Как заполнить дубликат вкладыша в трудовую книжку при испорченной печати организации?
Если испорчен вкладыш в трудовую книжку (размыта печать предыдущей организации), в нем содержаться записи нескольких организаций, включая нашу. Можно заполнить дубликат вкладыша в трудовую книжку и как он заполняется? Заранее благодарна!
Можно заполнить и дубликат вкладыша. Смотрите Инструкцию о ведении трудовых книжек, Правила заполнения.
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)
Спросить
Дубликат вкладыша оформляется также как и дубликат трудовой книжки. Расшивается и передается работнику. Вшивается дубликат. Записи в него вносятся на основании справок от предыдущих работодателей, сделавших записи во вкладыше. См. Инструкцию по заполнению трудовых книжек.
Спросить
Мне не сделали запись в трудовую книжку о выдаче вкладыша в эту трудовую книжку, этой организации больше не существует, что мне нужно сделать чтобы записи о моем стаже работы во вкладыше трудовой книжки не пропал?
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке на титульном листе сверху ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша. Если не будет штампика, а слова "выдан вкладыш" будет написано от руки тоже ничего страшного не будет. Ни подписи под этими словами ни печати не ставится. Если вкладыш вшит, а на титульном листе нет записи о его существовании, можно попросить её внести любого работодателя и прежнего и нынешнего.
П.39 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")
СпроситьНа одной из работ потеряли мою трудовую книжку, на смену трудовой книжке мне сделали вкладыш. После этого я сам востанавливал трудовую книжку сделал дубликат, спустя приехал на то место работы где завели вкладыш и сказал что бы мне перенесли запись из вкладыша в трудовую книжку, на что мне ответили что вкладыш и так действителен и это делать не обязательно. Все придидущие работодатели после этого стали вносить записи не в трудовую книжку, а во вкладыш. Сейчас я хочу устроиться на новое место работы, но там мне говорят что как так может быть, что вкладыш заведен раньше чем трудовая книжка (тому подтверждение даты на вкладыше и в трудовой книжке) они говорят мне что я теряю весь стаж работы который написан во вкладыше. Как мне быть? Это на самом деле так что у меня теряется стаж работы? Помогите пожалуйста!
Здравствуйте, Андрей!
Не беспокойтесь.
Никакой стаж Вы не потеряли. Пусть вшивают его в трудовую, для ПФ записи в нем будут действительны.
СпроситьИмею ли я право внести запись в трудовую книжку о выдаче вкладыша, если вкладыш выдавался в другой организации?
Допустила ошибку при заполнении вкладыша трудовой книжки. Хотели принять сотрудника и поторопилась сделать запись в трудовую книжку. Сотрудник не прошёл службу безопасности. Трудовой договор заключить не успели, приказ в 1 с тоже оформить не успели. Сделала запись во вкладыше: такую то запись считать недействительной, запись сделана ошибочно, работник не был принят в организацию. Сделали приказ об отмене записи в трудовой книжке и вписали его во вкладыш.
Несостоявшийся сотрудник хочет чтобы этой записи не было и грозится подать в суд и прокуратуру.
Как поступить? Разборок с проверяющими органами не хочется.
Можем ли мы просто выдать дубликат вкладыша. Но как быть с печатями? Ведь в штат мы её не принимали.
Не надо пугаться работника!
Если внесли изменения - исправления в соответствии с НПА - то какие вопросы?
Если можете вкладыш полностью удалить - иное дело, я про то, что если в пустой вкладыш начали свою писанину писать (до этого вкладыша этого не было). Тогда просто вкладыш этот выкинуть можно... не вполне умно, но...
Про печати неясно - где печати? Поставили печать - вкладыш выдан? Тогда не удалить прсото так!
НПА по теме -
ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка,
и
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)
Спросить
Да Вам ничего не будет.
Вы все верно оформили, запись отменена и является недействительной.
Суд отклонит иск работника, как и прокуратура здесь ничего не найдёт.
Пусть жалуется. Шансов ноль.
- см. ст. 66 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н.
Спросить
Здравствуйте, Анастасия! Да пусть жалуется в суд и прокуратуру в соответствии со ст.10 Федерального закона от 17 января 1992 г. N 2202-I "О прокуратуре Российской Федерации":
1. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд. Решение по жалобе на приговор, решение, определение и постановление суда может быть обжаловано только вышестоящему прокурору.2. Поступающие в органы прокуратуры заявления и жалобы, иные обращения рассматриваются в порядке и сроки, которые установлены федеральным законодательством.
3. Ответ на заявление, жалобу и иное обращение должен быть мотивированным. Если в удовлетворении заявления или жалобы отказано, заявителю должны быть разъяснены порядок обжалования принятого решения, а также право обращения в суд, если таковое предусмотрено законом.
4. Прокурор в установленном законом порядке принимает меры по привлечению к ответственности лиц, совершивших правонарушения.
5. Запрещается пересылка жалобы в орган или должностному лицу, решения либо действия которых обжалуются.
Вы совершенно правильно внесли исправления в трудовую книжку о недействительной записи (ст.66 Трудового кодекса РФ), т.к. фактически работник не был принят на работу и с ним не заключался трудовой договор (ст.57 Трудового кодекса РФ). Так что никак не поступать. Займите выжидательную позицию, а проверяющих органов не бойтесь. Вы ничего не совершили такого страшного, чтобы Вас наказывать.
Спросить
Все правильно вы сделали.
Можете выдать дубликат дабы не связываться с такого рода "работниками".
Согласно
Порядка ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда России от 19.05.2021 №320 н
Четких инструкций, как исправлять свои ошибки в разделах трудовой книжки, в новом порядке нет.
Зачеркивать записи нельзя — единственное правило, которое есть в документе. В том же порядке нужно признавать недействительными записи о переводах и увольнении, которые отменили (п. 12 Порядка №320 н).
Спросить
Здравствуйте.
Вы все верно оформили. Согласно требованиям, установленным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек":
12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
Вообще, данный приказ содержит всего два основания в таких случаях, когда выдается дубликат. Это п.24, когда прекращено уголовное дело, на основании которого сделана запись и признана недействительной. И п.30:
30. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
А Роструд (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.03.2012 № 395-6-1), указывает, что внесение записей в трудовую книжку работника, не приступившего к работе, законодательством не предусмотрено.
Про какие печати Вы написали? Записи в трудовую книжку заверяются печатями. В том числе, и о недействительности. Можете образец посмотреть например, здесь: Подробнее ➤.
С уважением.
Спросить
Анастасия, здравствуйте.
Вы все правильно сделали, печать никуда не деть уже.
Зачеркивать ее не нужно
Стоит отметить, что согласно Письма Федеральной службы по труду и занятости от 19.03.2012 № 395-6-1 "Внесение записей в трудовую книжку работника, не приступившего к работе, законодательством не предусмотрено".
--------------
Если он нажалуется, а такое право у него не отнять, просто отпишитесь. Прокуратура не должна найти никаких нарушений.
Согласно Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
С уважением!
СпроситьВ 2004 году к трудовой книжке был выдан вкладыш. Только сегодня увидела, что во вкладыше неверно указана дата рождения. Вкладыш оформляли на старой работе. Хотела сделать исправление, т.е. на обложке трудовой книжки написать: Дата 00.00.0000 исправлена на дату 11.11.11 на основании свидетельства о рождении серия 000 № 0000. Поставить роспись и печать с нынешней работы. Но увидела, что нет штампа о выдаче вкладыша. Что делать в этом случае? Можно ли от руки написать Выдан вкладыш, серия и номер (нужна ли подпись и печать с нынешней организации, или печать старой организации, где и оформляли вкладыш. Или вообще печать не нужна?) А затем как правильно написать, что во вкладыше сделаны исправления?
Зачем но обложке трудовой вносить исправления, если неправильная запись о дате рождения на вкладыше. Вносите на обложке вкладыша. На титульном листе трудовой можно от руки написать, что Выдан вкладыш серия номер. Кто вносит исправления, тот и ставит свою подпись в этом и заверяет ее печатью организации.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
(ред. от 25.03.2013)
"О трудовых книжках"
(вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")
СпроситьНа вкладыше в трудовую книжку нет обложки (она изначально идет без обложки). Где писать запись о исправлении даты рождения ума не приложу. Также, не понятно, если от руки вписать выдан вкладыш, то печать должна поставить старая организация, т.к. вкладыш заполнен старой организацией (печать стоит на вкладыше старой организации) и дата заполнения стоит старая. Или все-таки можно фразу выдан вкладыш заверить печатью организации, в которой на данный момент работаю? Везде пишут, что если была ошибка во вкладыше, то вкладыш утилизируется по акту. Но ошибка замечена только сейчас.
СпроситьВ 2004 году введены в действие как трудовые книжки, так и вкладыши нового образца, которые имеют обложку. Введена в действие с 1 января 2004 года. С этого момента работодатель при оформлении трудовой или вкладыша должен пользоваться новыми бланками.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
(ред. от 25.03.2013)
"О трудовых книжках"
(вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")
Если вы видите вкладыш без обложки, значит вкладыш и все произведенные в нем записи недействителены. У записи "выдан вкладыш" никакой печати не ставится. Читайте инструкцию по ведению трудовых книжек. Вкладыш утилизируется по акту, если ошибку заметила та организация, которая его выдала. В вашем случае нужно вносить записи об исправлении даты на обложке вкладыша. Если вкладыш недействителен и при этом туда внесены записи других работодателей, то оформляется дубликат по аналогии с самой трудовой книжкой на основании справок от рботодателей, чьи записи нахрдились во вкладыше .
СпроситьВкладыш оформлялся 6 декабря 2004 года, без обложки. Получается, что этот вкладыш недействительный? И его нужно заменить, и внести записи с предыдущих работ?
СпроситьДа. Недействителен, но для начала проверьте в конце год выпуска. Если он 1974 года, то недействителен . . У вкладыша нового образца есть обложка. Собирайте справки с мест работы , указанных во вкладыше и оформляйте дубликат.
СпроситьВ трудовую книжку вместилось наименование организации, но не хватило строк для записи о приеме можно ли перенести запись о приеме во вкладыш (в ТК: ООО ХХХ - строк больше нет, Принят на должность ххх необходимо писать во вкладыше, или во вкладыше писать все заново?
Прошу проконсультировать по нижеследующей ситуации.
У сотрудника нашей организации имеется дубликат трудовой книжки (далее - Дубликат). Этим сотрудником найдена трудовая книжка, оформленная до выдачи дубликата (далее - Трудовая книжка).
Вопрос: Можно ли внести записи, содержащиеся в Дубликате в найденную Трудовую книжку, оформленную до выдачи Дубликата. Кто должен переносить сведения из Дубликата в Трудовую книжку? Как это сделать?
Заранее Вам благодарна за предоставленную информацию.
Уважаемая Ольга ! Технически можно сделать все. Запись переностится тем работодателем который делал запись в дубликате. Если у Вас несколько записей от разных работодателей, то это проблема, нужно все перенести так же как в дубликате с печатями и подписями. А вообще можно ни чего не делать, Просто иметь обе книжки, а продолжать вести дубликат. Спасибо
СпроситьЯ испортила вкладыш в трудовой книжке, могу ли я его заменить, последняя запись в нем выполнена в нашей организации. Как это сделать, внутри книжки уже стоит запись Выдан вкладышДобрый день. Я испортила вкладыш в трудовую книжку, можно ли его заменить, купив другой? Вкладыш был заведен в нашей организации в 2013 году. Внутри ТК сделана запись Выдан вкладыш, серия и номер, как тогда вписать новую серию и номер? Если испорченный вкладыш был заведен в 2013 году и тогда же сделана запись, то можно ли в новом вкладыше, приобретенном в 2015 году делать запись от 2013 года? Спасибо?
Здравствуйте!Исправление реквизитов вкладыша в трудовую книжку производится в общем порядке: неправильные данные зачеркиваются одной чертой и вносятся верные, на внутренней стороне обложки делаются подтверждающая исправление запись, например, "исправленному верить или выдан новый вкладыш" и ссылка на документ, послуживший основанием для внесения изменений .Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
СпроситьПришел устраиваться сотрудник, на титульном листе трудовой книжке которого стоит запись Выдан вкладыш №---, но самого вкладыша нет. Со слов сотрудника вкладыш потерян. Справку с работы, где оформляли вкладыш в трудовую книжку, предоставить нет возможности. Можно ли оформить новый вкладыш в трудовую книжку и на каком основании?
При добавлении вкладыша в трудовую книжку не была поставлена печать. Это было обнаружено через 10 лет. Организация иногородняя, возможно не существует. Можно ли обойтись без печати? Или ее могут поставить последующие работодатели? Или только та,что завела вкладыш?
Вам необходима печать организации только той, что завела вкладыш.
1)В том случае, если организация, оформившая трудовую книжку, не ликвидирована, а реорганизована, то работник вправе требовать от правопреемника выдачи документа, подтверждающего, что трудовая книжка заводилась работнику по первому месту работы в установленном порядке
2) Если организация, оформившая трудовую книжку, ликвидирована, то работнику следует предпринять меры по сбору информации, подтверждающей факт существования этой организации и факт его работы в ней. Бывший работник в порядке, установленном ст. ст. 265 - 267 Гражданского процессуального кодекса РФ, может обратиться в суд с заявлением о признании такого факта, имеющего юридическое значение, как факт принадлежности заявителю трудовой книжки, титульный лист которой не заверен оттиском печати работодателя, принявшего его на работу. Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, в соответствии со ст. 268 Гражданского процессуального кодекса РФ является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение.
Спросить
