При смене должником места работы организация-работодатель, производившая удержания алиментов из его заработной платы, должна:

- в 3-дневный срок сообщить судебному приставу-исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и взыскателю алиментов об увольнении работника, о новом месте его работы или жительства, если оно известно (ч. 1, 2 ст. 111 СК РФ);

- незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю алиментов и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Закона N 229-ФЗ).

В связи с такими разными сроками, чтобы избежать неприятностей, безопаснее направить сообщение судебному приставу-исполнителю и взыскателю алиментов, а также вернуть исполнительный документ в тот же день, когда работник уволился. Тогда у судебного пристава не будет повода для придирок.

Закон не определяет ни форму сообщения о произведенных взысканиях, ни состав такой информации (ч. 4 ст. 98 Закона N 229-ФЗ), ни форму сообщения об увольнении работника, его новом месте его работы или жительства, если оно известно (ч. 1, 2 ст. 111 СК РФ). Поэтому бухгалтерия организации вправе самостоятельно определить, как и в какой форме это лучше сделать.

Так, в отметке о произведенных взысканиях надо указать следующую информацию (п. 10 разд. II Памятки, утвержденной в Приложении N 1 к Методическим рекомендациям ФССП, Письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257):

- удержанную сумму алиментов;

- номер платежного поручения (квитанции);

- дату перечисления;

- остаток задолженности.

Отметку нужно заверить печатью организации и подписью должностного лица.

В сообщении нужно также указать информацию об увольнении работника и о его новом месте работы, но только если это вам известно. То есть ваша организация может знать о том, куда ушел бывший сотрудник, если он уволился в порядке перевода в другую организацию (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Если компании известно о новом месте работы должника неофициально (например, с его же слов), то сообщать об этом судебному приставу-исполнителю и взыскателю не нужно. То есть в остальных случаях новое место работы можно не указывать, но надо назвать последнее известное вам место жительства.

Формами исполнительных документов не предусмотрены специальные строки для отметки о произведенных взысканиях. Поэтому сделать такую отметку можно на любом свободном месте или на оборотной стороне исполнительного документа. Но в этом случае отдельно придется составлять сопроводительное письмо о смене места работы работником-должником в адрес судебного пристава-исполнителя и взыскателя алиментов (ч. 1, 2 ст. 111 СК РФ). Технически это неудобно.

Более простой способ: не делать никаких записей на самом исполнительном документе. Вместо этого к нему приложить сопроводительное письмо в произвольной форме, в котором надо сделать отметку о произведенных удержаниях, а также сообщить об увольнении работника, о новом месте его работы или жительства, если оно вам известно. Такое сопроводительное письмо - по сути "два в одном": и информирование о произведенных удержаниях, и сообщение судебному приставу-исполнителю и взыскателю алиментов о смене места работы должником. Любой из рассмотренных вариантов приемлем и выбор - за организацией. Выбранный вариант стоит закрепить в локальном нормативном акте (инструкции по делопроизводству, положении о порядке удержания алиментов по исполнительным документам, поступившим в компанию и др.).

Сообщение судебному приставу-исполнителю и взыскателю алиментов надо отправить заказным письмом (письмом с объявленной ценностью) с описью вложения и уведомлением о вручении. К сообщению целесообразно приложить:

- исполнительный документ, подлежащий возврату судебному приставу-исполнителю;

- копию приказа об увольнении работника-должника.

Вам стоит оставить себе копию исполнительного документа в подтверждение правомерности удержания алиментов с бывшего работника.