Оформление возврата стоимости проезда без маршрутной квитанции - право бухгалтерии отказать?
Если утеряна маршрутная квитанция электронного билета, но имеются посадочные талоны, в праве ли бухгалтерия отказать в возврате стоимости проезда?
Здравствуйте.
Если у вас был электронный билет, то его можно распечатать и предоставить в бухгалтерию.
Спросить
Льготный отпуск. К электронному билету " Обратно" утерян кассовый чек. Посадочный талон и маршрутная квитанция имеется в наличии. Бухгалтерия отказывается оплатить стоимость билета " Обратно ". Как быть?
Поговорите с руководителем организации на счет возможности оплаты если руководитель поддержит бухгалтерию,то только в судебном порядке придется решать проблему
Спросить
Если есть маршрутная квитанция электронного билета на самолет в обе стороны, а посадочный талон только в одну сторону. Оплатят ли билет полностью в обе стороны в бухгалтерии.
Здравствуйте, Ирина Сергеевна!
Это не столь существенное нарушение. Поэтому если у бухгалтерии возникнуть вопросы, то можете ссылаться на следующее:
По возвращении из командировки работник обязан в течение трех дней представить авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов и произвести окончательный расчет по выданному авансу. К авансовому отчету прилагаются в том числе документы, подтверждающие фактические расходы по проезду.
П. 1 ст. 252 НК РФ допускается использование в налоговом учете документов, косвенно подтверждающих расходы на проезд. Исходя из этого, а также учитывая вышеприведенные нормы и то, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, Минфином России сделан вывод: в случае утраты оригинального экземпляра посадочного талона расходы по осуществленному авиаперелету для целей налогообложения прибыли могут быть подтверждены справкой, выданной авиаперевозчиком (его представителем), которая должна содержать необходимую для подтверждения полета информацию (Письма от 27.02.2012 N 03-03-07/6, от 13.01.2012 N 03-03-06/1/11, от 21.09.2011 N 03-03-07/33).
СпроситьУ меня возникла проблема с возвратом денежных средств, потраченных на приобретение авиабилета. В бухгалтерии требуют чек, подтверждающий оплату электронного билета. При отсутствии его оплата невозможна. Маршрутная квитанция и посадочный талон имеется. Прошу разъяснить ситуацию.
С уважением Андрей.
Скажите, пожалуйста, могу ли я сдать в бухгалтерию для отчета о льготной дороге электронный билет и посадочный талон без маршрутной квитанции. При покупке билета через интернет маршрутная квитанция не была предоставлена.
Есть маршрутная квитанция Якутск-Пекин-Пхукет-Новосибирск-Якутск. Посадочный талон Якутск-Пекин-Пхукет утерян. Остались только Пхукет-Новосибирск и Новосибирск-Якутск. Может ли бухгалтерия на основании этих документов оплатить проезд к месту отпуска?
Может ли бухгалтерия на основании этих документов оплатить проезд к месту отпуска?
Здравствуйте! Без посадочного талона бухгалтерия не имеет права оплачивать проезд, не предусмотрено законодательством.
Спросить
Оплата за проезд будет произведена, но естественно, только от Якутска до границы и обратный путь от границы до Якутска, поскольку дорога за рубежом не оплачивается в любом случае.
СпроситьЯ военный пенсионер МО РФ в октябре месяце 2014 года проходил лечение в военном Санатории Чемитаквадже г.Сочи. Проезд осуществил самолетом Сочи-Москва-Санкт-Петербург 15 октября 2014 г. Для отчета о совершенном полете я представил в военкомат Красногвардейского района электронный билет (маршрутная квитанция) и посадочные талоны. Однако представитель военкомата требует еще дополнительно кассовый чек. Прошу ответить нужно ли предъявлять кассовый чек помимо электронного билета и посадочного талона?
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 7 июня 2013 г. N 03-03-07/21188
Вопрос: Работник по возвращении из отпуска или командировки предоставляет в бухгалтерию для компенсации расходов на оплату стоимости проезда электронный билет (маршрут/квитанцию) и посадочный талон. Достаточно ли документов, предоставляемых работником, для подтверждения расходов на оплату стоимости проезда при исчислении налога на прибыль? Или необходимо предоставлять документы, подтверждающие оплату электронного билета?
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросу, относящемуся к своей компетенции, сообщает следующее.
Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
На основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки.
К командировочным расходам предъявляются общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении, предусмотренные пунктом 1 статьи 252 Кодекса.
В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Статьей 168 ТК РФ предусмотрено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо руководствоваться следующим.
Согласно Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Заместитель директора Департамента С.В. Разгулин
СпроситьУ Вас и не будет его, конечно в идеале предоставить чек оплаты с Вашего счета, что вы купили билет. И в доказательство, что Вы были там это посадочный талон. Конечно обязаны вернуть деньги если работодателем предусмотрен возрат понесённых убытков в связи с командировкой.
Так как бухгалтер ведёт табель командировок, все Вам выплатят.
СпроситьВышла с отпуска сдала второй билет на проезд в отпуск авиа в 15 сентября. Маршрутная квитанция и посадочные талоны. До сих пор неоплачиевает бухгалтер. Требует квитанцию. У меня ее нет. Брали электронно с Питера.
1. В течении скольки дней я должна предоставить предприятию в бухгалтерию посадочные талоны, если билеты предоставило мне предприятие?
2. В течении скольки дней я должна предоставить предприятию в бухгалтерию посадочные талоны на оплату дороги, если я их покупала за свой счёт?
3. могу ли я предоставить копии посадочных талонов в суд, если оригиналы посадочных талонов требует бухгалтерия или на оборот?
Уважаемая Татьяна г.Магадан !
Из вашего вопроса НЕ совсем понятно с чем связаны данные требования бухгалтерии:
- с командировкой ???
- либо иной поездкой по служебным делам ???
Но в любом случае если эта поездка-командировка была произведена на основании Приказ организации, то в этом случае вы обязаны были отчитаться за эту поездку в бухгалтерии организации, представив в бухгалтерию письменный Отчёт с представлением ВСЕХ документов по ней.
Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 28.09.2016г
СпроситьЕсли вопросы об оплате проезда в отпуск северянам.
1. 3 дня.
2. 3 дня.
3. Можете копии - в суд.
Правила
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей
(утв. постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455)
.
"12. Компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.
Для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником учреждения представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.
Работник учреждения обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно".
Спросить
