Запрет на хранение копий паспортов и свидетельств о рождении детей сотрудников в личных делах кадровиков - новый закон и штрафы
Доброе утро друзья! У меня такой вопрос, неужели это правда, что копии паспортов и св-во о рождении копии детей работников нельзя хранить в личном деле кадровика - за это штраф 50 т.р.? И когда этот закон подписан? Спасибо.
Добрый день, уважаемый посетитель!
Нет конечно, это неправда, и штрафа, тем более в таком размере, за это не предусмотрено
Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса!
Спросить
Доброго вам времени суток. Вам Судя по всему сказал кто-то бред, А вы этому бреду верите. Желаю удачи вам в решении вашего вопроса и всего наилучшего.
Спросить
У меня такой вопрос, неужели это правда, что копии паспортов и св-во о рождении копии детей работников нельзя хранить в личном деле кадровика - за это штраф 50 т.р.? И когда этот закон подписан? Спасибо. Это сообщение мне на почту пришло от - "pro-personal.ru мцфэр". Спасибо.
Доброе утро! Сообщение на счет штрафа в 50000 руб не соответствует действительности В законодательстве нет ни какого запрета на хранение копий этих документов в личном деле, а поэтому и штраф не предусмотрен.
СпроситьДобрый день, уважаемый посетитель!
Как уже отвечал ранее - это неправда, это чья-то выдумка
Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса!
Спросить
Добрый день!
Возможно это чья-то выдумка, а возможно просто неправильное понимание требований законодательства о защите персональных данных работника. В любом случае это не соответствует действительности.
СпроситьДобрый день! Можно ли хранить в личных делах работников копии паспортов их и др. копии. Что можно, что нельзя. Спасибо.
Здравствуйте.
Суды признают незаконным хранение в личном деле копий документов работника, таких как паспорт, свидетельство о рождении детей, о регистрации брака, даже при наличии согласия работника на обработку персональных данных.
Либо работодателем должны быть определены конкретные цели хранения персональных данных, и имеющийся объем персональных данных не должен превышать объем данных которые нужны работодателю в соответствии с заявленными целями.
СпроситьМожно в казенном учреждении в личном деле хранить копии паспорта, военного билета, свидетельства о рождении детей, свидетельство о браке?
Спасибо.
Доброе утро у меня такой вопрос. Вчера пошел оформить на ребенка едв а мне в пенсионном фонде сказали что вышел закон от 01.07.2016 года о том что нельзя оформить до того пока ребенку не исполница 4 года. Правда ли это.
Доброе утро у меня такой вопрос когда мы собрали отказы от соседей, мы оставали оригиналы и копии оставили в юстиции, эти отказы потом кому возвращаются? Оригиналы. Спасибо.
Добрый день! Какие копии и оригиналы можно хранить в личном деле? А какие нельзя?
Здравствуйте, Марина Валерьевна.
О каком именно личном деле речь?
Личном деле школьника, работника, банковского клиента и т.д.?
СпроситьЗдравствуйте! Я кадровый работник. Очень волнует вопрос о хранении персональных данных работников. Много чего прочитала (в основном определения судов), но так и не пойму в каком законе написано, что копии документов нельзя хранить на предприятии. Но самое главное почему их нельзя хранить? Спасибо.
Добрый день.
Про какие копии речь?
Если копия не заверена должным образом, то этот документ никакой юридической силы не имеет.
Копия документа-это не документ, хотя и с него можно получить информацию. Поэтому вы не можете найти в законе вопрос о хранении или запрете копий документов.
Все личные дела должны быть под замком даже с копиями.
С уважением.
Спросить
Здравствуйте, Ирина Александровна.
Порядок ведения личного дела на законодательном уровне не установлен. В связи с этим чиновники предлагают ориентироваться на нормативные акты, регламентирующие отношения в сфере неприкосновенности частной жизни, а также сбора и хранения персональной информации.СпроситьВ Роструде подчеркивают, что по Конституции запрещено собирать, хранить, использовать и распространять личные данные гражданина, только если он сам не дал согласие на обработку его личной информации. Аналогичные нормы содержатся и в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных». С учетом этого, если сотрудник дал согласие на хранение и обработку информации о себе, работодатель вправе хранить копии документов в деле работника, в частности, паспорта, СНИЛС, ИНН.
В то же время чиновники уточняют, что в ст. 86 ТК РФ обозначены цели, для которых работодателям разрешено использовать персональные данные сотрудников. Ими пользуются для:
• обеспечения соблюдения законов и иных нормативных актов;
• содействия в трудоустройстве;
• предоставления образования и продвижения по службе;
• обеспечения личной безопасности работников;
• контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
Список целей, для которых работодатели могут использовать персональные данные сотрудников, закрытый, и никак иначе пользоваться копиями нельзя. Например, ксерокс паспорта поможет заполнить личную карточку работника, может, еще пару документов, но потом он больше не нужен. Но во многих организациях хранят копии паспортов и иных документов по традиции, не представляя до конца, зачем они нужны. И даже после увольнения.
Теперь за хранение персональных данных сотрудника «просто так» штрафуют, и работодатели начали волноваться: что делать? Если в организации такие документы действительно нужны, оговорите это в ЛНА, получите согласие на хранение, а затем будьте готовы объяснить проверяющим, для чего они используются.
Штрафы за несоблюдение закона
Можно ли хранить копии документов в личных делах подчиненных, вроде, чиновники ответили. Тем не менее, в судебной практике уже имеются случаи, когда наличие копий у работодателя судьи посчитали ненужным. В частности, в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 по делу № А 53-10287/2013 заявлено, что для обработки персональных данных работников, принимаемых на работу, достаточно сверить сведения с оригиналами, и хранить копии паспортов не нужно.
Стоит вкладывать в дела работников копии их персональных документов или нет, решать вам. Напомним только, что за нарушение норм в области личных данных предусмотрено наказание по ст. 13.11 КоАП РФ. Так, за обработку личной информации в случаях, не прописанных законодательством, равно как и за обработку, несовместимую с установленными целями, должностных лиц могут оштрафовать на 5000-10 000 рублей, а организацию — на 30 000-50 000 рублей.
В свете разъяснений Роструда работодателей, возможно, смогут штрафовать согласно п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ. По ней, за обработку информации без письменного согласия субъекта персональных данных штраф для должностных лиц повышается до 10 000-20 000 рублей, а для компаний — до 15 000-75 000 рублей.
Говорят, что нельзя хранить у себя в компьютере или в сканированном варианте сканы паспортов сотрудников. И якобы при проверке выпишут немалый штраф. Правда ли это? На какой закон ссылаться, отказывая в предоставлении скана паспорта директора или учредителя - когда банк запрашивает. Например, для банковской гарантии.
Добрый день! Хочу уточнить. Мне хранить копии паспортов в личных делах работников или нет?
Четкого требования законодательства по данному вопросу нет. Я бы хранил - на всякий случай. Только предварительно рекомендовал бы у всех работников отобрать согласие на обработку персональных данных. Так, на всякий случай. Это не сложно, но в будущем поможет снять все вопросы. Типовая форма есть в интернете. Ни и естественно не размахивать этими копиями направо и налево. Успехов.
СпроситьУтро доброе! Не продают антибиотик в аптеке, это на самом деле такой закон? И что делать заболела пятницу ночью, скорая не выписывает антибиотик, врачи выходные.
Здравствуйте! Продажа антибиотиков без рецепта запрещена согласно Федеральному закону "О лекарственных средствах" от 4 марта 2003 года №80, отраслевому стандарту "Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения" (регистрация в Минюсте России 17 марта 2003 года № 4272), Приказу Минздрава России от 23 августа 1999 года N 328 "О рациональном назначении лекарственных средств, правилах выписывания рецептов на них и порядке их отпуска аптечными учреждениями (организациями)" (регистрация в Минюсте России от 21.10.1999 N 1944), приказу Минздрава России от 12 ноября 1997 года N 330, приказу Минздравсоцразвития от 14.12.2005 г. №785 «О порядке отпуска лекарственных средств»; Приказу Минздравсоцразвития РФ от 13.09.2005 г. №578 «Об утверждении перечня лекарственных средств, отпускаемых без рецепта врача»);
Спросить
Доброго времени суток!
Антибиотики должны отпускаться в аптеках только по рецепту врача. Без рецепта продать не имеют права. Сходите на прием к врачу, он пропишет Вам необходимые лекарства.
Удачи Вам и всех благ!
Спросить
ЗДравствуйте. Если рецепта нет, то не продадут, хотя все зависит от антибиотика.
Федеральный закон "Об обращении лекарственных средств" от 12.04.2010 N 61-ФЗ (последняя редакция)
Спросить
Здравствуйте! Не все антибиотики отпускаются в аптеке по рецепту. Есть перечень препаратов, для покупки которых необходим рецепт-Распоряжение Правительства РФ от 26.12.2015 N 2724-р. Лекарства не входящие в этот перечень находятся в свободной продаже. Если препарат, который Вы хотите купить находится в этом перечне, возможно существуют аналоги, которые продаются свободно, спросите это в аптеке.
Спросить
