Требование паспортных данных при заключении договоров купли-продажи мебели - законность и необходимые внутренние документы
Я работаю в компании, которая занимается продажей мебели, в том числе ведущих европейских фирм-производителей. Суммы заключаемых договоров крупные - могут доходить до 3 млн. рублей. Наш главный бухгалтер настаивает, чтобы при заключении договоров купли-продажи менеджеры требовали от покупателей их паспортные данные и вносили в договоры. Обосновывает это тем, чтобы в случае каких-либо проверок можно было доподлинно идентифицировать личность покупателей, чтобы нас не заподозрили в "отмывании" преступных доходов. Вопрос-имеем мы право это делать или нет, и если все-таки да, то какие внутренние документы нам необходимо составить на предприятии, чтобы обработка персональных данных клиентов велась в соответствии с действующим законодательством?
С паспортными данными контрагентов и вам работать проще будет.
Безусловны, вы имеете право указывать в договоре персональные данные (паспортные данные) в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Из документов: в должностные инструкции можете включить (если там еще нет) пункт об ответственности за распространение персональных данных клиентов.
При получении персональных данных (при заключении договора) предлагайте клиенту на подпись согласие на обработку персональных данных.
Претензий к вам не будет.
СпроситьОтвет на заявление об отзыве персональных данных в соответствии с Федеральным законом О персональных данных
