Как отозвать директора школы с отпуска для подписания важного документа

Здравствуйте! Нужно оформлять дополнительный сертификат на лицо, замещающее директора по приказу. Спасибо за обращение на наш сайт!

Если на директора оформлен сертификат то никто кроме самого директора не может им пользоваться В этой ситуации требуется оформление дополнительного сертификата На кого именно решается на уровне организации.

Добрый день! Правильно будет оформить дополнительно электронную цифровую подпись на лицо замещающее директора в его отсутствие.

Добрый день! В данном случае необходимо оформлять также сертификат на замещающее лицо и доверенности с правом на совершение соответствующих действий.

Здравствуйте,

Такое использование будет вполне правомерным, если директор передоверит полномочие (на основании надлежаще заверенной доверенности) по использованию данного сертификата для сдачи отчетов на замещающее лицо.

Доброго вам времени суток. Необходимо оформить дополнительный сертификат на лицо замещающее директора. Желаю вам удачи в разрешение вашего вопроса.

По хорошему нужно делать сертификат и на того человека, который замещает директора. Но в принципе налоговая и не узнает, можно пользоваться.

Здравствуйте. Когда директор в отпуске, то он должен возложить обязанность по сдаче отчетности на иное материально - ответственное лицо, например, гл.Бухгалтера.

Электронная подпись - это аналог собственноручной подписи, и передать ее другому лицу нельзя, что противоречит закону № 63-ФЗ.

Не нужно в таком случае забывать, что ответственность будет нести директор как владелец сертификата электронной подписи.

С 1.01.2022 г. электронные документы, подписываемые от имени организации ее представителем по доверенности, должны подписываться КЭП физического лица, являющегося представителем.

Как следует из п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 14 Закона N 63-ФЗ, сертификат ключа проверки ЭП может быть выдан и юридическому лицу. В этом случае в нем указываются наименование и место нахождения юридического лица, а также физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности. Таким образом ЭП может быть оформлена как на руководителя, так и на иное лицо, действующее на основании доверенности.

Если можно, укажите соответствующие законы\подзаконные акты, разрешающие или запрещающие использование ЭП директора при его нахождении в отпуске.

Доброго времени суток!

Порядок использования электронной цифровой подписи должен устанавливаться внутренними документами.

Удачи Вам и всех благ!

/ Добрый вечер. Порядок непосредственного использования электронной подписи должен устанавливаться с внутренними документами. Всего хорошего приятного вечера.

Да,вполне законно. Вы же будете нарушать сроки, предусмотренные Федеральный закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ.

Здравствуйте, Мария! Нельзя. Передоверия в данном случае нет (ст.185-185.1 ГК РФ), а если будет установлено, что директор якобы подписал документ в период своего отпуска, то такую сделку могут признать недействительной (ст.166-181 ГК РФ). Не рискуйте (Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи").

Добрый день, Мария!

Нет, нельзя под страхом и риском признания сделки недействительной, ст.166-181 ГК РФ. Потому что он в отпуске. В данном случае документы подписываются ЭЦП другого работника, имеющего соответствующие полномочия

(приказ, доверенность, ст.185 ГК РФ) Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"

Здравствуйте! Передача другому лицу ключа электронной подписи по доверенности законом не предусмотрена. Владелец электронной подписи вправе лишь согласовать ее техническое использование с согласия и под контролем владельца при условии соблюдения конфиденциальности ключа такой подписи. Использование электронной подписи с нарушением конфиденциальности соответствующего ключа не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования. Всоответствии с п. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ при использовании усиленных ЭП участники электронного взаимодействия обязаны в том числе обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей ЭП без их согласия. Такая формулировка позволяет сделать вывод о возможности использования ключей ЭП другими лицами с согласия участника электронного взаимодействия. В противном случае речь идет о нарушении конфиденциальности ключа ЭП, о котором ее владелец обязан уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки ЭП, и иных участников электронного взаимодействия в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении. Он также обязан не использовать ключ ЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (п.п. 2, 3 ст. 10 Закона N 63-ФЗ).

ЗДРАВСТВУЙТЕ МАРИЯ!

Нельзя использовать. Должен быть приказ о возложении его обязанностей на кого либо и у того человека своя ЭЦП, которая оговорена с банком. Какое либо передоверие (185-185.1 ГК РФ, в вашем вопросе оспоримо и может быть признано ничтожным.

Всего хорошего.

Здравствуйте, Мария, конечно же с точки зрения закона это неправомерно, поскольку от юридического лица на должностное лицо должна быть оформлена доверенность для осуществления полномочий согласно ст.ст.185;185.1 ГК РФ. А директор передоверить свои полномочия не может в силу того, что в доверенности нет права передоверия. Любой документ, подписанный подобным образом не будет иметь юридической силы, как подписанный не уполномоченным лицом.

Добрый день! Использовать ЭЦП директора во время нахождения его в отпуске нельзя, поскольку он не уполномочен на решение текущих вопросов в этот период. Возможность использования ЭЦП директора не зависит от того, что он действует по доверенности без права передоверия.

Ответ отключен модератором

Здравствуйте

Дело в том что нельзя использовать по двум основаниям:

Во первых, поскольку это прямо указано в доверенности, без право передоверия (ст. 185.1 ГК РФ)

Во вторых, ЭЦП является аналогом собственноручной подписи, ответственность за исполнение которой лежит на её владельце и передачу права использования ЭЦП от её владельца иному лицу ФЗ от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи"не предполагает.

Как понять отозвал? Он его просто выкинул или издал приказ об отказе в предоставлении отпуска.

Здравствуйте! Если Ваш отпуск запланирован по графику отпусков, то перенести его на другой срок можно только в соответствии со ст. 124 ТК РФ:

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Если таких условий нет, то в случае не предоставления Вам отпуска в период времени по приобретенной путевке, сможете обоснованно требовать с директора компенсации ее стоимости (ст.ст. 232, 233 ТК РФ). Озвучьте директору указанные перспективы, возможно удастся найти выход из сложившейся ситуации.

Я не прочитав подписала договор могу ли я подпись отозвать

Смотря что за договор подписали. Если не началось его фактическое исполнение - можете успеть написать заявление о расторжении договора.

Я не прочитав подписала договор могу ли я подпись отозвать.

Совмещение должности директора должно оплачиваться, размер оплаты - по соглашению работника и работодателя.

За две недели до начала календарного года в организации должен утверждаться график отпусков, являющийся обязательным для работников и работодателя. Если по графику отпусков директор и его заместитель идут одновременно, то вероятно вопрос кто будет замещать руководителя был решен до начала года и это явно не тот зам., который также как и директор уходит в отпуск. Собираться в отпуск должны оба) Перенос отпуска возможен только по производственной необходимости. Непонятно о чем думали, когда график утверждали...

Статья 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Здравствуйте, Александра Николаевна.

Право подписи финансовых документов, т.е. право распоряжения финансами устанавливается в учредительных, банковских документах, удостоверяется нотариусом. И если на период своего отсутствия руководитель никому это право не передоверил, значит он осуществляет его сам. Это должно быть отражено в приказе о назначении исполняющего обязанности руководителя на период отсутствия основного. Т.е. полномочия исполняет без права распоряжения финансами.

Если ни чьи права не нарушали, Просто оплачивали используя подпись, то никаких негативных последствий может и не быть. Разве что какие-либо штрафы предусмотрены договором. Изучите его (ст. 330 ГК РФ). Уголовной ответственности за это нет (ст. 14 УК РФ)

Такое часто бывает. Тут основной риск в том, что старый директор может использовать эту подпись. Но у Вас он попался честным.

Здравствуйте, в данном случае, если директор был уволен, то в данном случае надо просто переделывать подписью но негатвиных санкий быть не должно

ГК РФ Статья 330. Понятие неустойки

Позиции высших судов по ст. 330 ГК РФ >>>

1. Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.

2. Кредитор не вправе требовать уплаты неустойки, если должник не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.

Добрый день. В случае, если в организации произошла смена генерального директора, то прежний руководитель не вправе подписывать какие-либо документы, даже если изменения в сведениях об организации не зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

Это обусловлено тем, что бывший директор уже не является лицом, уполномоченным без доверенности действовать от имени организации. Таким образом, с момента прекращения полномочий единоличного исполнительного органа бывший директор не вправе без доверенности подписывать документы от имени компании (п. 3 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ).

Важно помнить, что законно использовать ЭЦП может только тот, на кого она оформлена. На практике же получается, что электронная подпись руководителя используется другими сотрудниками, например, бухгалтером для сдачи отчетности. Однако прямого запрета на передачу ключа электронной подписи в Законе о цифровой подписи нет. Отмечу, что специалисты ФНС РФ, так же как и Минкомсвязи РФ, заявляют о том, что при наличии волеизъявления владелец электронной подписи может допустить использование своего ключа ЭЦП третьим лицом.

И все же риски при передаче ЭЦП возможны.

1. Сотрудники банков обычно в курсе, что электронную подпись не всегда использует то лицо, на которое она оформлена. Просто риски, связанные с нарушением конфиденциальности ЭЦП, несет именно клиент. Это следует и из Закона об электронной подписи, и из договоров с банком. Поэтому если со счета организации с помощью ЭЦП бывшего гендиректора незаконно спишут деньги, то убытки с банка организация не взыщет. Согласно судебной практике банк обязан исполнить платежное поручение, которое подписано корректной электронной подписью.

2. Также неприятные последствия использования ЭЦП бывшего гендиректора могут быть у организаций, которые участвуют в госзакупках. Например, если генеральный директор по результатам открытого аукциона подпишет госконтракт электронной подписью своего предшественника, то будет иметь место подписание контракта неуполномоченным лицом. А в этом случае есть риск оказаться в реестре недобросовестных поставщиков. В судебной практике уже были подобные случаи.

3. Подписание налоговых деклараций неуполномоченным лицом также может создать проблемы для организации. Налоговый орган может признать данную декларацию непредставленной, а отсюда штрафы, пени, налоговые санкции.

Удачи Вам.

ЗДравствуйте.

Могут конечно быть последствия, т.к по сути Вы подписали подписью, которая уже юридической силы не имеет, поэтому вполне возможно привлечение к ответственности

Статья 330. Понятие неустойки

[Гражданский кодекс РФ] [Глава 23] [Статья 330]

1. Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.

2. Кредитор не вправе требовать уплаты неустойки, если должник не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.

Здравствуйте. Был приказ о передаче или нет? Если был, то ничего не будет. Вот, что об этом говорят в Пресс-службе Минкомсвязи

“Участники электронного взаимодействия обязаны не допускать использование принадлежащих им ключей электронной подписи без их согласия ст. 10 Закона № 63-ФЗ. То есть в принципе использование ключа ЭП, принадлежащего одному лицу, другим лицом допускается, прямого запрета на это в законе нет.

При этом передавать сертификат ключа проверки электронной подписи другому сотруднику организации можно исключительно в случае наделения его полномочиями действовать от имени компании в том же объеме, что и сотрудник владелец квалифицированного сертификата. Предоставление полномочий оформляется приказом руководителя организации, также необходимо получить согласие владельца сертификата ключа проверки на использование этого сертификата другим лицом”.

Здравствуйте. Если письмо в банк поступило, то это банк виноват. Ничего страшного в этой ситуации нет. Платёж можно признать недействительным только по вашему требованию, если банк не заменил электронную подпись на новую несмотря на ваше заявление. Нормативные акты Центрального банка не предусматривает в этом случае никакой ответственности.

"Положение о правилах осуществления перевода денежных средств" (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П) (ред. от 05.07.2017) (Зарегистрировано в Минюсте России 22.06.2012 N 24667)

1.24. Распоряжение плательщика в электронном виде, реестр (при наличии) подписываются электронной подписью (электронными подписями), аналогом собственноручной подписи (аналогами собственноручных подписей) и (или) удостоверяются кодами, паролями и иными средствами, позволяющими подтвердить, что распоряжение (реестр) составлено (составлен) плательщиком или уполномоченным на это лицом (лицами).

Распоряжение получателя средств, взыскателя средств в электронном виде, реестр (при наличии) подписываются электронной подписью (электронными подписями), аналогом собственноручной подписи (аналогами собственноручных подписей) и (или) удостоверяются кодами, паролями, иными средствами, позволяющими подтвердить, что распоряжение (реестр) составлено (составлен) получателем средств, взыскателем средств или уполномоченным на это лицом (лицами).

При воспроизведении распоряжений в электронном виде в соответствии с пунктом 1.23 настоящего Положения должна обеспечиваться возможность установления лица (лиц), указанного (указанных) в настоящем пункте.

Здравствуйте!

Негативные последствия могут быть.

НО!

Но это зависит от ваших контрагентов. Если они не захотят с вами дальше иметь дело и восполнить свои потери.

Приведу классический пример:

ГК РФ Статья 183. Заключение сделки неуполномоченным лицом

1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку.

До одобрения сделки представляемым другая сторона путем заявления совершившему сделку лицу или представляемому вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении.

2. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.

3. Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков. Убытки не подлежат возмещению, если при совершении сделки другая сторона знала или должна была знать об отсутствии полномочий либо об их превышении.

А подпись под финансовыми документами может иметь те же последствия.

Уголовной ответственности здесь не будет.

А вот судебные разбирательства по полной программе вполне возможны.

Добрый день! ЭЦП приравнивается к живой подписи, получается, что ЭЦП распоряжалось неуполномоченнное лицо. Незаконные действия могут быть квалифицированы по ч. 1 ст. 272 УК РФ как неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации. Таким образом, возможна и уголовная ответственность. Могут быть негативные последствия м к действующему директору, не контролировавшему электроннный обмен с банком.

Здравствуйте. Срок действия сертификата электронной подписи и ключа ЭЦП

Начальной датой, с которой отсчитывается период действия ЭЦП, обозначается момент получения сертификата ключа собственником, если другое не закреплено непосредственно в сертификате ключа. Указанная дата обязательно должна быть отображена в специальном реестре сертификатов ключей (п. 5 ст. 14 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об ЭЦП»).

Что касается окончания действия сертификата, то оно может быть связано с одним из нескольких событий (п. 6 ст. 14 закона № 63-ФЗ):

Период сертификата ключа окончен, а потому для последующей работы он требует продления.

Владелец сертификата самостоятельно изъявил желание прекратить использование ЭЦП, а потому ему необходимо написать заявление на уничтожение своей подписи.

Удостоверяющий центр окончил свое функционирование, а права, полномочия и обязанности не делегировал другому центру.

Иные случаи, определенные законодательством в данной области.

После окончания периода действия сертификата удостоверяющим центром должна быть внесена соответствующая запись о наступившем событии в реестр сертификатов не позднее 12 часов с момента его установления. Законное функционирование сертификата заканчивается только при отображении данной информации в реестре (п. 7 ст. 14 закона 63-ФЗ). Далее Статья 22. Ответственность за нарушение законодательства при использовании электронной цифровой подписи. 1. Лица, неправомерно использующие электронную цифровую подпись другого лица, включая неправомерное получение закрытого ключа и (или) проставление электронной цифровой подписи другого лица без должных полномочий, несут уголовную, гражданско-правовую и административную ответственность в соответствии с национальным законодательством.

2. В случае причинения убытков в результате несоответствия средств электронной цифровой подписи заявленным изготовителем свойствам или нарушения установленной процедуры проверки средств электронной цифровой подписи центр сертификации средств электронной цифровой подписи несет гражданско-правовую ответственность.

3. Неправомерный доступ к средствам электронной цифровой подписи, неправомерное создание и использование закрытых ключей электронной цифровой подписи влекут уголовную ответственность в соответствии с национальным законодательством.

4. В случае причинения убытков пользователю открытого ключа электронной цифровой подписи вследствие несанкционированного доступа к закрытому ключу электронной цифровой подписи по вине владельца закрытого ключа электронной цифровой подписи последний обязан возместить убытки.

5. Если владелец закрытого ключа электронной цифровой подписи передает открытый ключ электронной цифровой подписи по договору об использовании электронной цифровой подписи, получатель открытого ключа электронной цифровой подписи несет ответственность за выполнение условий хранения и использования открытого ключа, установленных договором. Ссылка Подробнее ➤ Но общий срок исковой давности 3 года в гражданском праве и если никаких судебных споров у Вас за это время не возникло, то считайте, что Вам повезло. Желаю удачи. В.

Добрый день, Светлана!

После увольнения директора, вы должны были направить соответствующее заявление в удостоверяющий центр. Возможны претензии по недействительности сделок, оформленных с помощью электронной подписи уволенного директора.

Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) "Об электронной подписи" (с изм. и доп., вступ. В силу с 31.12.2017)

Статья 14. Сертификат ключа проверки электронной подписи

1. Удостоверяющий центр осуществляет создание и выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи на основании соглашения между удостоверяющим центром и заявителем.

6. Сертификат ключа проверки электронной подписи прекращает свое действие:

2) на основании заявления владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, подаваемого в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа.

"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 29.12.2017)

ГК РФ Статья 181. Сроки исковой давности по недействительным сделкам

1. Срок исковой давности по требованиям о применении последствий недействительности ничтожной сделки и о признании такой сделки недействительной (пункт 3 статьи 166) составляет три года. Течение срока исковой давности по указанным требованиям начинается со дня, когда началось исполнение ничтожной сделки, а в случае предъявления иска лицом, не являющимся стороной сделки, со дня, когда это лицо узнало или должно было узнать о начале ее исполнения. При этом срок исковой давности для лица, не являющегося стороной сделки, во всяком случае не может превышать десять лет со дня начала исполнения сделки.

2. Срок исковой давности по требованию о признании оспоримой сделки недействительной и о применении последствий ее недействительности составляет один год. Течение срока исковой давности по указанному требованию начинается со дня прекращения насилия или угрозы, под влиянием которых была совершена сделка (пункт 1 статьи 179), либо со дня, когда истец узнал или должен был узнать об иных обстоятельствах, являющихся основанием для признания сделки недействительной.

Здравствуйте! Если все обязательства по договорам и прочим документам выполнялись надлежащим образом, и претензий к вам не возникает, то никаких негативных последствий не будет. Главное сейчас приведите всё в соответствие с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" .