Необходимость отметки медработника в путевом листе при использовании автомобиля для перевозки сотрудников и генерального директора
В организации есть один легковой автомобиль, на котором работает водитель (авто куплен по Договору Лизинга и стоит на балансе организации, водитель есть в штате сотрудников), автомобиль используется для перевозки ген. директора и сотрудников на переговоры и мероприятия проводимые организацией, в путевом листе проставляем все отметки кроме мед. работника, в штате нет мед. работника. Нужно ли обязательно проставлять отметку мед. работника в нашей ситуации или достаточно мед. книжки водителя? Как быть в такой ситуации организации, какие варианты возможны?
Здравствуйте! В путевом листе, независимо от мед. книжки водителя обязательно должна быть отметка медработника. Заключите с медработником ГПД на оказание данных услуг.
Удачи и добра!
Спросить
Легковой авто используется для перевозки директора и сотрудников по рабочим моментам. Есть водитель. Интересует нужна ли отметка о мед осмотре водителя и отметка механика в путевом листе, обязательна ли. ООО на УСН (доходы), возможен переход на доходы-расходы.
ООО на ОСНО, не автотранспортное, на балансе есть автомобиль который используется в деятельности организации. Водителя в штате нет. В каких случаях необходимо выписывать путевой лист? Нужна ли на путевом листе отметка о медосмотре того кто будет за рулем данного автомобиля? Расходы на ГСМ за личный счет директора.
Согласно Постановлению Госкомстата России от 28.11.1997 N 78тивсе юридические лица, осуществляющие деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом, ведут первичный учет согласно утвержденным унифицированным формам. Отметку о медосмотре ставит медработник, для этого можно заключить соответствующий договор с медучреждением, отметка о том кто за рулем это обязательный реквизит для путевого листа.
СпроситьЕсли мед. работника нет в штате ООО, обязательно ли отметка на путевом листе? Если водитель перевозит грузы только для предприятия на которое оформлен данный автомобиль? Грузопассажирская Газель, категория Б.
Нужна ли отметка мед. работника в путевом листе водителя, и вообще нужен ли сам путевой, если последний перевозит грузы только для предприятия которому принадлежит автомобиль?
У организации с медучреждение заключен договор на оказание услуг по предрейсовому осмотру водителей. В организации оодин водитель и три автомобиля. В день водитель несколько раз меняет автомодиль. В настоящее время встал вопрос об оплате мед учреждение требует оплатить за каждую отметку в путевом листе, (так как при посадки на новый автомобиль, необходимо заводить новый путевой лист), а мы предлагаем оплату за одного водителя. Как быть?
Здравствуйте.
Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Тут нужно смотреть полностью договор.
Спросить
Добрый день! Нужно читать заключенный договор, в нем должно быть указано исходя из чего складывается оплата по договору.
СпроситьПомогите, плз, разобраться...
Водитель направляется в длительную командировку (20 дней) в другой город, точнее деревню, где нет медицинского работника с лицензией, и где будет использоваться этот автомобиль. Ему выписан один путевой лист. Перед выездом в командировку водитель прошел предрейсовый медосмотр, о чем сделана отметка в путевом листе.
Вопрос: как водитель должен проходить предрейсовый осмотр в командировке? Если должен, то все отметки о его прохождении за 20 дней должны быть в этом одном путевом листе?
Я являюсь ген. директором ООО, в штате кроме меня есть только бухгалтер. На балансе организации числится один легковой автомобиль, который я управляю по доверенности в служебных целях. Организация не занимается перевозкой людей, грузов. Необходимо ли нашей организации вести путевые листы и заключать договор с мед. организацией для списания затрат на бензин?
Не нужно. В Вашем случае Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ (ред. от 13.07.2015) "О безопасности дорожного движения" не предусматривает необходимости медосмотров. НК РФ не содержит подобных обязательных условий для принятия на затраты этих расходов. Тем не менее нужно вести путевые листы. Чтобы подтвердить обоснованность затрат.
Спросить
Да, Вам нужно выписывать путевой лист.
Иначе применят ст. 12.3 КоАП РФ:
"Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей".
Спросить
Форма путевого листа, разработанная Госкомстатом в пределах полномочий, предоставленных Постановлением Правительства РФ N 835 , является первичным документом по учету работ на транспорте.
За отсутствие пут. листа предусмотрено наказание частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.
С мед. организацией договор заключать в Вашем случае не нужно.
Спросить
ПУТЕВОЙ ЛИСТ НУЖЕН ЧТОБЫ ПОДТВЕРДИТЬ РАСХОДЫ НА БЕНЗИН
Приобретение ГСМ еще не свидетельствуют о фактическом их расходе на автомобиль, используемый в служебных целях. Подтверждением того, что топливо было потрачено в производственных целях, является путевой лист, который и является основанием для списания ГСМ на себестоимость. Это подтверждают налоговые органы (письмо УМНС по г. Москве от 30.04.2004 № 26-12/31459) и Росстат (письмо Федеральной службы государственной статистики от 03.02.2005№ ИУ-09-22/ 257 «О путевых листах»).
В путевом листе проставляются показания спидометра и показатели расхода ГСМ, указывается точный маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.
Первичные документы можно принять к учету, если они составлены по унифицированной форме (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Спросить
В Вашем случае не требуется ни первое, ни второе, но в целях обоснования списания затрат на бензин путевой лист целесообразно оформить. Путевой лист может выдаваться на срок, не превышающий одного месяца, чтобы не оформлять его каждый день.
Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ
"Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"
Статья 6. Путевые листы
2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Федеральный закон от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения"
Статья 23. Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения
3. Обязательные предварительные медицинские осмотры проводятся в отношении лиц, принимаемых на работу в качестве водителей транспортных средств.
Обязательные периодические медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства.
Обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб.
Обязательные послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152
"Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов"
10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
Спросить
Евгений , ООО имеет право создать комиссию произвести замеры расхода бензина , приказом по ООО утвердить нормы расходов .
Если это будет сделано , то путевой лист выписывать не нужно .Если же таких замеров не производилось ,то для списания необходим путевой лист , в котором будет проставляться расстояние за рабочий день .
Учитывая то , что Вы не являетесь водителем по трудовому договору обязательной медицинского осмотра проходить Вам не требуется .
Привлечь Вас к административной ответственности за отсутствие путевого листа нельзя ,т.к. к ответственности можно привлечь водителя , который занимается перевозкой пассажиров , грузов на служебном транспорте .
п.2.1.1. ПДД РФ
водитель обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки путевой лист только в установленных случаях.
Путевой лист обязателен при осуществлении перевозки пассажиров и грузов на служебном транспорте
ч.2 ст.6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта :
Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
п.2 ст. 12.3. КоАП управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа влечет предупреждение или наложение административного штрафа
[/b][b][/b][b]
Спросить
В нашем конкретном случае примет ли налоговая служба к учету путевые листы без штампа мед. работника или нет?
СпроситьНет не примет. Пока не будет договора.
Деньги то Вы как собираетесь с мед учтеддения получать?
Наличкой? -Вас оштрафуют.
Безналом на ООО? Спросят где договор.
Поэтому . Заключайте договор, оформляйте путевой лист.
Иначе попадете под санкции.12.3 КоАП
Как оформлять документы хорошо написал Семенов Андрей Федорович примите его консультацию к применению и проблем не будет ни с ГИБДД ни с Налоговой.
СпроситьПримет, если правильно оформите.
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 4 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/640 Об учете для целей налогообложения прибыли организаций затрат на бензин
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 14.06.2007 г. N 216 и по вопросу учета для целей налогообложения прибыли организаций затрат на бензин, сообщает следующее.
В соответствии с нормами главы 25 “Налог на прибыль организаций” Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) осуществленные организацией расходы уменьшают налогооблагаемый доход организации, если выполнены требования пункта 1 статьи 252 Кодекса, то есть указанные расходы экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.
Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные Минтрансом России 29.04.2003, приведены в Руководящем документе Р3112194-0366-03.
Абзацем 2 Общих положений Руководящего документа установлено, что нормы расхода топлив (смазочных материалов) на автомобильном транспорте предназначены, в частности, для осуществления расчетов по налогообложению предприятий.
Таким образом, при определении обоснованности для целей налогового учета произведенных затрат на приобретение топлива для служебного автомобиля необходимо учитывать Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные Минтрансом России.
При этом расходы на покупку бензина для служебных легковых автомобилей должны удовлетворять требованиям, установленным пунктом 1 статьи 252 Кодекса, и могут быть подтверждены кассовыми чеками на покупку топлива и путевыми листами.
Одновременно сообщаем, что в отношении автомобилей, для которых нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены, при определении норм расхода топлива налогоплательщику следует руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля.
Заместитель директора департамента
налоговой и таможенно-тарифной политики
Министерства финансов РФ
СпроситьВопрос. В организации (ООО) есть легковой автомобиль. Курьерская доставка документов. Путевой лист выписывается каждый день.
ДПС остановило машину. Выписали протокол. За отсутствие в путевом листе отметки медицинского освидетельствования водителя. Интересует правомерность этого решения?
Будьте добры ответить на вопрос: у нас ООО на балансе фирмы два автомобиля, и водитель в штате, первый легковой для менеджеров для езды по командировкам по городу и межгороду, второй грузовой для доставки товара клиентам по городу и межгороду, путевые листы ведутся. Но такой вопрос обязательны ли отметки врача и техника в путевом листе, автомобили используются для нужд организации, мы не транспортная и не ведём пассажирских перевозок... если можно то в ответе ссылайтесь на статьи закона...
Письма Минфина России от 01.08.2005 N 03-03-04/1/117 и от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214 разрешают неавтотранспортным организациям разработать свои формы путевых листов. При этом в них должны быть отражены все обязательные реквизиты, о которых говорится в п. 2 ст. 9 ФЗ "О бухгалтерском учете".
Путевой лист, составленный по собственной форме, может служить документом, подтверждающим расходы в целях налогообложения (см. Письмо Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327).
Форма путевого листа утверждается приказом и учетной политикой организации.
СпроситьВ один день на одного водителя выписаны 2 путевых листа, на легковой и грузовой автомобили. На легковом автомобиле с 8 до 17 часов. На грузовом с 14 до 15 часов. Водитель ездил заправлять автомобиль. Нужно ли закрывать путевой лист, перед тем как выписать путевой лист на грузовой автомобиль.
Не обязательно, путевой лист отражает просто период, когда осуществляется работа на ТС, но вот с бухучетом, если считаете именно по количеству часов в путевом листе - действительно, проблемы будут.
Спросить
