Скажите пожалуйста нужен ли кокой либо приказ на оформление акта простоя на производстве? Спасибо за ответ!

Типовой формы деловых бумаг по оформлению простоя не установлено. Работодатель разрабатывает их с учетом принятых в компании правил документооборота. В правоприменительной практике также нет единства мнений по поводу документов, которыми оформляется простой. К тому же и фактические обстоятельст-ва у каждого юрлица разные.

Оснований для издания приказа о простое может быть несколько.

Первое. Служебная записка на имя руководителя компании от должностного лица, ответственного за организацию работ и получившего информацию о начале простоя.

Второе. Листок учета простоев. Обязательная форма листка не предусмотрена. Как правило, в него заносятся начало и окончание времени простоя, фамилия, имя, отчество, должность (профессия) работников и причина простоя. Листок подписывается руководителем простаивающего подразделения.

Третье. Акт о простое (если простаивает структурное подразделение либо целое предприятие). Обычно его составляют руководители «отдыхающих» структурных подразделений, отделов труда и зарплаты, кадров, охраны труда, а также представитель трудового коллектива и т. д. В акте указывают причину и продолжительность простоя, должности сотрудников, приостановивших работу и др. Акт, как правило, утверждает руководитель организации.

Трудовой кодекс не обязывает работодателя издавать приказ по поводу простоя. Однако он необходим для решения организационных вопросов (в том числе о порядке оплаты труда). Кроме того, приказ нужен, чтобы известить работников о простое. Для ознакомления работников с ним можно использовать, например, индивидуальные или списочные листы ознакомления.

На основании приказов, служебных записок, актов или листков о простое заполняется табель учета рабочего времени по формам № Т-12 или Т-13, утвержденным постановлением Госком-стата России от 05.01.04 № 1. В соответствующих графах указывается буквенный или цифровой код простоя (по вине работодателя – «РП» или «31», по причинам, не зависящим от работодателя и работника, – «НП» или «32»), а также продолжительность неотработанного времени (в часах, минутах).

Наконец, согласно поправкам, внесенным с 1 января нынешнего года в Закон РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в РФ», о приостановке производства компания должна сообщить в орган службы занятости. Письменное уведомление об этом нужно направить в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения (Федеральный закон от 25.12.08 № 287-ФЗ).

Причину простоя во всех названных документах рекомендуется указывать в соответст-вии с формулировками статьи 72.2 Трудового кодекса.

Окончание простоя специальным документом оформлять не обязательно, так как его продолжительность отражается в приказе и табеле учета рабочего времени. Если же после окончания простоя финансовое положение компании не улучшилось, работодатель может продлить режим простоя. Максимальная его длительность не установлена ни законодательством, ни судебной практикой. Так, Федеральный арбитражный суд Волго--Вятского округа в постановлении от 19.04.07 № А39-3195/2006 признал незаконным предписание Государственной инспекции труда, которая требовала от компании-работодателя отменить приказ об объявлении вынужденного простоя. Суд указал, что Трудовой кодекс не запрещает работодателю издать приказ о простое по причинам экономического характера в связи с отсутствием работы и не устанавливает предельных сроков этого простоя.