Как правильно написать объяснительную по причине несвоевременной выписке иностранного гражданина?

Напишите, как есть, в свободной форме. И укажите, что впредь такое не будете допускать.

При составлении объяснительной записки рекомендуется изложить обстоятельства нарушения подробно, но только факты, без эмоциональных оценок.

Структура объяснительной:

1. Указать наименование организации, ФИО и должность руководителя, контактные данные для связи. Также нужно написать, от кого составляется объяснительная: ФИО, должность и структурное подразделение.

Описательная часть. Изложить обстоятельства случившегося, когда, что и где произошло по версии автора. Описать свои действия, а также последствия от них.

2. Описать причины, по которым совершено нарушение трудовой дисциплины и почему автор считает себя невиновным.

3. Это необязательная часть, но на практике работники просят не применять к ним дисциплинарное взыскание.

4. Зафиксировать название обращения — «объяснительная». Также указать дату и место составления документа. Если есть реквизиты акта о нарушении трудовой дисциплины, указать их как причину составления объяснительной.

Собрать приложения: справки, заключения и прочие доказательства, подтверждающие невиновность автора.

При составлении объяснительной не стоит перекладывать вину на других, а если автор виноват, лучше взять на себя ответственность. Также рекомендуется приложить доказательства, подтверждающие изложенные факты: это могут быть пояснения свидетелей, фото и видеоматериалы.