Как правильно заверить копию трудовой книжки сотрудника? На всех ли страница нужно ставить слово "верно"?
Как правильно заверить копию трудовой книжки сотрудника? На всех ли страница нужно ставить слово "верно"?
Добрый день.
Я на каждой странице ставлю штамп: Копия верна. Специалист по кадрам ФИО. Ставлю подпись, дату и печать учреждения.
СпроситьЗдравствуйте, Юлия!
законной силой копия трудовой обладает только в том случае, когда она правильно заверена. Заверение копии любого документа предполагает проставление на ней определенной записи, подписи ответственного лица и печати. Но при этом требуется правильное оформление. Неправильно проставленный оттиск печати или ненадлежащая запись превращает копию в обычную бумажку, не обладающую никакой юридической силой.
Снимаются ксерокопии всех заполненных листов книжки. На копии каждого листа в нижней части пишется фраза «Копия верна». Рядом с ней прописывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой. Далее ставится дата заверения и печать организации. Оттиск печати располагается так, чтобы он частично захватывал саму копию и подпись. В некоторых случаях дополнительно пишется «Работает по настоящее время». Заверяется копия сотрудник кадровой службы, главным бухгалтером либо самим руководителем организации.
СпроситьЮристы ОнЛайн: 36 из 47 431 Поиск Регистрация