Ведение трудовой книжки

Краткое содержание:

Советы юристов:

1. Интересует вопрос. Я потеряла трудовую книжку. Восстанавливать долго. Я хочу завести новую, при приеме на работу я буду на выбор писать заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе, либо в электронном? Я могу выбрать на бумажном носителе, организации тогда не нужно заносить меня электронно?

1.1. Лиза, здравствуйте. Сведения о трудовой деятельности в электронном виде на Вас в любом случае будут подавать в ПФР, ст. 66.1 ТК РФ. Не имеет значения, оформите ли Вы бумажную трудовую книжку.

Вам помог ответ? Да Нет
2. Прошу обосновать.
Согласно пункту 4 правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрено внесение записи в ТК работников только о постоянных переводах.

2.1. Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 (ред. от 17.01.1990, с изм. от 19.02.2003) "Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ"
2.4. В целях организованного комплектования вахт рабочими кадрами и специалистами министерства и ведомства могут переводить работников с их согласия с одного подведомственного предприятия на другое для выполнения работ вахтовым методом. При этом в приказе (распоряжении) о переводе оговаривается, что руководитель предприятия обязан предоставлять указанным работникам по окончании срока трудового договора прежнюю работу (должность), а при ее отсутствии - другую равноценную работу (должность) на том же предприятии. В приказе также указывается цель перевода: "Для работы вахтовым методом".
Предприятия, на которые указанные работники переведены, заключают с ними срочные трудовые договоры.
Во всех случаях при выполнении работ вахтовым методом в трудовой книжке в графе 3 раздела "Сведения о работе" указывается, что работа выполняется вахтовым методом.

Вам помог ответ? Да Нет
3. Такое дело. Работала у ИП. ИП умер. Ответственного лица за ведение трудовых книжек не было. Дело в том, что в моей книжке есть запись о приёме на работу. А об увольнении нет, так как директор ИП умерла, и запись сделать не кому. Подскажите, как быть. Не могу теперь устроиться на работу. Наследники отказываются делать запись об увольнении. Что мне делать? Подвернулась хорошая работа, отказываются меня брать, так как нет записи об увольнении. Как быть, подскажите, в суд времени нет идти. Спасибо.

3.1. Никто Вам запись сделать не может и наследник в том числе.
Только ИП мог сделать запись или выдать справку о работе, период работы и в какой должности работали.
А на новой работе из за этого не брать на работу, полнейшая глупость.
Возьмите 2 НДФЛ в налоговой, если доходы получали, значит работали официально.
Желаю Вам удачи и всех благ!

Вам помог ответ? Да Нет

3.2. Сделайте запись об увольнении самостоятельно.
Никто не будет проводить экспертизу данной записи и проверять подлинность. Печать можно не ставить.
По закону №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических и физических лиц» ИП не обязан иметь печать.
Удачи.

Вам помог ответ? Да Нет

3.3. Смерть ИП является основанием для увольнения работника, в связи с прекращением трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства (ст. 1154 ГК РФ). До принятия наследником ИП наследства нотариус может заключить договор доверительного управления имуществом ИП, и доверительный управляющий вправе оформить увольнение работников ИП и произвести с ними окончательный расчет (ст. 1026, ст. 1173 ГК РФ).
Работник может обратиться в суд с заявлением об установления факта прекращения трудовых отношений. На основании решения суда новый работодатель сможет внести запись о прекращении трудовых отношений датой смерти ИП. Но получить денежные средства можно будет только с наследников и, скорее всего, в судебном порядке после принятия ими наследства.


Категорически не рекомендую самостоятельно делать запись об увольнении в трудовой книжке. Одной записью в трудовой книжке, дело не ограничивается!

Вам помог ответ? Да Нет
4. Отработал 4 месяца, хочу уволиться. Всё время трудовую книжко никто не спросил, на вопрос - почему? Ответ, она не нужна, мы всё оформим в электронной. Нашёл свою электронную трудовую, запись и приёме на работу есть.. Законно ли это? Никаких согласий на ведение электронной трудовой книжки я не давал. Можно ли аннулировать эту запись?

4.1. Работодатель должен письменно уведомить всех работников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве сделать выбор между "бумажной" и "электронной" трудовой книжкой.
Напишите заявление на имя руководителя. И попросите отдел кадров чтоб выдали Вам уведомление о переходе на электронный вариант. Только смотрите чтоб это не было задним числом. На уведомление напишите свой ответ, что против ведения электронной трудовой книжки, или наоборот. И ставьте дату на момент написания. Все копии сохраняйте. Сделайте скрин, где указано, когда вам заведена электронная книжка и с ответом работодателя почему они сделали это без вашего согласия можете отправить жалобу в трудовую инспекцию.

Вам помог ответ? Да Нет
5. Какая проверяющая организация контролирует правильность ведения и заполнения трудовых книжек у ИП и у директоров ООО? Может ли генеральный директор ООО делать сам себе запись о приеме на работу и увольнении при закрытии ООО, если он не производил отчислений в фонды пенсионный и в соцстрах, регулярно сдавая нолевые отчеты?

5.1. Трудовая инспекция.

Вам помог ответ? Да Нет
6. Как правильно поступить в данной ситуации. Работнику был выдан вкладыш в трудовую книжку, титульный лист заполнен правильно за искл. Того, что работник поставил свою подпись в строке ответственный за ведение трудовых книжек вместо подписи владельца книжки. Вопрос:1.Зачеркнуть подпись работника, расписаться руководителю и сделать запись исправленному верить или 2.Уничтожить бланк вкладыша и завести новый.

6.1. Второй вариант.

Вам помог ответ? Да Нет
7. Скажите, пожалуйста, старыми инструкциями, до 1970 г., по ведению трудовых книжек оговаривается ли особо проставлять на титульном листе печать организации, выдавшей эту книжку? Думаю, что нет.
До 1974 г. выпускались книжки без серий и номеров, в темно-фиолетовой обложке. На титульном листе не предполагается место для печати и подписи лица, выдавшего эту книжку.
В книжках нового образца, после 1974 г., предусматривается и печать и подпись ответственного лица.
У меня книжка 1968 г. Печати и подписи нет. Следует ли приводить её к требованиям современных инструкций?
Действительна ли моя книжка?

7.1. Трудовая книжка действительна. Ни где не сказано о том, что такие трудовые книжки надо переоформлять, или совершать с ними какие либо действия.

Вам помог ответ? Да Нет
8. Скажите пожалуйста, в трудовой книжке вписывал для получения кредита левые места работы, является ли это препятствием для дальнейшего ведения трудовой книжки законным путем? Являются ли мои действия уголовно наказуемыми? Заранее спасибо.

8.1. См. ст. 159.1, 327 УК РФ.

Вам помог ответ? Да Нет
9. Такая ситуация. Наша организация находится в Москве, а филиал в Волгограде. Я виду делопроизводство и храню трудовые книжки в главном офисе (Москва). Сегодня последний рабочий день у сотрудника в Волгограде. Он мне написал заявление с просьбой отправить его трудовую книжку на его почтовый адрес. А так как ему через день выходить на работу в другую организацию то просит отправить курьерской службой. Вопрос: имею ли я право отправлять трудовую книжку сотрудника данным способом, ведь в Правилах ведения и хранения трудовых книжек указан только способ отправки почтой.

9.1. Елена Николаевна!
Согласно ТК РФ если работник подает заявление о согласии отправки трудовой книжки, то нужно это сделать. За задержку Вы не будете отвечать о не законном лишении права на труд. Буду рад Вам помочь. Обращайтесь.

Вам помог ответ? Да Нет

9.2. Ваш работник предупредил Вас (подал заявление) о своем увольнении за 2 недели, я так понял.
Этих 2 недель вам было достаточно, чтобы передать трудовую книжку руководителю филиала в Волгограде.
Сейчас в Ваших интересах, чтобы работник получил трудовую книжку как можно скорее. Уже завтра он может потребовать выплаты ему зарплаты за все время задержки выдачи трудовой книжки и компенсации морального вреда согласно статье 234 ТК РФ.

Вам помог ответ? Да Нет

10. Нужно ли сотруднику расписываться после внесения записи об увольнении в ТК? И где прописана вообще эта обязанность, в инструкции по ведению трудовых книжек этого нет.

10.1. Нет такой обязанности. Работодатель просто вносит правильные записи о приеме и увольнении с указанием статей ТК РФ, приказов и ставит печати.

Вам помог ответ? Да Нет
11. В трудовой книжке ошибочная нумерация.
№10 Принят
№11 Уволен
№10 Принят
№11 Уволен.
Как исправить данную ошибку и за каким номером будет следующая запись об исправлении. В правилах ведения трудовых книжек данный вопрос не прокомментирован.
Заранее благодарна!

11.1. Лучше не исправлять, а оставить как есть. Для ПФР это не имеет существенного значения.

Вам помог ответ? Да Нет
12. Я работник отдела кадров, по приказу отвечаю за ведение трудовых книжек в организации. Но через неделю увольняюсь. Могу ли я, как кадровик, сделать запись об увольнении в своей собственной трудовой книжке?

12.1. Да вы можете сделать такую запись.

Вам помог ответ? Да Нет
13. Вправе ли внутреннее структурное подразделение само хранить трудовые книжки и вносить запись в них? Можно ли издать приказ о ведении трудовых книжек на руководителя внутреннего структурного подразделения?

13.1. Нет, не могут.

Вам помог ответ? Да Нет
Консультация по Вашему вопросу
8 800 505-91-11
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России
14. Недавно на предприятии произошло сокращение численности (штата) сотрудников. В том числе сократили инспектора отдела кадров. Как правильно возложить обязанности по ведению и хранению трудовых книжек на юриста (т.к. кадровиков на предприятии больше нет-предприятие небольшое) и можно ли производить доплату за ведение, хранение и учет трудовых книжек (если можно, приведите примеры приказов)

14.1. Ирина, подписать с юристом доп. соглашение к договору и издать приказ по предприятию.

Вам помог ответ? Да Нет

15. Где установлен порядок ведения трудовых книжек?

15.1. Эта статья поможет Вам:

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

С уважением, юрист Денис Г. Габдрахманов!

Вам помог ответ? Да Нет

15.2. Статья 66 Трудового кодекса РФ. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
(в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ).
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ).
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Часть шестая утратила силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Во исполнение указанной нормы Закона принято Правительством РФ нижеприведенное Постановление.

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225

О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373)

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемые: форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку;
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
2. Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г.
Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.
3. Министерству финансов Российской Федерации: а) утвердить образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также технические требования к изготовлению их бланков; б) обеспечить на подведомственных предприятиях изготовление по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; в) утвердить порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее.
4. Министерству здравоохранения и социального развития Российской Федерации: а) утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек; б) давать разъяснения по вопросам применения Правил, утвержденных настоящим Постановлением.
(п. 4 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
5. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации провести необходимую работу по введению в организациях, находящихся на их территории, трудовых книжек и вкладышей в них нового образца.

Председатель Правительства.
Российской Федерации.
М.КАСЬЯНОВ





Утверждена.
Постановлением Правительства.
Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225

ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

(Обложка)

Герб
Российской Федерации

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

(Титульный лист)

Герб
Российской Федерации

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
(число, месяц, год).
Образование ______________________________________________________
__________________________________________________________________
Профессия, специальность _________________________________________
Дата заполнения __________________________________________________
(число, месяц, год).
Подпись владельца книжки _________________________________________

М.П. Подпись лица, ответственного за ведение
трудовых книжек
_______________________________________
(разборчиво)

Сведения о работе

Серия и номер <*> (10 разворотов)

-------T---------------T-----------------------T-----------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
¦записи+-----T-----T---+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-----+-----+---+-----------------------+------------------

--------------------------------
<*> Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.

Сведения о награждении

Серия и номер (10 разворотов)

-------T---------------T-----------------------T-----------------¬
¦ N ¦ Дата ¦Сведения о награждении ¦ Наименование, ¦
¦записи+-----T-----T---+ (поощрении) ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦год¦ ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ запись ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-----+-----+---+-----------------------+------------------





Утверждена.
Постановлением Правительства.
Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225

ФОРМА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
(без трудовой книжки недействителен)

Герб
Российской Федерации

Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
(число, месяц, год).
Образование ______________________________________________________
Профессия, специальность _________________________________________
__________________________________________________________________
Дата заполнения __________________________________________________
(число, месяц, год).
Подпись владельца книжки _________________________________________

Подпись лица, ответственного за ведение
трудовых книжек
М.П. _______________________________________
(разборчиво)

Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: "Сведения о работе" - 9 разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов.





Утверждены.
Постановлением Правительства.
Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225

ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ
БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373)

I. Общие положения

1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
3. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.
------------------------------------------------------------------
Консультант Плюс: примечание.
По вопросу, касающемуся порядка ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ, см. письмо Минздравсоцразвития РФ от 30.08.2006 N 5140-17.
------------------------------------------------------------------
Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
(п. 3 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.
7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

II. Ведение трудовых книжек

8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132).
Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись: а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;
(пп. "а" в ред. Постановления Правительства РФ от 19.05.2008 N 373) б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.
В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.
При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.
23. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.
24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132).
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132).
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132).
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении
(прекращении трудового договора)

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132).
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.
36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

V. Вкладыш в трудовую книжку

38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

VI. Учет и хранение трудовых книжек

40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
(п. 43 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

VIII. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей

46. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.
47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.
48. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Удачи!

Вам помог ответ? Да Нет

15.3. Существуют "Правила ведения трудовых книжек", утвержденные Постановлением РФ.

Вам помог ответ? Да Нет

16. Где установлен порядок ведения трудовых книжек?

16.1. Эта статья поможет Вам:

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

С уважением, юрист Денис Г. Габдрахманов!
www.legislation.uCoz.ru

Вам помог ответ? Да Нет

17. Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек на титульном листе ставится печать организации (печать кадровой службы), а согласно правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении ставится печать организации, какая печать вообще ставиться на титульном листе и при увольнении.

17.1. На титульном листе можно ставить одну из печатей-либо отдела кадров, либо организации. А под записью об увольнении - только печать организации.

Вам помог ответ? Да Нет
18. Какую ответственность несет должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек за невнесение своевременно в трудовую книжку работника записи о переводе на другую работу и внесение записи об увольнении и выдачу трудовой книжки работнику ранее даты увольнения?

18.1. ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225

О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Несут административную ответственность.

Вам помог ответ? Да Нет
19. Я - ответственное за ведение и хранение трудовых книжек лицо. Случилось страшное: я потеряла (а может кто-то просто мне навредил) трудовую книжку одного из сотрудников. Что мне теперь делать и какие наказания за это предусмотрены?

Заранее благодарна.

19.1. Ну во-первых, необходимо в любом случае написать заявление в милицию о пропаже трудовой книжки.

Во-вторых, надо посмотреть, а были ли на работе созданы для Вас условия для хранения трудовых книжек.

И не надо говорить кому-либо, что именно Вы ее потеряли. Пришли на работу, обнаружили пропажу. Пусть этим занимаются компетентные органы. А вот, если Ваш работодатель запретит Вам обращаться в милицию, и при этом сам не обратиться, то рекомендую Вам заручится на сей счет свидетелями, которые смогут подтвердить, что Вы хотели написать в милицию заявление, а Ваш руководитель запретил Вам этого делать..

Я думаю, что Вам ничего за это не будет, если только самодурство Вашего руководства не перейдет через край.. На этот счет сразу пишите мне, что-нибудь придумаем.

Вам помог ответ? Да Нет
20. Большое спасибо Болтенкову С.А. за ответ на вопрос 271970 следующего содержания:
"в трудовой книжке неправильно велась нумерация записей:
16. Принят на работу в компанию "А"
17. Уволен из компании "А"
17.Принят в компанию "Б"
18. Уволен из компании "Б"
19. Принят в компанию "В".
Каким образом исправить такую ошибку и надо ли ее исправлять?
В правилах ведения трудовых книжек такая ситуация не рассматривается. Там - только если ошибка в самой записи. Есть возможность исправить книжку во всех фирмах с момента ошибки.
Но как?
Ответ: "23 августа 2005 г. 16:55 Мария, выдайте работнику дубликат. "

В связи с этим, еще один вопрос: а НЕОБХОДИМО ли делать эти исправления или выдавать дубликат? При расчете пенсии будут ли ИМЕТЬ ПРАВО "не принимать" стаж работы, оформленный таким образом?
Большое спасибо!

20.1. Мария,
Сделать исправление, как это предусмотрено трудовым законодательством Вы не сможете, поскольку ставя новый порядковый номер о признании записи недействительной Вы должны будете указать следующий номер +1, а потом указать правильную запись, но запись и так правильная, а пропущенный номер там не указывается.
В принципе можно попробовать издать приказ в каждой организации где работал работник с указание о том, что ввиду ошибки считать запись за №17 (№18, №19) от такого то числа записью за №18 (№19 и т.д.). Тогда следующую запись после издания этих приказов нужно будет пропускать, а исправление в трудовую книжку вносить не нужно.

По крайней мере этот документ будет служить подтверждением, в случае если работник будет вынужден обратиться в суд из-за отказа принятия периода работы при расчете пенсии.

Вам помог ответ? Да Нет

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Читайте по теме:

Россияне получили доступ к электронным трудовым книжкам

17.04.2020 в 15:00
232 просмотров
Россияне получили доступ к своим трудовым книжкам в электронном виде на портале госуслуг. Об этом в пятницу, 17 апреля, сообщается на сайте Минкомсвязи.
Комментарии (0)
Рейтинг публикации: 0 ( )

В Пенсионном фонде объяснили, чем хороша электронная трудовая книжка

23.03.2020 в 01:09
858 просмотров
Пенсионном фонде объяснили, чем хороша электронная трудовая книжкаС этого года в России запустили новый формат трудовой книжки - электронный.
Комментарии (1)
Рейтинг публикации: 0 ( )

Об электронных трудовых книжках: для работников

16.03.2020 в 19:19
183 просмотров
Реализовав право на дальнейшее ведение трудовой книжки, работник сохранит данное право при последующем трудоустройстве.
Комментарии (0)
Рейтинг публикации: 0 ( )

Во втором чтении принят проект о штрафе за задержку сдачи формы СЗВ-ТД и ошибки в ней

16.03.2020 в 16:51
299 просмотров
За непредставление в срок, подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности в ПФР должностному лицу будет грозить предупреждение либо административный штраф от 300 до 500 руб.
Комментарии (0)
Рейтинг публикации: 0 ( )

Какой выбор сделать: электронная или бумажная трудовая книжка?

10.03.2020 в 13:22
681 просмотров
Российское законодательство меняется так быстро, нужно постоянно быть начеку, чтобы знать все последние новшества и изменения.
Комментарии (46)
Рейтинг публикации: 0 ( )

Справку о трудовой деятельности можно получить в МФЦ

01.02.2020 в 15:42
474 просмотров
Справку о трудовой деятельности можно получить в МФЦСведения о своей трудовой деятельности можно будет получать в центрах по предоставлению госуслуг.
Комментарии (10)
Рейтинг публикации: 0 ( )

Переход на электронные трудовые книжки

20.01.2020 в 14:05
409 просмотров
Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.
Комментарии (11)
Рейтинг публикации: 0 ( )

Электронные трудовые книжки вместо бумажных. Что лучше

13.12.2019 в 15:27
1879 просмотров
Когда затевается очередная реформа, затрагивающая большинство наших граждан, то по традиции все ждут подвоха – ожидается, что очередное нововведение усложнит и ухудшит привычный порядок.
Комментарии (11)
Рейтинг публикации: 0 ( )

Что будет с трудовыми книжками в 2020 году и что необходимо сделать

13.12.2019 в 15:10
5605 просмотров
Под конец года в Интернете стало появляться все больше информации о замене бумажных трудовых книжек на цифровой вариант.
Комментарии (67)
Рейтинг публикации: 0 ( )

Электронные трудовые книжки: что работодатели будут делать в 2020 году

19.08.2019 в 21:26
229 просмотров
Проекты об электронной трудовой книжке уже в Госдуме.На днях в Госдуму поступили три правительственных законопроекта, которые предусматривают введение в России электронных трудовых книжек.
Комментарии (1)
Рейтинг публикации: 0 ( )