Процедура подтверждения погашения задолженности и передачи заявления заинтересованным лицам

Добрый день!

А где именно указана данная формулировка?

Здравствуйте, Татьяна!

Пробую домысливать обстоятельства Вашей ситуации, которые Вы не достаточно раскрыли в своем вопросе.

Похоже, что в ответ на направленное какого-то заявления в суд предлагается представить документы о погашении задолженности, если она погашалась, а также доказательства направления копии этого заявления другим лицам, участвующим в деле.

Татьяна. Сложно отвечать на подобные вопросы, ВЫРВАННЫЕ и контекста, обстоятельства которых не известно. Вы предлагаете отвечающему ДОГАДАТЬСЯ?

1.

"Документы подтверждающие погашение задолженности"

Если была задолженность она была погашена, долг - выплачен в полном объеме. Следовательно, надо понимать перед кем долг и кому выплачивался:

- перед банком или МФО, подтверждается соответствующей справкой об отсутствии задолженности перед организацией и платежными поручениями.

- перед физлицами можно подтвердить распиской в получении средств.

2.

направление/вручение заинтересованным лицам копии заявления

Соответственно, речь идет об уведомлении лиц заинтересованных в деле Уведомление о претензии, об иске в суд. Направляется заказными письмами с вручением уведомления, что подтверждает поручение. Либо возвращается отправителю в случае не получения адресату, что также считается уведомление, т.к. лицо должно получать по месту регистрации заказные письма.

Вот как-то так надо понимать. Чтобы более полно ответить, Вам необходимо корректно и подробно задавать вопросы.

Надеюсь, мой ответ был полезен.

Делайте выводы.