О выпадающей ответственности в делопроизводстве и способах ее преодоления

• г. Тюмень

Начальник инспекции возлагает ответственность за несоблюдение срока отправки ответа на обращение на делопроизводство, как отсутствие контроля, а не на ответственного исполнителя. Как быть.

Читать ответы (2)
Ответы на вопрос (2):

Здравствуйте, Ничего противозаконного в этом нет, вы являясь начальником отдела должны осуществлять контроль над работой своих подчинённых

Желаю Вам удачи и всех благ!

Спросить

Уважаемая Марина!

Внимательно проанализируйте свой трудовой договор и должностную инструкцию, там должен быть ответ.

В разных организациях этот вопрос трактуется по-разному. Если в Вашей должностной инструкции не указано, что Вы осуществляете контроль за сроком ответов на обращения, то ответственность на Вас не лежит. Скорее всего ответственный исполнитель административно подчинен не Вам, а начальнику своего отдела, который и должен осуществлять руководство и контроль за своими сотрудниками.

На будущее. Продумайте форму предупреждения об истечения срока отправки ответа (в письменном виде) для исполнителей. Примерно так:

Уведомляю Вас, Иванову О.И., о том, что по письму № от истекает срок, по которому Вы должны дать ответ.

Такое уведомление составляйте в двух экземплярах: один - исполнителю, один - себе с подписью исполнителя.

Удачи!

Спросить

Тюмень - онлайн услуги юристов