Как направить справку о стаже и зарплате работнику, проживающему за границей - вопросы и решения.

• г. Москва

Здравствуйте! Выступаем от лица работодателя. Подскажите, пожалуйста, как быть работодателю, если отдел кадров получил заявление о получении справки о стаже работы и з/п от работника (период работы в организации 78-90 гг.), проживающего в Израеле. Заявление поступило по эл. почте со скан-копиями трудовой книжки и самого заявления. Имеем ли мы право, как работодатель направить справку, если: 1. Запрос не заверен нотариусом, идентифицировать гражданина возможности нет. 2. направить справку лицу, по "Почте России" или по электронной почте, если обычна практика сводится к передаче справки лично или представителю по доверенности. Как нам быть. Заранее спасибо.

Ответы на вопрос (1):

Здравствуйте, Аида.

1. Если невозможно установить авторство заявления, то невозможно и предоставление требуемой информации по указанному заявлению, т.к. разглашение подобной информации третьим лицам по закону недопустимо, за исключением строго определенных случаев. Автор заявления должен понять Вас в данном случае. Как только будет представлено заявление с подписью, удостоверенной нотариально, все сомнения в подлинности подписи отпадут. Проводить экспертизу его подписи или сравнивать с подписями на имеющихся у Вас документах Вы не обязаны (этим занимаются эксперты).

2. Затраты на почтовое отправление за пределы РФ могут быть значительными и работодатель по закону не обязан их нести. Иное толкование закона привело бы к тому, что работники получили бы право, находясь за пределами РФ требовать отправки им каких-либо документов, что привело бы к существенным убыткам работодателя, особенно в случае неоднократности таких требований. Если работодателю предварительно будут направлены денежные средства на расходы по отправлению документов почтой, то никаких препятствий в таком случае не вижу.

Спросить
Пожаловаться

Работаю официально вахтовым методом, сейчас нахожусь на межвахте. Работодатель находится в другом городе. Сегодня 18.08.22 по электронной почте от института получила скан справку - вызов дающая право гарантий и компенсаций работникам совмещающим работу с получением образования для прохождения итоговой аттестации с 15.08.22 по 10.09.22, оригинал справки мне институт сказал, что отправит почтой России в течении недели, соответственно получу оригинал уже после окончания действия справки.

Сегодня хочу направить работодателю по почте заказным письмом заявление на оплачиваемый дополнительный отпуск и справку-вызов (скан) для прохождения итоговой аттестации по заочной форме обучения (магистратура) на период с 15.08 по 10.09. Данный уровень образования (магистратура) получаю впервые. Однако с 16.08.22 года заболела, открыла больничный лист по 23.08.22

Вопросы:

1. Что в таком случае будет работодатель оплачивать отпуск или больничный лист?

2. Обязан ли работодатель оформить оплачиваемый дополнительный отпуск на основании приложенной копии справки - вызова, если указать в заявлении на отпуск, что оригинал справки - вызова будет до направлен в течении месяца заказным письмом, после получения оригинала?

3. Стоит ли уведомлять работодателя посредством электронной почты об отправки заявления на отпуск почтой Россия?

Законно ли размещать на сайте информацию о лице, которое ранее работало у предыдущего работодателя и новый работадатель хочет посмотреть отзыв по лицу от старого работодателя?

Т.е. законна ли организация сервиса, которое позволяет новому работодателю перед принятием на работу лица, ознакомиться с его трудовой историей.

Незаконное увольнение, работник выиграл суд - суд обязал работодателя исправить в трудовой книжке статью. Работник не хочет лично видеть (ехать) к работодателю, хочет передать книгу через родственника. Как быть, если работодатель откажет вносить изменения до момента личного визита работника? Можно ли тогда работнику вместе с трудовой передать/зарегистрировать заявление, в котором он просит внести исправления и отправить книгу почтой? Подскажите, как лучше поступить работнику?

(Вариант - приехать лично - неприемлем).

При увольнении работодатель не выдал работнику его трудовую книжку. После обращения работника в суд, работодатель заявил, что при поступлении на работу работник трудовую книжку не представил, заявление о выдаче дубликата трудовой книжки работник не написал. В журнале учёта движения трудовых книжек запись о трудовой книжке работника отсутствует. В то же время работодатель не отрицает, что ему было известно, что трудовая книжка у работника отсутствует. Таким образом, работодатель считает, что он не обязан был при увольнении выдать работнику трудовую книжку и, соответственно не несёт ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Насколько оправдана позиция работодателя?

Согласно ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" понятие “Персональные данные” (ПД) - это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Общее определение с вытекающими вопросами:

1."Место работы" - относится к персональным данным?

2. Обязаны ли мы работодателю, где работник внешний совместитель, по запросу: подтверждать, что запрашиваемое физ. лицо работает у нас и где в данный момент находиться? Это лицо же могло и уволиться.

Справочно, дополнение к вопросу:

Физ. лицо о внешнем совместительстве данных не предоставляло основному работодателю, справки о своей работе у основного работодателя брало "для предъявления по месту требования". Предъявленная справка работодателю по совместительству является добровольным волеизлиянием самого физ. лица об основном месте работы. О чем в запросе утверждает и сам работодатель, где место по совместительству. То есть они знают место работы на день предоставления справки, не более. Дает ли нам право подтверждать другому работодателю ситуацию по работнику и его место работы? Повторюсь.

Новый работодатель хочет видеть в справке СТД дату оформления электронной трудовой, но при оформлении справки не указана дата. Выдавал справку ПФР и объяснил что электронная книжка ведётся и датой в двнном случае будет первая запись нового работодателя. Так же как мне объяснили в ПФ могу написать заявление при приёме на новую работу. Но,новый работодатель хочет увидеть уже конкретную датув справке СТД Как быть в данном случае?

В отделе кадров настаивают на исправлении даже на портале Госуслуги бывшим работодателем.

Проконсультируйте пожалуйста.

Для получения единовременного пособия по случаю рождения ребёнка супруг предоставил справку с места работы о неполучение пособия. Справка подписана по доверенности, работодатель требует доверенность. Работодатель супруга просит официальный письменный запрос о предоставлении доверенности, мой работодатель предоставлять запрос отказывается. Как повлиять на работодателя?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

Справка по форме 2-НДФЛ выдается физическому лицу налоговым агентом, который выплатил вознаграждение (в денежной или натуральной форме) и произвел удержание налога на доходы такого лица. Чаще всего такие справки выдают работодатели по первому требованию работника. Также такую справку на каждое работающее (оказывающее услуги по гражданско-правовому договору) физическое лицо любой налоговый агент должен в обязательном порядке предоставлять в ИФНС до 30 апреля года, следующего за отчетным.

На изготовление справки отводится три дня — такой срок прописан в ТК РФ и может быть использован в отношении выдачи справки о доходах.

Для скорейшего получения справки работнику следует составить письменный запрос и передать его работодателю.

В связи с этим вопрос-является ли заявление работника работодателю о выдаче справки 2 НДФЛ обращением, которое определено в Федеральном законе от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке расмотрения обращения граждан" и обязан ли работодатель регистрировать это заявление и давать на него ответ в 30 дневный срок? Спасибо!

При увольнении получила справку по форме 182 н, однако мой следующий работодатель отказывается принимать данную справку, мотивируя тем, что она должна быть напечатана на одном листе или же каждая страница должна быть заверена печатью. У предыдущего работодателя (крупный банк) нет технической возможности печати указанной справки на одном листе и заверять каждый лист справки сотрудники бухгалтерии также отказываются, аргументируя тем, что предъявляемые претензии к виду справки - прихоть нового работодателя, и подобные требования не регламентированы законодательными актами/нормативными документами. Подскажите, пожалуйста, кто прав, насколько правомочны требования к справке со стороны нового работодателя, и как быть мне (сотруднику) в данном случае? Может быть, стоит заверить справку нотариально, чтобы новый работодатель безоговорочно ее принял? Спасибо.

Укоренилось мнение, что если трудовая книжка работника при увольнении была задержана (не выдана в день увольнения и работнику не направлено уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ей пересылку почтой), то вина за это целиком лежит на работодателе.

Как следует из ч. 3 ст. 66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Ст. 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утверждённых Постановлением правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года "О трудовых книжках" ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагает на работодателя.

Если работник не передал работодателю трудовую книжку на хранение после заключения трудового договора, то несёт ли работодатель обязанность выдать работнику трудовую книжку при увольнении?

Если в законе есть понятие "вина работодателя" за задержку выдачи трудовой книжки, то очевидно есть и "отсутствие вины"? Какие случаи задержки выдачи трудовой книжки при увольнении работника не предполагают "вину работодателя"?

Если можно, пожалуйста, развёрнуто и с примерами.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение