ !!! , вызвавших необходимость таких изменений, работодатель ОБЯЗАН !!! уведомить работника в письменной форме НЕ позднее чем за ДВА месяца, если иное НЕ предусмотрено Трудовым кодексом.
Тем самым, исходя из выше изложенного :
- О предстоящих изменениях определённых сторонами условий трудового договора Работодатель ОБЯЗАН !!! уведомить работника в письменной форме НЕ позднее чем за ДВА месяца.
Желаю вам удачи Владимир Николаевич
г.Уфа 31.05.2016г
Спросить
Здравствуйте, уважаемый Шамхал.
..............................................
Вы задали очень важный для себя платный юридический вопрос, надеясь получить от юристов этого сайта более полные разъяснения с ссылками на конкретные нормативные акты, а не краткие ответы и без ссылок на нужные нормативные акты.
Надеюсь, что Вы внимательно ознакомились с Правилами сайта.
...........................................................................................
Данный юридический вопрос регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (кратко - ТК РФ), Гражданским кодексом Российской Федерации (кратко - ГК РФ) и локальными актами работодателя, в т.ч. вашим трудовым договором и должностной инструкцией.
Что касается "КЗоТ", то он не действует с 01 февраля 2002 года.
.........................................................................................
Ваш конкретный платный юридический вопрос: "Подскажите, согласно какой статьи, пункта КЗоТ, ТК РФ и т.д. можно апеллировать к управляющему, что подписывать без приказа по организации нельзя, несмотря на мою должностную инструкцию?"
.........................................................................................
Во-первых, согласно статьи 57 ТК РФ, обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
........................................................................................
Во-вторых, согласно статьи 21 ТК РФ, работник обязан:
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
соблюдать трудовую дисциплину;
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
........................................................................................
В-третьих, как правило в организациях, где имеются структурные подразделения, управления, отделы, работодатели оформляют на основании своих локальных актов Положения о структурных подразделениях, управлениях, отделах.
В таких Положениях указываются права и обязанности руководителей структурных подразделений, управлений, отделов и их заместителей (если имеются).
.......................................................................................
К сожалению Вы не указали в своем юридическом вопросе о тех документах, которые Вы подписываете. А это очень важно для объективного разъяснения на ваш этот не простой юридический вопрос.
.......................................................................................
Если речь идет о тех документах, которые может согласно Устава организации подписывать только руководитель организации или конкретный работник организации по доверенности, выданной её
руководителем, то в этом случае ваши подписи на таких документах без доверенности, выданной руководителем организации будут не действительны.
Но Вам следует внимательно ознакомиться с положениями статьи 183 ГК РФ и быть более внимательным при подписании документов.
.........................................................................................
Знать свои права и обязанности, установленные законами, это хорошо, но лучше уметь пользоваться ими именно на практике с пользой для себя, а не наоборот.
В этом и может помочь разобраться юрист, в т.ч. с юристом с этого сайта по договоренности, после получения более полной и нужной информации по этому вопросу и нужных копий документов.
............
Удачи Вам
СпроситьЕсли должностной инструкцией главного специалиста предусмотрено право подписи за начальника отдела, то это вовсе не означает наличие у главного специалиста обязанности выполнять трудовую функцию начальника, в том числе и подписывать документы в рамках его компетенции. Подписать документ - это не просто поставить свою роспись, а еще и нести ответственность за информацию, содержащуюся в нем, удостоверить наличие фактов , имеющих определенное значение. Такая обязанность может быть установлена только в случае поручения работнику с его согласия дополнительный работы либо в порядке совмещения должностей (если должность вакантна) , либо в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (если начальник временно отсутствует) с доплатой. Это поручение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором помимо условия выполнения такой работы, сроков, объема оговаривается также и размер доплаты. На основании такого соглашения в обязательном порядке издается организационно-распорядительный документ - приказ по личному составу. Ст. 60.2 ТК РФ . Право исполнять ту или иную функцию начальника отдела должно быть объявлено по личному составу. В противном случае об этих полномочиях никто кроме работника знать не будет, а документ будет подписан неуполномоченным лицом. У бухгалтерии не будет оснований оплатить дополнительную работу в установленном приказом размере.
Спросить
