Разница между пояснительной и объяснительной записками и как доказать начальнику идентичность последней

Наименование документа не так важно, как содержание. И не ясно, в каком контексте ваш вопрос.

Это две разные вещи и это не одно и тоже.

Пояснительная записка - это документ, который дает общие сведения о каком-либо отчете, проекте, выводе или заключении

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения.

Уважаемая Татьяна!

Для более объективного и понятного юридического разъяснения этого вашего вопроса я сделаю ссылки на нужные нормативные акты и на их положения, с которыми Вы может сами потом внимательно ознакомиться, если хотите объективно разобраться с этим вопросом.

Во-первых, согласно статье 193 Трудового кодекса РФ при нарушении работником своих обязанностей или ПВР руководитель организации вправе до применения дисциплинарного взыскания затребовать от работника письменное объяснение.

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Как Вы сами видите в статье 193 Трудового кодекса РФ нет слова "пояснительная записка", а есть слова "письменное объяснение" и "объяснение".

Во-вторых, пояснительная записка – это информационный текст, написанный в деловом стиле, прилагаемый к отчету, научному труду, проекту и содержит базовые сведения о его назначении, актуальности, обоснование целесообразности проведенной (запланированной) работы.

Вот поэтому ваш начальник, который знаком со статьей 193 Трудового кодекса РФ, и требует согласно этой статьи предоставить письменное ОБЪЯСНЕНИЕ от работника.

Удачи Вам.