Необходимость ведения личных дел обучающихся в учреждении дополнительного образования и их состав
Добрый день!
Работаю в учреждении дополнительного образования заместителем директора. Скажите, пожалуйста, должны ли быть в учреждении дополнительного образования личные дела обучающихся и, если да, то что должно входить в личное дело?
Заранее спасибо за ответ.
Уважаемая Надежда!
1. Личное дело обучающегося заводится при зачислении его на первый год обучения
2. Личное дело ведется на всем протяжении учебы обучающегося
3. Ответственными за ведение личных дел обучающихся являются педагоги
дополнительного образования.
4. Педагоги дополнительного образования проверяют состояния личных дел
обучающихся, закрепленных за ними групп, на наличие необходимых
документов, необходимой информации 3 раза за учебный год – в сентябре, январе, мае (и по
мере необходимости).
5. К личным делам обучающихся педагог дополнительного образования оформляет
списки групп. Если обучающийся выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.
6. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в журнале приема заявлений
7. В личное дело обучающегося заносятся общие сведения об обучающемся.
8. Общие сведения об обучающихся заносятся в личную карту педагогом
дополнительного образования.
9. Папка с личными делами содержит титульный лист, где указывается
наименование документа, учреждения, и Ф.И.О. педагога
10. Сведения об обучающемся по мере их изменения уточняются и заносятся в
личную карту педагогом дополнительного образования.
11. При смене фамилии, адреса, формы обучения прежняя информация
зачеркивается горизонтальной чертой, новая пишется рядом.
12. Записи в личном деле необходимо вести четко и аккуратно, разборчиво только
ручкой синего (фиолетового) цвета.
13. В конце учебного года педагогом дополнительного образования делается отметка
об итогах года: «Переведен в группу
14. Для обучающихся отчисленных вносится запись: «Исключен».
Спросить
Скажите, пожалуйста, хранятся ли личные дела сотрудников вместе с личными карточками или по-отдельности, ведь в личной карте прописана вся информация и работнике? В личное дело сотрудника прилагаются копии приказа на отпуск? Ведение личных дел обязательно в ООО с маленьким штатом (20 чел)? Спасибо!
Скажите, пожалуйста, хранятся ли личные дела сотрудников вместе с личными карточками или по-отдельности? В личное дело сотрудника прилагаются копии приказа на отпуск? Ведение личных дел обязательно в ООО с маленьким штатом (20 чел)? Спасибо!
Скажите, пожалуйста, моему сыну, солдату срочнику, объявили устный выговор с занесением в личное дело. Разве устные выговора заносятся в личные дела?
Скажите, пожалуйста, если обучающийся закончил основную школу, (школа основная) поступает в 10 класс. Мы должны выдать личное дело ученика в этом случае?
Заранее Вам благодарны.
С 1991 по 1993 и 1995 по 2010 я работал в муниципальных общеобразовательных школах учителем, заместителем директора по УВР, директорм. С 01.02.2011 работаю заместителем директора по методической работе в муниципальном бюджетной образовательном учреждении дополнительного образования детей Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва №2.
Входит ли работая в данной должности для назначания льготной пенсии, пед.стаж?
Скажите пожалуйста, если пед. совет в учреждении дополнительного образования, назначен на пятницу, а у меня выходной, и назначено важное личное дело, могу я за неявку получить административное наказание.?
Я работаю в школе тьютором. На меня по приказу хотят возложить обязанности по ведению личных дел сотрудников, в этом случае, кто отвечает за содержание трудовых договоров, должностных инструкций и доп. соглашений, которые находятся в личном деле? Я считаю, что это дело администрации и директора, мое дело вложить эти документы в личное дело. Спасибо.
Я работаю в школе учителем. Сегодня директор потребовала принести и сдать ей оригиналы аттестационных листов, мотивируя тем, что они должны храниться в школе в личных делах. Ранее в личные дела мы вкладывали заверенные копии аттестационных листов. Так где же должны храниться аттестационные листы? Правомерно ли требование директора?
Скажите пожалуйста, могу ли я забрать личное дело из колледжа и ВУЗа в связи с отчислением? Хранятся ли личные дела в электронном виде? Не хочу чтобы хранилось в архиве.
