Как решить проблему с изменениями в договоре аренды и избежать штрафа в 96 000 рублей?

В любом случае необходимо обратить особое внимание на инвентаризационные и правоустанавливающие документы, ведь именно они являются основанием для определения площади торгового зала.

Согласно ст. 346.27 НК РФ к инвентаризационным и правоустанавливающим документам относятся любые имеющиеся у организации или индивидуального предпринимателя документы на объект, содержащие необходимую информацию о назначении, конструктивных особенностях и планировке его помещений, а также информацию, подтверждающую право пользования данным объектом. Это, в частности, могут быть:

- договор купли-продажи нежилого помещения;

- технический паспорт на нежилое помещение;

- планы, схемы, экспликации;

- договор аренды (субаренды) нежилого помещения или его части (частей);

- разрешение на право обслуживания посетителей на открытой площадке.

Таким образом, в случае если данные инвентаризационных и правоустанавливающих документов на помещение, используемое в целях ведения предпринимательской деятельности (в частности, розничной торговли), не соответствуют данным фактического использования помещения, в том числе по причине перепланировки, реконструкции, переоборудования, следует внести соответствующие изменения в эти документы (Письмо Минфина России от 01.02.2012 N 03-11-06/3/5).

Думаю, что в данной ситуации необходимо договориться с Арендодателем, объяснить, что на размер арендной платы данное соглашение не повлияет. Многие "разбивают" площадь подобным образом и Арендодатели идут на встречу. Формулировка в дополнительном соглашении может быть следующей: "Арендатор предоставляет во временное владение и пользование Субарендатору торговую площадь в размере ____ м.кв, в том числе площадь торгового зала в размере ____ м.кв., подсобное помещение площадью ____ м.кв.".