При утере билета на проезд в командировку сотрудника МВД можно принять расходы транспортной организации?
При утере билета на проезд в командировку сотрудника мвд можно принять расходы транспортной организации?
Здравствуйте!
Можно принять.
При утере проездных документов оплата (компенсация) стоимости проезда производится на основании выданных транспортными организациями, осуществлявшими перевозку, транспортными или туристическими агентствами документов, подтверждающих затраты, связанные с перевозкой, при документальном подтверждении фактов проезда и пребывания в местах проведения отпуска,
ПРИКАЗ от 16 мая 2012 г. N 514
СпроситьСотрудник был отправлен в командировку. Билеты на самолет были куплены организацией и выданы сотруднику перед поездкой. Сотрудник опоздал на данный рейс, возврат билетов не осуществлялся. Для выполнения командировки купил билеты за свой счет. Возможны ли удержания с сотрудника за неиспользованный билет?
Возможны но задаётмя другой вопрос сотрудник же не просрал командировку выполнил за свой счёт на фига с него взыскивать?
СпроситьСотрудник нашей организации едет в командировку в "другую организацию". Можем ли мы обязать "другую организацию" оплатить командировочные расходы нашему сотруднику?
Оплачивать командировочные расходы обязан работодатель направляющий работника в командировку в порядке, предусмотренном гл.24 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
(ред. от 29.07.2015)"Об особенностях направления работников в служебные командировки"(вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")
СпроситьДобрый день! Сотрудник был направлен в командировку. Билеты на самолет куплены организацией и выданы сотруднику перед поездкой. Сотрудник опоздал на данный рейс, возврат билетов не осуществлялся. Для выполнения командировки-купил билеты за свой счет. Должна ли компания компенсировать ему эти затраты? Возможны ли удержания с сотрудника за неиспользованный билет?
Евгения, добрый день!
Все зависит от обстоятельств опоздания. Если уважительной причины не было - то работник компенсировал из собственного кармана стоимость перелета, дополнительные удержания неправомерны, кроме случае возникновения неустойки в связи с задержкой выполнения трудовых обязательств.
Всего Вам наилучшего!
СпроситьВ организацию принят внешний совместитель на 0,5 ставки, в трудовом договоре прописано, что сотрудник может работать как в организации так и дистанционно. По основному месту работы сотрудника направляют в служебную командировку в другой регион сроком на 10 дней, должен ли он уведомить руководителя организации, где принят на работу как внешний совместитель о командировке и написать заявление на предоставление ему дней без содержания на время его командировки?
Он должен уведомить работодателя по совместительству и написать заявление, только если такая обязанность предусмотрена его трудовым договором (ст. 57 ТК РФ).
Если данной обязанности нет - то уведомлять и писать заявление не нужно, но работник должен по-прежнему надлежащим образом исполнять свои трудовые обязанности, поскольку может работать дистанционно и из командировки (ст. 309, 310 ГК РФ).
Если же нет возможности продолжать работать дистанционно, то нужно договориться с работодателем и прийти к какому-либо соглашению.
СпроситьКонечно данный работник должен уведомить руководителя организации, где принят на работу как внешний совместитель о командировке и написать заявление на предоставление ему отпуска без содержания ст 128 ТК РФ на время его командировки.
СпроситьЗдравствуйте Наталья!
Конечно он должен уведомить и написать заявление, ст. 128 ТК РФ.
Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время, согласно ст. 282 ТК РФ.
Так как работа по совместительству выполняется не только по месту его основной работы, так и у других работодателей.
Всего доброго вам решить ваш вопрос!
СпроситьНаталья!
Важно!
Все это остается полностью на усмотрение работника, так как в соответствии со ст.312.4. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника ТК РФ
Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с настоящим Кодексом и иными актами, содержащими нормы трудового права.
Так как он может работать дистанционно, то брать отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный ст.128 ТК РФ, не нужно, потому что в этом случае смысл дистанционной работы утрачивается
СпроситьЗдравствуйте, Наталья!
1.Работник должен был бы уведомить работодателя о том, что он собирается в командировку по основному месту работу и написать заявление о предоставлении ему отпуска без содержания ст. 128 ТК РФ, если не было бы пункта о дистанционной работе
2. Тот факт, что он работает по совместительству не должен отразиться на исполнении его трудовых обязанностей. Поэтому если в командировке он сможет выполнять обязанности надлежащим образом уведомлять работодателя не нужно.
СпроситьЗдравствуйте, уважаемая Наталья!
Именно так и нужно поступить во избежание недоразумений.
Надо уведомить руководителя организации, где принят на работу как внешний совместитель о командировке и написать заявление на предоставление дней без содержания на время его командировки.
И должны быть приказы - по основному месту работе о командировке, по совместительству - о предоставлении отпуска без содержания.
Ст.57,128,282 ТК РФ.
СпроситьЗдравствуйте, Наталья, поскольку в трудовом договоре предусмотрена возможность работать дистанционно, ему нет необходимости писать заявление о предоставлении отпуска без содержания, в этом и смысл дистанционной работы, что он может выполнять свои служебные обязанности и находясь в командировке по основному месту работы ТК РФ Статья 312.4. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника
Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.Спросить
Здравствуйте, Наталья! Зависит от содержания трудового договора и должностной инструкции по внешнему совместительству (ст.8, 57, 60.1, гл.49.1 Трудового кодекса РФ). Если там прописана такая обязанность, то конечно стоит написать заявление на отпуск за свой счет (ст.128 Трудового кодекса РФ), если работник не сможет, находясь в служебной командировке по основному месту работы, быть на связи, выполнять надлежащим образом свои трудовые обязанности и есть риск увольнения за прогул. Так что лучше подстраховаться и направить заявление работодателю по совместительству. Да и с точки зрения этики это нормальный вариант, если работать не сможет на работодателя по совместительству в установленное трудовым договором рабочее время.
Если же характер работы таков, что он сможет выполнять обязанности как по основному месту, так и по совместительству, то тут нет проблемы, и предупреждать не нужно. Например, нет четкого графика работы, а есть объем, который нужно выполнить независимо о того, какие рабочие часы.
СпроситьЗдравствуйте, Наталья!
Учитывая то, что в трудовом договоре по совместительству предусмотрена работа в том числе дистанционным способом, то работодатель (по совместительству) не может ПРИНУДИТЕЛЬНО отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы.
Ст. 128 ТК РФ предусматривает "административный отпуск" именно по семейным обстоятельствам:
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Таким образом:
1. Сотрудник обязан предупредить работодателя (по 2-му месту работы) о том, что его направляют в командировку по основному месту работы;
2. Работодатель должен позволить сотруднику выполнять работу дистанционным способом, не лишая его заработной платы.
Однако, если сотрудник в силу обстоятельств не может выполнять работу дистанционным способом (по совместительству), то по договоренности можно предоставить ему административный отпуск, ну а в идеале, не лишать его заработной платы, а дать возможность отработать эти дни в последующем.
Всех благ Вам!
СпроситьПочти 3 месяца нахожусь в командировке в другом городе, организация жилье арендует, через неделю командировка заканчивается.
Вопрос: начисляются при таком виде командировки суточные расходы?
Заранее благодарен.
Уважаемый Виталий,
в соответствии со ст. 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. При этом в ст. 168 ТК РФ подчеркнуто, что размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета, то есть определен минимальный размер командировочных расходов.
Принимая во внимание названную норму, видим, что постановлениями Правительства РФ должны устанавливаться только размеры возмещения командировочных расходов для работников бюджетных организаций. Что касается работников коммерческих организаций, то законодательством, в частности ТК РФ, делается отсылка к коллективному договору либо локальному нормативному акту организации. Последними и должны быть определены порядок и размеры (как было уже сказано, не ниже, чем в бюджетных организациях) возмещения командировочных расходов работников.
Спроситьпри направлении в командировку, надо просить отражения в Приказе о командировке, все нюансы (проезд, оплата, срок оплаты и т.д.)
СпроситьВопрос о льготном проезде в ООО и ИП.
Сотрудник после увольнения по соглашению сторон через два месяца после даты увольнения предоставил билеты на оплату проезда (пенсионер), которым воспользовалась во время отпуска в организации (будучи еще штатным сотрудникам). Должны ли оплатить проезд бывшему сотруднику, если да/нет то на основании чего (статьи)?
Доброго времени суток!
Неизвестно, на чьей стороне будет суд, если дойдет дело до суда. Трудовое законодательство связывает оплату стоимости проезда с самим фактом предоставления работнику и использования им ежегодного оплачиваемого отпуска. Если работник имел право на компенсацию проезда во время своей работы и писал соответствующее заявление на ее предоставление - то не имеет значения, что подтверждающие документы он предоставил позже.
50 на 50. Но скорее всего, суд будет на стороне работника.
СпроситьПомогите пожалуйста. Наш сотрудник предоставил авансовый отчет, в котором кроме проездного билета на эл. транспорт находились контрольные билеты на автобус. Цена в этих билетах не указана, из реквизитов организации только наименование организации. Сам билет содержит и серию и номер. Могу ли я принять эти билеты. Налоговая не будет иметь притензии к нам? если я откажу сотруднику в принятии этих билетиков, чем мне аргументировать свой отказ.
Уважаемая Таня!
Вы обязаны принять билеты, со стороны налоговой инспекции претензий тоже не будет. Дело в том, что тарифы на городской транспорт утверждает администрация города. Во всяком случае в Барнауле таких проблем с налоговой инспекцией я не помню. Я - барнаульский адвокат. Если возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь по электронной почте.
СпроситьВ апреле 2021 года была командировка 2-х сотрудников, проезд в которую был осуществлен на поезде РЖД. Командировочные расходы работодатель перечислил заранее на карту каждого из сотрудников (каждому свои). Для собственного удобства при бронировании мест в поезде, выбрал и оплатил билеты один из сотрудников со своей карты. Второй сотрудник перевел д/с за билет на карту купившему билеты. В бухгалтерию для отчета по командировке было предоставлено: электронные ЖД билеты, выписку с карты оплатившего билеты, расписку от сотрудника который перевел деньги за билеты с подписью обоих. На данный момент бухгалтерия отказывается принимать подочет у сотрудника который переводил деньги за билет, принимает только у оплатившего и хочет удержать с первого стоимость ЖД билетов. Правомерно ли поступает бух-рия? Если нет, то чем можно доказать что сотрудник не обязан расплачиваться за проездные документы только своей картой?
Добрый день. Не вы первый кто сталкивается с такой ситуацией. В вашем случае необходимо грамотно составить объяснение, которое и отдать в бухгалтерию,, также необходимо сделать выписку по карте, которая подтверждает, что вы денежные средства перевели оплатившему билеты.
СпроситьЗдравствуйте, Уважаемый Гость нашего сайта!
В данном случае (наряду с документами, подтверждающими понесенные во время командировки расходы) Вам необходимо дополнительно представить расписку держателя банковской карты о том, что он оплатил покупку билетов со своего счета. Это допускается ст. 314 Гражданского кодекса РФ.
В соответствии с пунктом 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки") работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:
авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой
СпроситьЗдравствуйте Юрий.
В данной ситуации вопрос в компетенции руководителя организации вашей.
Сотрудники должны написать на его имя заявление-объяснение и выразить просьбу принять командировочные расходы в части проезда. Руководитель нанимателя может принять решение и наложить визу - указанных вами расходов.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду согласно ст. 168 ТК РФ.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Как правило, в Положении о служебных командировках нанимателя— указывается, что возмещаются расходы, которые работник производит с разрешения или ведома работодателя.
Если нет разрешения нанимателя принять расходы, то бухгалтерия поступает правомерно.
Доказать можете только билетами, если они именные.
Пишите заявления на имя руководителя организации.
Надеюсь мой ответ вам полезен.
СпроситьДобрый день. В данном случае напишите объяснительную и приложите первичные документы (доказательства оплаты).
Работодатель обязан компенсировать командированному сотруднику затраты, связанные со служебной командировкой, в том числе стоимость проезда (ст. 168 ТК РФ). В целях налогообложения прибыли к командировочным расходам предъявляются общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении (п. 1 ст. 252 НК РФ). При выполнении этих требований компенсация, выплаченная сотруднику в возмещение произведенных им затрат, в частности, на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Источник: Подробнее ➤
СпроситьЗдравствуйте.
Бухгалтерия обязана принять эти документы.
Можете пояснить им следующее
Дело в том, что Минфин России разъяснял, что расходы по найму жилого помещения командированным работником можно учесть при налогообложении прибыли даже в том случае, если они оплачены с банковской карточки другого человека. Но при одном условии: командированный сотрудник должен вернуть деньги человеку, чья банковская карта была использована для расчета за услуги гостиницы. В письме Минфина России от 23.09.11 № 03-03-07/34 рассматривается похожая ситуация, связанная с оплатой электронного авиабилета.
Спросить--- Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, вам никто не оплатит командировку и более того, вы обязаны вернуть командировочные деньги, при отсутствии у вас доказательств (а у вас их нет), что именно вы их и израсходовали на проезд в командировку. Здесь вопрос об отпуске, но по аналогии, точно такой ответ. Суд рассмотрел спор о взыскании с работника полученных авансом на проезд к месту использования отпуска денежных средств (Определение Третьего КСОЮ от 17 июня 2020 г. по делу № 8 Г-3762/2020[88-5813/2020]).
В целях реализации указанной гарантии работодатель выдал своему работнику 40000 рублей в качестве аванса на приобретение билетов. По выходу из отпуска работник предоставил авансовый отчет о приобретении авиа-и железнодорожных билетов на общую сумму в 39334 рубля. Приобретены они были безналичным путем, но при этом работник не смог подтвердить принадлежность соответствующей банковской карты.
Судьи заключили, что по своему предназначению компенсация работнику расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно является дополнительной гарантией реализации им своего права на ежегодный оплачиваемый отпуск и мерой, обеспечивающей ему возможность проведения отпуска за пределами районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. При таких обстоятельствах, расходы по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно подлежат возмещению в том случае, если оплата за такой проезд произведена с банковской карты самого работника либо его супруга (супруги).
Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.
СпроситьЗдравствуйте, Юрий! Вообщем, все необходимые доказательства Вы представили. Рекомендую Вам также написать заявление, в котором описав суть оплаты за билеты сообщить, что в случае незаконного удержания денежных средств Вы Вынуждены будете обратиться в суд с иском о взыскании незаконно удержснныхденежных средств. Ст 12 ГКРФ.
СпроситьДобрый день! В рассматриваемом случае нет. Билет может быть оплачен за сотрудника третьим лицом на основании п. 1 ст. 313 Гражданского кодекса Российской Федерации.
СпроситьДействия бухгалтерии неправомерны. Вы предоставили полный перечень документов для возмещения командировочных расходов. Выписка с карты оплатившего билеты, расписка от сотрудника который перевел деньги за билеты с подписью обоих достаточно для подтверждения расходов на покупку билетов. Статьей 314 ГК РФ допускается исполнения обязательства (в данном случае обязательства оплаты за билеты) третьим лицом.
СпроситьЗдравствуйте Юрий.
В данной ситуации вопрос в компетенции руководителя организации вашей.
Сотрудники должны написать на его имя заявление-объяснение и выразить просьбу принять командировочные расходы в части проезда. Руководитель нанимателя может принять решение и наложить визу - указанных вами расходов.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду согласно ст. 168 ТК РФ.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Как правило, в Положении о служебных командировках нанимателя— указывается, что возмещаются расходы, которые работник производит с разрешения или ведома работодателя.
Если нет разрешения нанимателя принять расходы, то бухгалтерия поступает правомерно.
Доказать можете только билетами, если они именные.
Пишите заявления на имя руководителя организации.
Надеюсь мой ответ вам полезен.
Читайте мой вам ответ более полный выше и под ответом авто подпись.
СпроситьОтказ совершенно законен, и вы обязаны вернуть деньги за проезд в командировку! Читайте вместе с юристами, судебную практику ВС РФ!
СпроситьВ данном случае, ситуация для бухгалтерии не стандартная. Действует бухгалтер неправомерно. Согласно ст. 167 ТКРф. Вам гарантируется возмещение расходов за командировку. Доказательство своих расходов Вы представили. Смотрите пожалуйста ответ мой ответ Выше. Напишите мотивированное заявление на имя руководителя, думаю досудебном у Вас все решиться. Решение Суда 100% будет в Вашу пользу! Желаю успеха!
СпроситьУ сотрудника командировка с понедельника. Оплатится ли ему проезд к месту командировки, если он уехал туда в пятницу после окончания рабочего дня. Бухгалтерия оплачивать дорогу к месту командировки не хочет, т.к. говорит, что он должен был уехать в понедельник, т.е. в день начала командировки. Командировочные расходы за субботу и воскресенье сотрудник не требует.
---по общим правилам. не должна оплатить. а выходные куда выбросить из командировки?
СпроситьПонятие «командировка» содержится в ст. 166 ТК РФ, согласно которой служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику (ст. 168 ТК РФ): расходы на проезд; расходы на проживание (наем жилого помещения); суточные; иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Спросить