Какой срок давности отчетности за подотчетные деньги?
Читайте также:- Должно ли на указанную ситуацию быть письменное мое заявление и приказ о выдаче мне аванса в размере 12 окладов.
- Должно ли быть от меня заявление на выдачу аванса в размере 12 окладов и приказ о выдаче мне аванса в размере 12 окладов.
- Бухгалтерия не закрыла подотчетные деньги, переводимые мне на карту.
- Есть ли какие либо законы, защищающие мои права?
- Перечислялись подотчетные средства под видом зарплаты - что в таком случае предпринять?
- Удержание из зарплаты спустя 5 лет.
- Правомочно ли принудительно оформлять на сотрудников карточки и перечитслять на них заработную плату.
- И должны ли сотрудники подписывать этот локальный акт?
- Что грозит сотруднику? Что делать сотруднику в такой ситуации?
- Сможет ли с меня взыскать подотчетных средства генеральный директор или если компания обанкротится, то управляющий.
Какой срок давности отчетности за подотчетные деньги? В нашей компании два года назад плохо велась бухгалтерия - не проверялись 1,5 года отчеты по подотчетным деньгам. Подотчетные деньги и зарплата переводились на одну карточку, отчеты по использованию командировочных предоставлялись, но их не проверяли, в результате у большинства сотрудников появилась большая задолженность (накопились остатки от командировочных) перед компанией. За последние 9 мес. бухгалтерия наладилась и задолженности за эти 9 мес. нет, но с нас стали вычитать из зарплаты (7-10% ! от зарплаты) деньги для погашения долгов за период 1,5! года двухлетней давности. Правомерно ли это? Ведь это вина бухгалтерии.
Ответы на вопрос:
Нет не правомерно, поскольку есть Статья 137 Трудового кодекса РФ. Ограничение удержаний из заработной платы, в которой определен конкретный срок для взыскания в этом случае:
Удержания из заработной платы работника производятся только в
случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными
законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его
задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в
счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не
возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой
или переводом на другую работу в другую местность, а также в
других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие
счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в
случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых
споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья
статьи 155) или простое (часть третья статьи 157);
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в
счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за
неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся,
если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 1, 2,
подпункте "а" пункта 3 и пункте 4 статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и
7 статьи 83 настоящего Кодекса.
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и
четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе
принять решение об удержании из заработной платы работника не
позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для
возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно
исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает
оснований и размеров удержания.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе
при неправильном применении законов или иных нормативных правовых
актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров
признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья
статьи 155) или простое (часть третья статьи 157);
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи
с его неправомерными действиями, установленными судом.
С уважением,
Похожие вопросы
Должно ли на указанную ситуацию быть письменное мое заявление и приказ о выдаче мне аванса в размере 12 окладов.
Работодатель включил подотчетные денежные средства в мою зарплату, тем самым меня отказывается выплатить долг по зарплате. Обосновал это тем, что у меня родился ребенок и я якобы попросил выдать мне 12 окладов в качестве аванса. Должно ли на указанную ситуацию быть письменное мое заявление и приказ о выдаче мне аванса в размере 12 окладов. Как доказать, что эти денежные средства были подотчетными. Отчеты по подотчетным ден. средствам сданы, их копии себе не оставил, надеясь на порядочность директора и бухгалтерии. Заранее спасибо за ответ и помощь.
Как доказать-должно быть ваше заявление Должен быть приказ директора бухгалтерии о выдаче в подотчет должен быть расходный ордер
Должно ли быть от меня заявление на выдачу аванса в размере 12 окладов и приказ о выдаче мне аванса в размере 12 окладов.
Работодатель включил подотчетные денежные средства в мою зарплату, тем самым меня отказывается выплатить долг по зарплате. Обосновал это тем, что у меня родился ребенок и я якобы попросил выдать мне 12 окладов в качестве аванса. Должно ли быть от меня заявление на выдачу аванса в размере 12 окладов и приказ о выдаче мне аванса в размере 12 окладов. Как доказать, что эти денежные средства были подотчетными. Отчеты по подотчетным ден. средствам сданы, их копии себе не оставил, надеясь на порядочность директора и бухгалтерии. Заранее спасибо за ответ и помощь.
[b]Здравствуйте, Олеся![/b]
Конечно, от Вас должно было поступить заявление.
Ваша ситуация ведет к судебному процессу.
За более подробной информацией обратитесь за устной бесплатной консультацией юриста.
Бухгалтерия не закрыла подотчетные деньги, переводимые мне на карту.
На данный момент я в процессе увольнения с текущего места работы. Должность: Технический директор.
В течении 2018 года работодатель переводил мне на банковскую карту подотчетные деньги для командировок и на хозяйственный расходы. После каждой командировки в бухгалтерию предоставлялись все отчеты и чеки.
На текущий момент выяснилось, что бухгалтерия не закрывала на протяжении всего года эти расходы по авансовым отчетам по разным причинам.
Деньги переводились на мою карту без всяких приказов от директора и заявлений от меня на выдачу подотчетных средств. Просто по устному согласованию.
Параллельно с этим несколько раз на мою карту переводились деньги для выдачи сотрудникам. Которые так же были не закрыты бухгалтерией.
На текущий момент по словам работодателя за мной числится 700 000 рублей, переведенных мне на карточку и не закрытых документально. При этом работодатель предлагает внести эти деньги в кассу через банк и пытается напугать меня судом.
Подскажите как правильно себя вести в данной ситуации?
Требовать проведение служебной проверки, искать свидетелей которые подтвердят, что Вы им деньги выдавали;
В соответствии со ст.233 ТК РФ, материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Согласно ст.238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
В соответствии со ст.241 ТК РФ, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Согласно ст.242 ТК РФ, полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Согласно ст.243 ТК РФ, материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовпроверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
В соответствии с пунктом 4 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16 ноября 2006 г. N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю" к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.
Позиция, которую Вам надлежит занять в споре с работодателем, достаточно проста: "Никаких долгов по подотчетным суммам не имею! Все авансовые отчеты своевременно сдавал в бухгалтерию. Если бухгалтерия работодателя чего-то не провела и не закрыла, то это - проблема работодателя, а не Ваша".
Конечно Вам следует по возможности заручиться доказательствами факта предоставления в бухгалтерию соответствующих авансовых отчетов, в идеале - получить в бухгалтерии ксерокопии этих отчетов, командировочных удостоверений и т.п.
Есть ли какие либо законы, защищающие мои права?
Моя зарплата переводится бухгалтерийе на пластиковую карточку. Сложились такие обстоятельства, что я не хочу чтобы зарплата переводилась на карточку. Имеет ли право бухгалтерия отказать мне в заявлении получения зарплаты наличными в кассе бухгалтерии?. Есть ли какие либо законы, защищающие мои права? С уважением, Дмитрий.
Уважаемый Дмитрий,
Ст. 136 Трудового кодекса устанавливает следующее: "Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором". Однозначной судебной практики по поводу толкование этого пункта нет. Я считаю, что по общему правилу, зарплата должна выдаваться наличными, но может и перечисляться на банковский счет - если это прямо предусмотрено в Вашем трудовом договоре. Если в Вашем трудовом договоре указано, например, что зарплата "возможно" будет перечисляться на банковский счет, то для законного перечисления зарплаты нужно Ваше дополнительное прямое согласие в заявлении. В таком заявлении должны быть также указаны банк и номер счета, на который будет перечисляться зарплата.
(1) Если Вы давали такое прямое согласие в трудовом договоре или в заявлении, то есть согласовали и банк, и номер счета, то можете сейчас написать заявление об отказе от перечисления денег на банковский счет. Но поскольку перечисление зарплаты в банк - условие Вашего трудового договора, которое было согласовано, то работодатель может отказаться от удовлетворения Вашего заявления об отказе. Вопрос здесь нужно решать в сотрудничестве с работодателем, я не думаю, что жалоба, например, в суд будет иметь хорошие перспективы. С другой стороны, если у банка финансовые проблемы, то есть Вы можете потерять зарплату, ваше требование должно быть удовлетворено. Так как в этом случае перечисление денег в банк создает риск фактической невыплаты Вам зарплаты, ни работодатель, ни суд (в случае возникновения судебного спора) не должны это игнорировать. То же самое относится к случаю, когда возникли какие-либо трудности в снятии денег, например, банк ликвидировал сеть банкоматов, и нужно стоять в большой очереди.
(2) Если прямого Вашего согласия на перечисление денег в банк не было, а работодатель сам выбрал банк и открыл на Ваше имя счет, то Вы вправе отказаться от получение денег в банке. Напишите заявление работодателю, оно должно быть им удовлетворено. В случае спора - обратитесь в федеральную испекцию труда (см. ст. 354 и сл. ТК).
Перечислялись подотчетные средства под видом зарплаты - что в таком случае предпринять?
Работодатель не расплатился при увольнении мужа. При предъявлении претензии сказал, что подаст встречный иск в суд на мужа за подотчетные средства, которые были перечислены. После проверки банковской выписки, обнаружили, что за время работы каждый год по 1 разу перечислялись платежи от работодателя с назначением платежа-подотчетные средства. Мужу это преподносилось как зарплата, до поднятия выписки из банка даже не знал, что под таким видом эта часть зарплаты ему так перечислялась. За эти деньги он не расписывался, подотчетным лицом не является в организации, никаких документов по поводу этих денег не видел. Сейчас готовим документы для привлечения работодателя к ответственности по невыплате зарплаты. Что делать в таком случае, когда обнаружились эти подотчетные средства вместо части заработной платы?
В таком случае, когда обнаружились эти подотчетные средства вместо части заработной платы, надо обращаться в прокуратуру по ст.10 Закона " О прокуратуре РФ" для проверки финансовой дисциплины на предприятии и привлечении работодателя к ответственности за ее нарушение.
Удержание из зарплаты спустя 5 лет.
5 лет назад я был в служебной командировке. Получил аванс (суточные и на проживание). По возвращению документы (командировочное удостоверение, квитанции за проживание) сдал в бухгалтерию. После этого неоднократно получал авансы на командировки и так же отчитывался по ним. И никакой задолженности за мной не значилось. Спустя 5 лет бухгалтерия утверждает, что есть задолженность (т.е. отсутствуют документы по командировке за 2006 год) и при начислении заработной платы удерживают эти деньги. Что делать? Расписываться ли за получение такой зарплаты с удержанием или сначала подавать жалобу и куда? И вообще, правомерны ли действия бухгалтерии. Они утверждают, что это задолженность дебиторская и по ней нет срока давности.
Виктор, обратитесь в прокуратуру, там разберутся. Истёк срок исковой давности. удерживать без решения суда, права не имеют. Ничего не подписывайте.
Виктор, получите зарплату, и обратитесь в инспекцию по труду и прокуратуру с жалобой. Удерживать с Вас денежные средства за 2006 год работодатель не вправе. В судебном порядке также взыскание не возможно в связи с истечением срока давности.
Уважаемый Виктор Звягинцев, г.Ставрополь !
Предложите бухгалтерии в судебном порядке взыскать с вас дебиторскую задолженность.
При этом по делам данной категории срок исковой давности составляет - ТРИ года !!!
Желаю вам удачи Владимир Николаевич
г.Уфа 31.10.2011г
21:01 моск. вр.
Срок исковой давности для взыскания долгов с работника всего один год., а не три.
Покажите работодателю ст.392 ТК РФ.
Обращайтесь в прокуратуру с письменной жалобой.
Получение или не получение вами зарплаты не влияет ни в положительную ни в отрицательную для вас сторону.
Правомочно ли принудительно оформлять на сотрудников карточки и перечитслять на них заработную плату.
К вам обращается сотрудник образовательного учреждения (школа-интернат).
Вопрос заключается в форме выплаты заработной платы. До сих пор зарплата выдавалась нам в кассе бухгалтерии в определённые дни-это всех сотрудников устраивало. Сей час директор интерната на педсовете объявила, что зарплату будут выдавать по банковской карточке, но это не всех устаивает, т.к. банкоматов на территории нашего поселения всего два, да и то работают не всегда нормально, т.е. получить деньги большенству сотрудников затруднительно. Правомочно ли принудительно оформлять на сотрудников карточки и перечитслять на них заработную плату. Кроме того эти карточки не бесплатные по 120 рублей.
И второй вопрос. У многих сотрудников карточки банковские уже имеются, но бухгалтерия требует оформление только новых карточек, хотя имеющиеся карточки то же открыты в Сбербанке РФ с которым наше учреждение заключает договор на открытие карточек для перечисления зарплаты.
С уважением Михаил.
действия работодателя незаконны, перечисление зарплаты на карту исключительно желание работников, что подтверждается их заявлениями. Вы вправе подать жалобу в прокуратуру, в управление по труду
И должны ли сотрудники подписывать этот локальный акт?
Бухгалтерия нашей организации планирует ввести штрафы (удержания из зарплаты сотрудников) за непредоставление ими документов в бухгалтерию (Пример - непредоставление менеджером подписанной клиентом накладной в установленный бухгалтерией срок). Сейчас разрабатывается локальный акт, который будет дан под подпись для ознакомления. Правомерны ли действия бухгалтерии? И должны ли сотрудники подписывать этот локальный акт? Спасибо заранее.
Не правомерны. Акт сотрудники не подписывают,а знакомятся с ним. Можете не подписывать, от этого ничего не изменится.
С уважением.
Если у вас зарплата состоит из основной части и премии, то при невыполнении каких-либо своих обязанностей, премии либо её части вы можете быть лишены. Если ваш работодатель это и имеет ввиду под "штрафами", то такая схема вполне законна. Нужны лишь четкие основания для уменьшения или лишения премии.
С уважением
Артур Сергеевич
Что грозит сотруднику? Что делать сотруднику в такой ситуации?
Возникла вот какая ситуация: Организация выдавала деньги подотчет, переводя их по безналичному расчету на карту сотрудника, за которые сотрудник, не предоставлял отчетности и нигде не расписывался. Бухгалтерия каким то образом это закрывала.
За тем организация становится банкротом, но до этого момента, делает договор переуступки долга на другую организацию, на ту сумму, которая накопилась с подотчетных денег. Т.е. получается, подотчетные деньги выдала бухгалтерия, но не закрыла их.
Сейчас сотруднику приходит письмо от конкурсного управляющего, о том, что он якобы должен вернуть эти деньги предприятию-банкроту. В бухгалтерии же ему сказали, что все они закрывали и ему нечего боятся.
Все деньги, которые ему переводила организация подотчет, уходили на ее нужды.
Что грозит сотруднику? Что делать сотруднику в такой ситуации?
Конкурсный управляющий может взыскать деньги через суд, если нет договоров между сотрудником и организацией, которые имеют экономический смысл для сторон. Больше похоже на схему по уходу от налогов и суд, не будет особо вникать в подробности и примет сторону КУ
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 05.12.2017)
КонсультантПлюс: примечание.
Разрешение споров о неосновательном обогащении (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 11.01.2000 N 49).
""ГК РФ Статья 1102. Обязанность возвратить неосновательное обогащение
Позиции высших судов по ст. 1102 ГК РФ ">>>"
""1. Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса.
2. Правила, предусмотренные настоящей главой, применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли.
" Открыть полный "
Сможет ли с меня взыскать подотчетных средства генеральный директор или если компания обанкротится, то управляющий.
Увольнение из компании.
Планирую уволится из компании, в которой зарплату не получаю три года. У меня зависло много подотчетных средств полученных в разные периоды. Три года со дня последних полученных средств прошли несколько дней назад, Я не генеральный директор. Сможет ли с меня взыскать подотчетных средства генеральный директор или если компания обанкротится, то управляющий. Я понимаю, что срок исковой давности три года прошел.
Надо изучать все обстоятельства. Но сроки - считаются не от дня выдачи, а от дня, когда они должны быть возвращены.
Чисто теоретически взыскать с Вас могут, а сроки исковой давности устанавливаются.
Сергей,
[quote]ТК РФ Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы.
(в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)
За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
(часть вторая введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 272-ФЗ)
При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
(часть третья введена Федеральным законом от 05.04.2021 N 74-ФЗ)
[b]Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
[/b]
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.
(в ред. Федеральных законов от 03.07.2016 N 272-ФЗ, от 05.04.2021 N 74-ФЗ)[/quote]
