Помогите грамотно составить объяснительную воспитателю д\с!

Я прекрасно знаю что в детских садах запрещено собирать деньги с родителей на "канцтовары" и "бытовую химию" , но поскольку нынешнее поколение детей более требовательное к себе им требуется больше чем "просто кусок" хозяйственного мыла, то воспитатели обходят это либо предоставляя все решения родительскому коммитету (который как правило собирает с родителей деньги либо по набору бх на год) либо самостоятельно намекают родителям на это (и тут уже как правило родители сами попадаются догадливыми и понятливыми и предлагают помощь своей группе). Так вот суть вопроса:"Я предложила второй вариант, без вымогательств! И напоминаний один раз на собрании озвучила и все, дальше я выделила родителям ящик в котором конвертик, листочек, ручка и они туда сами вкладывали деньги, я сходила закупила все необходимое детям (по минимуму естественно) и вложила в тот конвертик чеки. Одна из родительниц сразу же после сбора озвучила мне лично свое нежелание в этом участвовать так я сразу же сказала что это только по их собственному желанию, абсолютно добровольно, она согласилась и ушла. Как выяснилось позже (1 событие 1 августа, 2 событие 3 августа) та самая родительница написала жалобу в управление образования, естественно, на ее жалобу отреагировали и мне немедленно сделали сторожащий выговор! Так вот от меня требуется объяснительная, помогите граммотно составить!

P.S. как говорится:"не делай добра - не получишь зла!" либо "хотел как лучше, а получилось как всегда"! надеюсь на понимание, спасибо!