Необходимость применения утвержденных форм кадровых приказов - есть ли обязательность их использования?

1.Необходимо использовать утвержденные формы, поскольку этот вопрос связан и с порядком ведения бухгалтерского учета, а также налогообложения. На основании кадровых документов бухгалтерия организации начисляет заработную плату, выплачивает отпускные и т.д. В соответствии со ст. 255 НК РФ данные выплаты включаются в расходы организации на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль. Согласно ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы (к ним относятся и кадровы, на основании которых производятся выплаты) принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Только в случае, если требуемые формы документов не предусмотрены в этих альбомах, то организация вправе использовать произвольные формы, но с включением в них обязательных реквизитов, указанных в данной статье Закона.

2. Подобные формулировки неправильны. Согласно ст. 69 Трудового кодекса содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Следовательно в приказе нужно указывать "с окладом в размере______ руб." - как и в трудовом договоре.

С уважением,

Согласно статье 56 Трудового кодекса РФ (ТК) трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником. Статьей 57 ТК определено содержание трудового договора. Согласно статье 67 ТК форма трудового договора – письменная. Иных требований к форме не установлено. Поэтому Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 29.12.2000 № 136, можно строго не придерживаться. Законом такая обязанность не установлена.

Как писать в приказе – "принять с окладом согласно штатному расписанию", или "принять с окладом согласно трудовому договору" – зависит от того, на каких условиях заключен трудовой договор. Если в договоре зарплата не определена и она определяется исходя из должности, то "согласно штатному расписанию". Если зарплата договором определена, то "согласно трудовому договору".

С уважением,