Долг за коммунальные услуги - оплата и правомерность действий бухгалтера ТСЖ

Являюсь собственником жилья. Оплата коммунальных платежей в нашем доме происходит следующим образом:

1. Председатель ТСЖ раскладывает по почтовым ящикам платежки за коммунальные услуги.

2.Жильцы забирают платежки и раз в неделю отправляются к бухгалтеру при ТСЖ, которая ведет финансовую документацию.

3. Бухгалтер принимает деньги, согласно платежке оставленной председателем, для дальнейшей ее оплаты в банке.

4. Оплаченные квитанции председатель раскладывает жильцам в почтовые ящики.

Оплата всех платежей производилась вовремя. Ежемесячные платежи составляли от 2000 до 3000 тысяч рублей.

За 2016 год платежные извещения за январь, февраль без долгов. Однако в извещении за март появляется сумма долга в размере 9000 тысяч.

На вопрос откуда взялась данная сумма бухгалтер отвечает о долге за 2015 год и предъявляет отчетную ведомость по месяцам, в которой с января по май оплаты нет, затем идет якобы погашение долга в размере 10000 единым платежом и затем до конца 2015 снова оплаты нет по месяцам.

Хотя у меня на руках есть оплаченные квитанции за некоторые из якобы не оплаченных месяцев.

Хотелось бы понять на сколько правомерны действия бухгалтера, ведь таким образом мне могут предъявить долг хоть с самого начала моего владения данной собственностью. И подтвердить, что я производил оплату в этот период я не смогу. Ведь, если в извещении, которое для меня документ, а не туалетная бумага, за февраль 2016 долга нет, а в извещении за март долг появляется, то должны быть обоснования для этого.

И что мне делать в случае, если платить этот мифический долг ТСЖ меня все же обяжет.