У меня есть сайт, на котором генерятся документы при работе. Каждый раз распечатывать, подписывать вручную и сканировать, занимает слишком много времени. ЭЦП и интеграции по ЭДО тоже пока нет. Хочу ввести галочку, которая будет означать мою подпись. Эта подпись ставиться на выставленном счете и УПД. Подобная галочка имеет юридическую силу? Если да, то на какой закон можно ссылаться?
Здравствуйте, Искандэр!
Такая галочка может иметь юридическую силу только при заключении договора, если договор является офертой, тогда проставленная в нужном поле галочка означает принятие такого договора — акцепт.
Согласно ст. 435 ГК РФ,
1. Офертой признается адресованное одному или несколькимконкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает
намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор
с адресатом, которым будет принято предложение.
Оферта должна содержать существенные условия договора.
Статья 437 ГК РФ Приглашение делать оферты. Публичная оферта
2. Содержащее все существенные условия договора предложение, из которого
усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на
указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется, признается
офертой (публичная оферта).
Статья 438 ГК РФ Акцепт
1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.
Акцепт должен быть полным и безоговорочным.
———————
Подписывать документы с обеих сторон вправе как разные лица, так и лица, наделенные комплексом полномочий (Письмо ФНС от 23.09.2016 № ЕД-4-15/17910). Можно предоставить право расписываться в УПД двум лицам: бухгалтеру, который совмещает полномочия руководителя, главбуха, лица, ответственного за правильность оформления факта хозяйственной жизни и другой сотрудник, который выполняет функцию фактического приемщика-сдатчика и подтверждает принятие или сдачу товаров, услуг. Не будет нарушением если руководитель возложит весь комплекс полномочий по подписанию УПД на одного сотрудника.
Источник: www.business.ru
Галочкой не обойтись, к сожалению.
Спросить
В любом случае данные договора можно будет признать фактически заключенными, особенно если получена оплата контрагентам.
Спросить
Искандэр, здравствуйте!
Объясняю Вам!
Если Вы на сайте решаете проставлять чекбокс, который бы означал, что документ подписан, то он должен в соответствии со ст. 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об электронной подписи" адаптироваться с Вашей ЭЦП и означать подписание документа квалифицированной электронной подписью.
Только в этом случае включение чекбокса в документ будет являться юридически значимым фактом
При этом следует иметь ввиду, что согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" подписи лиц, наряду с наименованиями должностей лиц, совершивших сделку, являются обязательными реквизитами первичного документа.
Если в учетной системе продавца (исполнителя) регистрируется документ реализации, надлежаще оформленный с обеих сторон, то чекбокс "Документ подписан" должен быть включен.
Спросить
Здравствуйте.
Исходя из общего смысла гражданского законодательства проставление галочки может привести к тому, что сторона, проставившая галочку, начнет оспаривать факт подписания договора и имеет шанс преуспеть в этом.
Если же сама сторона, подписавшая договор, не отрицает его подписание, то договор будет действительным.
То есть в каждом конкретном случае исходить стоит не только из факта подписания, но и из действительной воли сторон, которая может быть подкреплена какими-либо доказательствами (свидетельскими, если они подтвердят факт намерения подписать договор, письменными — к примеру электронная переписка сторон и т.п.).
Статья 434 ГК РФ Форма договора
1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
С уважением, Дарья Алексеевна.
Спросить
Здравствуйте, Искандэр! Имеет юридическую силу, т.к. это оформление акцепта оферты в публичном договоре путем присоединения. А в этом случае согласно ст.428, 435 и 437-438 ГК РФ договор в случае акцепта (выполнения конклюдентных действий, указанных в оферте) считается заключенным.
Статья 428. Договор присоединения1. Договором присоединения признается договор, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах и могли быть приняты другой стороной не иначе как путем присоединения к предложенному договору в целом.
2. Присоединившаяся к договору сторона вправе потребовать расторжения или изменения договора, если договор присоединения хотя и не противоречит закону и иным правовым актам, но лишает эту сторону прав, обычно предоставляемых по договорам такого вида, исключает или ограничивает ответственность другой стороны за нарушение обязательств либо содержит другие явно обременительные для присоединившейся стороны условия, которые она исходя из своих разумно понимаемых интересов не приняла бы при наличии у нее возможности участвовать в определении условий договора.
Если иное не установлено законом или не вытекает из существа обязательства, в случае изменения или расторжения договора судом по требованию присоединившейся к договору стороны договор считается действовавшим в измененной редакции либо соответственно не действовавшим с момента его заключения.
3. Правила, предусмотренные пунктом 2 настоящей статьи, подлежат применению также в случаях, если при заключении договора, не являющегося договором присоединения, условия договора определены одной из сторон, а другая сторона в силу явного неравенства переговорных возможностей поставлена в положение, существенно затрудняющее согласование иного содержания отдельных условий договора.
Статья 435. Оферта1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.
Оферта должна содержать существенные условия договора.
2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом.
Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.
Статья 437. Приглашение делать оферты. Публичная офертаСпросить1. Реклама и иные предложения, адресованные неопределенному кругу лиц, рассматриваются как приглашение делать оферты, если иное прямо не указано в предложении.
2. Содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется, признается офертой (публичная оферта).
Статья 438. Акцепт
1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.
Акцепт должен быть полным и безоговорочным.
2. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, соглашения сторон, обычая или из прежних деловых отношений сторон.
3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
