Если сотрудник поменял фамилию, нужно внести изменения в следующие кадровые документы:
личную карточку;
трудовую книжку;
трудовой договор.
Для этого нужно запросить у сотрудника письменное заявление о внесении изменений в кадровые документы, а также подтверждающие документы (например, свидетельство о регистрации брака, паспорт). Форма заявления произвольная.
На основании представленных документов издается приказ о внесении изменений в кадровые документы. Форма такого приказа не установлена, составляться произвольно.
Затем отражаются изменения в личной карточке. Прежние данные зачеркиваются одной чертой и вписываются новые данные. Эту информацию нужно заверить подписью работника кадровой службы, а также поставить дату заверки.
Далее в трудовую книжку вносится запись об изменении фамилии: одной чертой зачеркиваются прежние данные и вписываются новые. Реквизиты подтверждающих документов указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Их заверяют подписью работодателя или уполномоченного им лица, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печати). Это следует из п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Изменения в трудовой договор вносятся по усмотрению работодателя, поскольку такая обязанность не установлена в законе.
Таким образом, Вам необходимо обратиться в кадровую службу вашего работодателя.
Спросить
