Скажите пожалуйста имеет ли значение что уже есть двое детей при начислении декретных и пособия до полутора лет.

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком вам нужно последовательно совершить следующие операции.

Шаг 1. Определить заработок работницы за расчетный период.

По общему правилу его нужно посчитать за два последних календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Например, начальник финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Роднина имеет право на отпуск по уходу за ребенком с 24 ноября 2014 г.

Следовательно, для расчета суммы пособия бухгалтер должен определить ее заработную плату за период с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2013 г.

В заработок нужно включить все выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии со ст. 8 Закона N 212-ФЗ. Это предусмотрено ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий.

Примечание

Подробнее о том, какие суммы включаются в средний заработок для расчета пособия по беременности и родам, вы можете узнать в разд. 14.4 "Расчет среднего заработка работника за расчетный период для выплаты государственных пособий".

Размер среднего заработка для каждого из двух календарных годов в целях расчета пособия ограничен. Он не может превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год, это следует из анализа ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Предельную величину базы см. в Справочной информации.

Таким образом, вам нужно сравнить средний заработок работника за каждый календарный год расчетного периода с лимитом базы для начисления страховых взносов по этому году. Для дальнейшего расчета пособия нужно взять наименьшую из этих сумм.

Например, начальнику финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Родниной за 2013 и 2012 гг. расчетного периода начислены выплаты в размере 580 000 и 564 761,90 руб. соответственно. Данные выплаты включаются в расчет среднего заработка. Однако они превышают предельные размеры среднего заработка, установленные на 2013 г. (568 000 руб.) и 2012 г. (512 000 руб.). Поэтому для расчета пособия следует учитывать только средний заработок исходя из суммы предельных величин базы для расчета страховых взносов, т.е. в размере 1 080 000 руб. (568 000 руб. + 512 000 руб.).

Если работник трудится у нескольких работодателей, средний заработок за каждый календарный год расчетного периода не может превышать указанного ограничения при расчете пособия каждым работодателем (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Шаг 2. Рассчитать средний дневной заработок работницы.

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка (см. шаг 1) на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 15(2) Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375):

- на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Законом N 212-ФЗ.

При этом исчисленный средний дневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по уходу за ребенком (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 15(2) Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Иными словами, в 2015 г. средний дневной заработок работника для целей выплаты пособия не должен превышать 1632,88 руб. ((624 000 руб. + 568 000 руб.) / 730).

В 2014 г. предельный размер среднего дневного заработка работника составлял 1479,45 руб. ((568 000 руб. + 512 000 руб.) / 730).

В 2013 г. предельный размер среднего дневного заработка работника составлял 1335,62 руб. ((512 000 руб. + 463 000 руб.) / 730).

Напомним, что в 2011 - 2012 гг. средний дневной заработок определялся путем деления суммы заработка (см. шаг 1) за два последних календарных года, предшествующих году наступления отпуска, на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Шаг 3. Исчислить среднемесячный заработок работницы.

Для этого вам нужно умножить средний дневной заработок (см. шаг 2) работника на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 23 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Шаг 4. Определить сумму пособия по уходу за ребенком.

Она составляет 40% от рассчитанного вами среднемесячного заработка работницы (см. шаг 3) (ч. 1 ст. 15 Закона N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ).

Как мы отмечали, размер заработка за расчетный период ограничен с учетом положений ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Примечание

О минимальных размерах "детских" пособий читайте в разд. 14.7.3 "Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, в том числе при выплате пособия другому родственнику".

При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода (ч. 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 47 Порядка назначения и выплаты государственных пособий).

Примечание

Подробнее о порядке расчета пособия по уходу за ребенком за неполный месяц вы можете узнать в разделе "Ситуация: Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до полутора лет за неполный месяц".

Следует иметь в виду, что при определении размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитываются все дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка (ч. 3 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ, ч. 4 ст. 15 Закона N 81-ФЗ).

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия суммируется (ч. 2 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ, ч. 3 ст. 15 Закона N 81-ФЗ). Например, при рождении двойни работница имеет право на получение пособия по уходу за ребенком в двойном размере, если эта сумма не превышает предельных размеров пособия (ч. 2 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ, ч. 3 ст. 15 Закона N 81-ФЗ).

Заметим, что установленное ограничение среднемесячного заработка не препятствует работодателю установить доплату к пособию до фактического заработка работницы. В этом случае итоговая сумма пособия определяется с учетом такой прибавки.

ФСС РФ разработал специальную программу-калькулятор, которая поможет вам проверить правильность расчета пособия. Данный ресурс расположен на официальном сайте по адресу portal.fss.ru.