Учет рабочего времени.
На предприятии помимо стандартного табеля рабочего времени, согласно правилам внутреннего трудового распорядка ведется журнал учета отработанного времени. В этих правилах внутреннего трудового распорядка имеется пункт: : 5.3.Начальники отделов обязаны вести ежедневный учет времени, фактически отработанного каждым работником в отделе. В журнале учета отработанного времени работники обязаны отмечаться ежедневно по приходу на работу.
Форму журнала у нас предложил отдел кадров вести в бумажном виде. По каждой записи о приходе и уходе с работы работником ставится собственноручная подпись, которая подтверждается подписью его непосредственного руководителя. В этом журнале фиксируются все уходы, в том числе и кратковременные по личным надобностям.
Вопросы:
1. Будет ли иметь юридическую силу этот журнал если вдруг потребуется разбирательство в суде был ли работник в конкретное время на рабочем месте или нет (возможно ведь он отпрашивался по личным надобностям в это время)?
2. Равноценной ли будет замена этого бумажного журнала электронным журналом с применением электронно-цифровой подписи имеющей сертификат от аккредитованного центра и созданная с помощью подтвержденных ФСБ средств?