Как заверить копию доверенности, полученную по электронной почте или факсу без подтверждающих документов

Мария, для заверения копии нужен оригинал документа, паспорт доверителя и его личное присутствие, а также паспортные данные того, на кого оформляется доверенность.

Добрый день! Нотариус заверяет копию документа при наличии оригинала этого документа. Можно заверить доверенность в другом регионе у нотариуса и выслать тождественность доверенности, которая выглядит ввиди кьар кода. Если у Вас вопрос возник из-за удаленности.

Здравствуйте, Мария!

В соответствии с п. 4 ст. 35, ч. 1 ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.

Для засвидетельствования верности копии документа нотариус должен убедиться в его идентичности оригиналу.

Таким образом, для засвидетельствования верности копии любого документа, в том числе и доверенности, нотариусу должен быть предъявлен оригинал документа.

В данном случае нотариус не заверит копию доверенности. Заверение копии документов у нотариусов нужно лично. Ещё нужен ваш паспорт и оригинал доверенности.

Если ему выслали документы в электронном виде, подписанный электронной подписью, то нотариус сначала переводит документ обратно на бумажный носитель (действие называется удостоверение равнозначности) после этого с этой доверенности можно заверить копию. Копия паспорта доверителя не нужна, копия заверяется по паспорту гражданина, который обращается для совершения нотариального действия к нему. Смысл в том, что когда нотариус делает равнозначность документа на бумажном носителе предоставленному он будет иметь силу оригинала. Это сделано с целью ускорить документооборот, когда нет времени выслать документ почтой.

В соответствии с п. 6.1. Письма ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 доверенность должна быть совершена в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

При этом следует иметь в виду возможность совершения доверенности в электронной форме (ст. 44.2 Основ). В таком случае лицо, обратившееся за удостоверением доверенности, обязано подписать документ в присутствии нотариуса усиленной квалифицированной электронной подписью.

Усиленная квалифицированная электронная подпись и ее принадлежность лицу, от имени которого совершается нотариальное действие, должны быть проверены нотариусом в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Но здесь речь идет именно об удостоверении доверенности, а не о копии доверенности, о которой был Ваш вопрос.

А что значит подписанный электронной подписью?