Ведение трудовой книжки

Краткое содержание:

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

Советы юристов:

Согласно инструкции о порядке ведения трудовых книжек при изменении фамилии работника, ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки. Как я должна поступить если сотрудница в очередной раз сменила фамилию и места для внесения основания исправлений на внутренней стороне обложки уже нет?...

Заранее благодарю.

вопрос №115183
прочитан 9 раз
Уважаемая Ксения Обычно в такой ситуации приклеивают на уголок дополнительный листочек и точно так же, как на внутренней стороне обложки, пишут новую фамилию, на основании чего была изменена и заверяют печатью организации. С уважением.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет

Есть основная работа, на ней не торопятся переходить на электронные трудовые книжки. Планируют, что будут вести их, как в бумажном, так и в электронном варианте. Параллельно хочу официально устроиться на полставки на работу по совместительству, но так, чтобы на первой работе об этом не знали, но бухгалтер на работе № 2 просит принести с работы № 1 трудовую книжку для внесения записи. Правомерно ли просят у меня трудовую книжку на работе № 2 и в какой срок мне обязаны вернуть трудовую книжку на руки на работе № 1, если я напишу заявление о ведение электронной трудовой книжки?

вопрос №17763114
прочитан 24 разa
Здравствуйте. Постановление Минтруда России N 69: [quote]По желанию работника [b]запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы[/b] на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. [/quote]
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет

Запись об увольнении записана на странице о награждениях. Является ли это нарушением ведения трудовых книжек?

вопрос №17843010
прочитан 13 раз
Порядок ведения трудовых книжек определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225 (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 № 69 (далее - Инструкция). Порядок внесения исправлений определен пунктом 1.2 Здравствуйте! В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (пункты 27 и 28 Правил). Внесение сведений о работе в раздел "Сведения о награждении" является нарушением правил оформления трудовых книжек, такие записи являются неправильными и подлежат исправлению в порядке, предусмотренном Правилами. В Вашем случаи ошибку в заполнении трудовой книжки допущена работодателем, и данная организация следует исправить ошибку. Для этого открывается новый блок записей в разделе «сведения о награждениях», в котором внесена неправильная запись, наименованием этой организации. Затем запись об увольнении, попавшая в данный раздел, аннулируется. В трудовую книжку вшивается вкладыш, о котором делается отметка на титульном листе трудовой книжки. "Является ли это нарушением ведения трудовых книжек?" - является, но ее можно устранить.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет
Да, это является нарушением. Если свободные для соответствующих записей страницы закончились, то работник отдела кадров должен был сделать нужные записи во вкладыше трудовой книжки.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет

Где установлен порядок ведения трудовых книжек?

вопрос №924413
прочитан 27 раз
Добрый день! Эта статья поможет Вам: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. С уважением, юрист Денис Г. Габдрахманов!
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
Статья 66 Трудового кодекса РФ. Трудовая книжка Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. (в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ). Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. (часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ). В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Часть шестая утратила силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ. Во исполнение указанной нормы Закона принято Правительством РФ нижеприведенное Постановление. ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225 О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373) В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить прилагаемые: форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку; Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. 2. Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. 3. Министерству финансов Российской Федерации: а) утвердить образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также технические требования к изготовлению их бланков; б) обеспечить на подведомственных предприятиях изготовление по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; в) утвердить порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее. 4. Министерству здравоохранения и социального развития Российской Федерации: а) утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек; б) давать разъяснения по вопросам применения Правил, утвержденных настоящим Постановлением. (п. 4 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) 5. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации провести необходимую работу по введению в организациях, находящихся на их территории, трудовых книжек и вкладышей в них нового образца. Председатель Правительства. Российской Федерации. М.КАСЬЯНОВ Утверждена. Постановлением Правительства. Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ (Обложка) Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА (Титульный лист) Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА Фамилия __________________________________________________________ Имя ______________________________________________________________ Отчество _________________________________________________________ Дата рождения ____________________________________________________ (число, месяц, год). Образование ______________________________________________________ __________________________________________________________________ Профессия, специальность _________________________________________ Дата заполнения __________________________________________________ (число, месяц, год). Подпись владельца книжки _________________________________________ М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек _______________________________________ (разборчиво) Сведения о работе Серия и номер <*> (10 разворотов) -------T---------------T-----------------------T-----------------¬ ¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦ ¦записи+-----T-----T---+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦ ¦ ¦число¦месяц¦год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦ +------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +------+-----T-----T---+-----------------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+-----+-----+---+-----------------------+------------------ -------------------------------- <*> Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки. Сведения о награждении Серия и номер (10 разворотов) -------T---------------T-----------------------T-----------------¬ ¦ N ¦ Дата ¦Сведения о награждении ¦ Наименование, ¦ ¦записи+-----T-----T---+ (поощрении) ¦ дата и номер ¦ ¦ ¦число¦месяц¦год¦ ¦ документа, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ основании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ которого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ внесена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ запись ¦ +------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +------+-----T-----T---+-----------------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+-----+-----+---+-----------------------+------------------ Утверждена. Постановлением Правительства. Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 ФОРМА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ (без трудовой книжки недействителен) Герб Российской Федерации Фамилия __________________________________________________________ Имя ______________________________________________________________ Отчество _________________________________________________________ Дата рождения ____________________________________________________ (число, месяц, год). Образование ______________________________________________________ Профессия, специальность _________________________________________ __________________________________________________________________ Дата заполнения __________________________________________________ (число, месяц, год). Подпись владельца книжки _________________________________________ Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек М.П. _______________________________________ (разборчиво) Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: "Сведения о работе" - 9 разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов. Утверждены. Постановлением Правительства. Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373) I. Общие положения 1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. 2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. 3. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. ------------------------------------------------------------------ Консультант Плюс: примечание. По вопросу, касающемуся порядка ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ, см. письмо Минздравсоцразвития РФ от 30.08.2006 N 5140-17. ------------------------------------------------------------------ Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. (п. 3 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) 4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. 5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. 6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики. 7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) II. Ведение трудовых книжек 8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. 9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). 10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). 11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. 12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132). Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики. (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) 13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации. (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) 14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. 15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи. (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) 16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. 17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. 18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. 19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). 20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. 21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись: а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах; (пп. "а" в ред. Постановления Правительства РФ от 19.05.2008 N 373) б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. 22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами. В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен. 23. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа. 24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) 25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки 26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. 27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. 28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. (абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) 29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил. 30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным. 31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. 32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132). Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. 33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.). 34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций. Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе. (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132). Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132). По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки. В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке. IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил). (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132). Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами. 36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. 37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. V. Вкладыш в трудовую книжку 38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. 39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша. VI. Учет и хранение трудовых книжек 40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся: (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации. (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) 41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. 42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. 43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. (п. 43 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) 44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек 45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. VIII. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей 46. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. 47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил. 48. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. Удачи!
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет
Существуют "Правила ведения трудовых книжек", утвержденные Постановлением РФ.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет

После вступления в силу нового КЗоТ, Издавались ли новые инструкции и рекомендации по ведению трудовых книжек?

вопрос №21873
прочитан 13 раз
Судя по информационной базе Консультант Плюс - нет. Действующий значится ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ Утверждена Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162 С уважением, Г.Б.Добрецов.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет

По вопросам ведения трудовых книжек можно обращаться к тому работодателю с кем впервые заключался трудовой договор?

вопрос №7206772
прочитан 12 раз
Необязательно. Смотря, в чем конкретно заключается вопрос.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет

Где установлен порядок ведения трудовых книжек?

вопрос №906635
прочитан 14 раз
Добрый вечер! Эта статья поможет Вам: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. С уважением, юрист Денис Г. Габдрахманов! www.legislation.uCoz.ru
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет

Новая инструкция о ведении и хранении трудовых книжек утверждена? Если да, то где можно ее приобрести?

вопрос №116714
прочитан 549 раз
Уважаемая Тамара! Где приобрести я не знаю, а вот полный текст Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках" привожу ниже. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить прилагаемые: форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку; Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. 2. Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. 3. Министерству финансов Российской Федерации: а) утвердить образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также технические требования к изготовлению их бланков; б) обеспечить на подведомственных предприятиях изготовление по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; в) утвердить порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее. 4. Министерству труда и социального развития Российской Федерации: а) утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек; б) обеспечить надлежащий контроль за своевременным и правильным ведением и хранением трудовых книжек; в) давать разъяснения по вопросам применения Правил, утвержденных настоящим постановлением. 5. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации провести необходимую работу по введению в организациях, находящихся на их территории, трудовых книжек и вкладышей в них нового образца. Председатель Правительства Российской Федерации М.Касьянов Москва 16 апреля 2003 г. N 225 Форма трудовой книжки Форма вкладыша в трудовую книжку Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей Утверждена постановлением Правительства. Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 Форма трудовой книжки (Обложка) Герб. Российской Федерации Трудовая книжка (Титульный лист) Герб. Российской Федерации Трудовая книжка Фамилия ________________________________________________________________ Имя ____________________________________________________________________ Отчество _______________________________________________________________ Дата рождения __________________________________________________________ (число, месяц, год) Образование ____________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Профессия, специальность __________________________________________________________ Дата заполнения ________________________________________________________ (число, месяц, год) Подпись владельца книжки _______________________________________________ М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек ________________________________________ (разборчиво) Сведения о работе Серия и номер* (10 разворотов) +---------+----------------------------+------------------------------------+---------------------+ | N | Дата | Сведения о приеме на работу, |Наименование, дата и | | записи +---------+----------+-------+ переводе на другую постоянную | номер документа, на | | | число | месяц | год |работу, квалификации, увольнении (с | основании которого | | | | | | указанием причин и ссылкой на | внесена запись | | | | | | статью, пункт закона) | | +---------+---------+----------+-------+------------------------------------+---------------------+ | 1 | 2 | | | 3 | 4 | +---------+---------+----------+-------+------------------------------------+---------------------+ | | | | | | | +---------+---------+----------+-------+------------------------------------+---------------------+ | | | | | | | +---------+---------+----------+-------+------------------------------------+---------------------+ | | | | | | | +---------+---------+----------+-------+------------------------------------+---------------------+ | | | | | | | +---------+---------+----------+-------+------------------------------------+---------------------+ Сведения о награждении Серия и номер (10 разворотов) +---------+----------------------------+------------------------------------+---------------------+ | N | Дата | Сведения о награждении (поощрении) |Наименование, дата и | | записи +---------+----------+-------+ | номер документа, на | | | число | месяц | год | | основании которого | | | | | | | внесена запись | +---------+---------+----------+-------+------------------------------------+---------------------+ | 1 | 2 | | | 3 | 4 | +---------+---------+----------+-------+------------------------------------+---------------------+ | | | | | | | +---------+---------+----------+-------+------------------------------------+---------------------+ | | | | | | | +---------+---------+----------+-------+------------------------------------+---------------------+ | | | | | | | +---------+---------+----------+-------+------------------------------------+---------------------+ | | | | | | | +---------+---------+----------+-------+------------------------------------+---------------------+ _____________________________ * Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки. Утверждена постановлением Правительства. Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 Форма вкладыша в трудовую книжку Вкладыш в трудовую книжку (без трудовой книжки недействителен) Герб. Российской Федерации Фамилия ________________________________________________________________ Имя ____________________________________________________________________ Отчество _______________________________________________________________ Дата рождения __________________________________________________________ (число, месяц, год) Образование ____________________________________________________________ Профессия, специальность __________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Дата заполнения ________________________________________________________ (число, месяц, год) Подпись владельца книжки _______________________________________________ М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек ________________________________________ (разборчиво) Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: "Сведения о работе" - 9 разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) См. комментарии к настоящим правилам I. Общие положения (п.п. 1 - 7) II. Ведение трудовых книжек (п.п. 8 - 25) III. Внесение изменений и исправлений в трудовую (п.п. 26 - 34) книжку. Дубликат трудовой книжки IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (п.п. 35 - 37) (прекращении трудового договора) V. Вкладыш в трудовую книжку (п.п. 38 - 39) VI. Учет и хранение трудовых книжек (п.п. 40 - 44) VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения (п. 45) трудовых книжек VIII. Изготовление бланков трудовой книжки и (п.п. 46 - 48) обеспечение ими работодателей I. Общие положения 1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. 2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. 3. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. 4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. 5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. 6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики. 7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. II. Ведение трудовых книжек 8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. 9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). 10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). 11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. 12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Государственным комитетом Российской Федерации по статистике. 13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социального развития Российской Федерации. 14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. 15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. 16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. 17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. 18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. 19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). 20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. 21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись: а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах; б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. 22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами. В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен. 23. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа. 24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине. 25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки 26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. 27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. 28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. 29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил. 30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным. 31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. 32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. 33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.). 34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций. Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе. Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки. В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке. IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил). Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами. 36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. 37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. V. Вкладыш в трудовую книжку 38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. 39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша. VI. Учет и хранение трудовых книжек 40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся: а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации. См. формы Приходо-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162 41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. 42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. 43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. 44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек 45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. VIII. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей 46. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. 47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил. 48. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет

Нужно ли в трудовой книжке заместителя директора школы делать запись... с правом ведения часов?

вопрос №2100613
прочитан 40 раз
Если такой записи не будет, то Ваша должность административная и не дает права на досрочную пенсию, а с правом ведения часов...-преподавательская.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет

Читайте по теме:
позавчера, 21:09
НовостиСамые интересные изменения в законодательстве с 1 декабря 2020 г., которые коснутся каждого ... документов. 4. Электронная трудовая книжка Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 ... виде без оформления бумажной трудовой книжки. Остальным гражданам до 31 ... в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или ...
10 2 075
18.11.2020, 19:14
ЗаконыПлюсы и минусы электронной трудовой книжки Плюсы и минусы электронной трудовой книжки | ... ведения трудовых книжек в формате электронного документа. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом ... стаже работника. Работник имеет право сохранить ведение трудовой книжки в ...
10 235
14.11.2020, 16:37
ЗаконыКак уволить сотрудника в его отсутствие? ... сотрудника, который отвечает за ведение табеля учета рабочего времени. ... 6 "А" в трудовую книжку работника и отправить телеграмму ... и необходимостью явиться за трудовой книжкой. Так можно уволить ... неукоснительно соблюдать всех требования Трудового Кодекса и при ...
0 69
12.11.2020, 07:47
НовостиКак не «потерять» стаж при переходе на электронную трудовую книжку? Как не «потерять» стаж при переходе на электронную трудовую книжку? | ... электронной трудовой книжки в России работнику предоставляются варианты продолжения ведения бумажной трудовой ... или перехода на электронную. Данные о трудовой ... отказываться от заветной бумажной книжки, опасаясь, проблем при ...
2 63
11.11.2020, 14:28
ОбществоНужна ли электронная трудовая книжка? Нужна ли электронная трудовая книжка? | ... вариант трудовой книжки или выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель обязан вносить сведения о трудовой деятельности ... трудовой книжки сохраняется; За работником сохраняется право в дальнейшем подать заявление на ведение ...
24 188
10.11.2020, 11:56
ЗаконыОбзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года ... организации записи в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку? Ответ: Действующее ... выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение ... и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее ...
0 4
03.11.2020, 17:06
ЗаконыКогда нужно выдать работнику бумажную трудовую книжку? Когда нужно выдать работнику бумажную трудовую книжку? | ... работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о предоставлении ему ... его трудовую книжку. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это ...
0 25
02.11.2020, 20:26
ЗаконыЧто увеличивает размер пенсии тех, кто начал её получать до 01.01.2002. И как отстоять свои права. ... , что неправильно сделана запись в трудовой книжке. Или, предположим, предприятие ликвидировано, ... того времени о регистрации и ведении бухучета на подобных предприятиях. Суд ... алгоритму, упор на то, что трудовая книжка - главный документ, подтверждающий стаж; ...
0 147
02.11.2020, 17:21
Новое в законодательствеПисьмо Минтруда России от 12.08.2020 N 14-2/ООГ-12933 "Когда нужно выдать бумажную трудовую книжку" Письмо Минтруда России от 12.08.2020 N 14-2/ООГ-12933 "Когда нужно выдать бумажную трудовую книжку" | ... работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о предоставлении ему ... его трудовую книжку. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это ...
0 31
30.10.2020, 15:45
ФинансыУ работников остается два месяца для выбора трудовой книжки. У работников остается два месяца для выбора трудовой книжки. | ... на электронную. Для выбора способа ведения трудовой каждый работник должен лично написать ... выбором, то работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге. При увольнении в ... документа о трудовом стаже, то закон позволяет перейти на электронную книжку и ...
3 139
27.10.2020, 18:15
НовостиКак оформить пособие на детей от 3 до 7 лет ... доходов: - выплаты за выполнение трудовых обязанностей (в том числе вознаграждение ... авторского заказа; - доходы от ведения частной практики и предпринимательской деятельности ... которое не имеет записей в трудовой книжке. Как подать заявление на пособие ...
0 608
26.10.2020, 15:27
НовостиПФР начал «терять» трудовой стаж пенсионеров по-новому ПФР начал «терять» трудовой стаж пенсионеров по-новому | ... инициативы Министерства труда по ведению учета электронного трудового стажа. Цель №1 ... недавно ПФР анонсировал: "100% трудовых книжек россиян оцифрованы". Таким образом, все ... цели, произвел оцифровку имеющихся трудовых книжек россиян, что начало приносить ...
8 327
23.10.2020, 09:01
ЗаконыЭлектронные трудовые книжки (ЭТК): 31.10.2020 истекает срок уведомлений. Как оформить ЭТК директора Электронные трудовые книжки (ЭТК): 31.10.2020 истекает срок уведомлений. Как оформить ЭТК директора | ... о выборе способа ведения его трудовой книжки. Поскольку способов ведения его трудовой книжки два, то и ... электронные трудовые книжки. Учитывая, что лицо, назначенное ответственным за ведение трудовых книжек, вправе также вести трудовую книжку ...
4 632
20.10.2020, 09:58
ЗаконыНовый сотрудник отказался от трудовой книжки при приеме на работу: нужно ли вносить в нее записи Новый сотрудник отказался от трудовой книжки при приеме на работу: нужно ли вносить в нее записи | ... закону об электронных трудовых книжках, о выборе формата ведения этого документа ... предстоящих изменениях в правилах ведения трудовых книжек до 31 октября 2020 ... от ведения бумажной трудовой книжки, должен ли он представить бумажную трудовую книжку, чтобы ...
0 75
19.10.2020, 13:01
ЗаконыПочему пенсионеры в РФ бедные: главная ошибка половины граждан при назначении им пенсии ... обвиняют в этих неточностях владельцев трудовых книжек, которые сами их не ... ответственности за ошибки работодателя при ведении делопроизводства, и его право на ... при выявлении вышеперечисленных ошибок в трудовой книжке они должны быть исправлены допустившей ...
241 14 639
17.10.2020, 11:12
ЗаконыКак поступать, чтобы ПФ учитывал для расчета пенсии весь стаж и максимальный заработок ... трудовая книжка. Это зафиксировано в Трудовом Кодексе, в статье 66 и звучит однозначно: Трудовая книжка ... и трудовом стаже работника. Очень часто работники ПФР придираются к правильности ведения ...
13 533
13.10.2020, 11:13
ЗаконыЭлектронная или бумажная трудовая книжка? Электронная или бумажная трудовая книжка? | ... ведении трудовой книжки в бумажном или электронном виде. ⠀ ✅ При подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки ... переходе на электронную трудовую книжку, работодатель освобождается от обязанности ведения трудовой книжки в бумажном виде ...
0 59
09.10.2020, 13:57
ЗаконыНеофициальное трудоустройство как способ ухода от уплаты налогов ... и увольнения сотрудника. Прервать трудовые отношения можно в любое время ... 5. Отсутствует необходимость ведения личных дел и заполнения трудовой книжки. 6. При необходимости ... организация не выразила желания составлять трудовой договор с гражданином, то ...
88 2 037
03.10.2020, 15:24
ЗаконыВС не дал взыскать полученную напрямую от директора зарплату как неосновательное обогащение. ... бывшего работодателя внести изменения в трудовую книжку относительно даты приёма на ... также обязали внести изменения в трудовую книжку Баринова относительно даты приёма ... для работодателей в части необходимости ведения четкой бухгалтерской отчетности вне ...
0 95

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение