Как смягчить объяснение в трудовую инспекцию о задержке в предоставлении копий документов?

398₽ VIP

Тут мало что поможет, разве что сам работник своими действиями препятствовал Вам в выдаче ему документов (не брал телефон, не указал способ получения, не явился на работу для получения и т.д. Смягчающие обстоятельства приведены в ст. 4.2 КоАП РФ. Существует также так называемая малозначительность нарушения (указана в ст. 2.9 КоАП РФ). При малозначительности нарушения вместо привлечения к административной ответственности должностное лицо может объявить устное замечание нарушителю.

Ищите смягчающие обстоятельства

КоАП РФ Статья 4.2. Обстоятельства, смягчающие административную ответственность

3. Настоящим Кодексом могут быть предусмотрены "иные обстоятельства", смягчающие административную ответственность за совершение отдельных административных правонарушений, а также особенности учета обстоятельств, смягчающих административную ответственность, при назначении административного наказания за совершение отдельных административных правонарушений.

Здравствуйте! Попробуйте объяснить задержку выдачи документов загруженностью работников, ответственных за данную работу По факту налицо административное правонарушение, и вопрос на усмотрение проверяющих. Вы были обязаны выдать документы в срок

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017)

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 62 ТК РФ

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Здравствуйте!

Если нарушение впрервые, то может быть предупреждение.

КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Здравствуйте. Что значит смягчить объяснение? Представляйте свои объективные причины и если трудовая инспекция признает их уважительными, то возможно будет избежать ответственности. В противном случае в КоАП РФ есть ст. 5.39, согласно которой будет наказание за нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче.

А какой именно просрок у Вас? и есть ли еще нарушения? Надо написать в объяснениях, что просите применить малозначительность, что права существенным образом у работника не были нарушены (ст. 2.9 КоАП РФ)

Если период небольшой, то Вас могут и не оштрафовать.

Малозначительность здесь не поможет, если правонарушение совершено. А вот смягчающие обстоятельства могут быть. Эти смягчающие обстоятельства вам и нужно указать в вашем объяснении, поскольку вы пишите, что копии документов в срок вы не смогли предоставить по объективным причинам. Значит эти причины и указывайте, а трудовая инспекция их примет в качестве смягчающего обстоятельства на основании ст.4.2 КоАП РФ, поскольку перечень смягчающих обстоятельств является открытым, то есть помимо прямо перечисленных в данной статье могут быть и другие смягчающие обстоятельства.

В соответствии с общим порядком оформления расторжения трудового договора, установленным ст. 84.1 ТК РФ, в последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

ЧТО КАСАЕТСЯ выдачи запрошенных копий, то возможна задержка из-за отсутствия в определенный период соответствующего специалиста, который обязан подготовить документы.

Здравствуйте. Попробуйте уговорить работника отозвать жалобу либо В течение 30 дней после регистрации обращения работника трудовой инспектор может предложить сторонам спора заключить мировое соглашение. Если они достигнут согласия, сотрудник обязан в письменном виде направить повторное заявление о снятии претензий. После этого трудовой инспектор имеет право закрыть жалобу и не начинать рассмотрение по существу. И последнее Постановление о привлечении к административной ответственности и предписание об устранении нарушений трудового законодательства можно обжаловать в административном порядке (в вышестоящий орган) или в суде. Я рекомендую сразу в суд, но это в крайнем случае. Желаю удачи. В.

Так и указывайте, что не успели.

Это учтут при возможном наказании.

Ст. 4.2 КоАП РФ позволяет подобное, если есть раскаяние.

1. Обстоятельствами, смягчающими административную ответственность, признаются:

1) раскаяние лица, совершившего административное правонарушение.

Можете воспользоваться п.1, п.2 ст.4.2 КоАП РФ, сказать, что впредь такое не повторится, сослаться на загруженность работника отвечающего за данную работу, и сказать что Вы обязательно привлечете данного работника к дисциплинарной ответственности (объявите выговор). Если нарушение впервые - возможно будет только предупреждение.

Ссылайтесь в объяснении на эти обстоятельства как на смягчающие вину обстоятельства, перечень которых в ст. 4.2 КоАП РФ не является исчерпывающим. Вправе указать на раскаяние в совершении правонарушения пп.1 ч.1 ст. 4.2 коап рф и на добровольную выдачу работнику документов, хоть и с нарушением сроков.

Вправе ссылаться на то, что последствий ч.2 ст. 3.4 коап рф не наступило и просить назначить предупреждение.

КоАП РФ Статья 3.4. Предупреждение

(в ред. Федерального закона от 27.07.2010 N 239-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1. Предупреждение - мера административного наказания, выраженная в официальном порицании физического или юридического лица. Предупреждение выносится в письменной форме.

2. Предупреждение устанавливается за впервые совершенные административные правонарушения при отсутствии причинения вреда или возникновения угрозы причинения вреда жизни и здоровью людей, объектам животного и растительного мира, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также при отсутствии имущественного ущерба.

Вы в своем вопросе пишите об объективных причинах Вот и укажите эти самые объективные причины в своей объяснительной Кроме этих объективных причин Вам необходимо будет указать в своей объяснительной, что нарушение срока подготовки и выдачи работнику запрашиваемых им копий документов является малозначительным, так как не повлекло каких то серьезных последствий для работника, а поэтому в отношении Вас можно ограничиться устным замечанием ст 2.9 КОАП РФ

Перечень обстоятельств, смягчающих вину, указанных в статье 4.2 КоАП РФ не является закрытым На основании части 2 ст 4.2 КОАП РФ в инспекции труда могут признать и указанные вами обстоятельства смягчающими вину.

При решении вопроса о назначении вида и размера административного наказания учитывается, что КоАП РФ допускает возможность назначения административного наказания лишь в пределах санкций, установленных законом, предусматривающим ответственность за данное административное правонарушение с учетом характера совершенного правонарушения, личности виновного, имущественного положения правонарушителя - физического лица (индивидуального предпринимателя), финансового положения юридического лица, привлекаемого к административной ответственности, обстоятельств, смягчающих и отягчающих административную ответственность (статьи 4.1 - 4.5 КоАП РФ).

Вместе с тем, если при рассмотрении дела будет установлена малозначительность совершенного административного правонарушения, инспектор на основании статьи 2.9 КоАП РФ вправе освободить виновное лицо от административной ответственности и ограничиться устным замечанием, о чем должно быть указано в постановлении о прекращении производства по делу.

Малозначительным административным правонарушением является действие или бездействие, хотя формально и содержащее признаки состава административного правонарушения, но с учетом характера совершенного правонарушения и роли правонарушителя, размера вреда и тяжести наступивших последствий не представляющее существенного нарушения охраняемых общественных правоотношений.