Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

(п. 5.26 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст)).

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Спросить

Автор вопроса

Роман

12.02.2020, 10:43,

г. Самара

Если гражданин желаю получить заверенную копию медицинских документов, из больницы, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 так же будет распространяться на эту копию?

Спросить

Юрист

Лукин В. В. 4.8

12.02.2020, 10:48,

г. Тверь

Безусловно, но необходимо учитывать специфику.

Так, МИНЗДРАВ разработал общие правила выдачи медицинских

документов и выписок из них (проект проходит общественные слушания).

По проекту медорганизация должна вести журнал приема запросов и выдачи медицинских документов (их копий) и выписок из них. Бумажную выписку можно будет подготовить в произвольной форме со штампом медорганизации либо на бланке медорганизации при его наличии. Подпишет выписку врач (фельдшер, акушерка). Также ее необходимо заверить личной печатью врача и печатью медорганизации. В оттиске последней должно идентифицироваться полное наименование медорганизации, которое соответствует наименованию, указанному в ее учредительных документах (уставе).

Электронная выписка заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью врача (фельдшера, акушерки).

На бумажной ксерокопии медицинского документа на последней странице уполномоченный медработник проставит отметку "Копия верна", свою подпись и печать медорганизации.

Спросить

Автор вопроса

Роман

12.02.2020, 10:54,

г. Самара

А должны при заверении копии следовать абз. 4 п. 1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X (ред. от 08.12.2003) "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" ?

Спросить

Юрист

Лукин В. В. 4.8

12.02.2020, 11:03,

г. Тверь

Да. "На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации." - это действующий указ, и его положения не противоречат ГОСТу Р 7.0.97-2016.

Спросить

Автор вопроса

Роман

25.02.2020, 10:55,

г. Самара

Лукин Владимир Викторович, ГОСТ Р 7.0.97-2016 обязателен к исполнению или он носит рекомендательный характер?

Спросить

Юрист

Лукин В. В. 4.8

26.02.2020, 19:07,

г. Тверь

Добрый вечер!