Как оформляется требование о предоставлении письменного объяснения при наложении дисциплинарного взыскания?

В письменной форме, конкретный бланк не установлен. Просто произвольно указывается - такому-то, прошу предоставить в срок до такого-то числа объяснения по факту следующего нарушения Вами трудовой дисциплины (далее кратко - суть нарушения: опоздание, отсутствие на рабочем месте, невыполнение плана и т.д.).

ООО "Афродита"

системному администратору

Егорову К.П.

Требование

о предоставлении письменного объяснения

24 марта 2019 года Вы появились на рабочем месте только в 10 ч. 20 мин. В

соответствии с трудовым договором от 12 января 2019 года №34, Правилами

внутреннего трудового распорядка ООО "Афродита" рабочий день в названной

организации начинается в 8 ч. 00 мин. Следовательно, Вас не было на своем рабочем

месте без уважительной причины и уведомления руководства в течение 2 ч. 20 мин.

Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ, до того как применить дисциплинарное взыскание,

руководитель должен потребовать от подчиненного объяснение в письменном виде.

Если по окончании 2 рабочих дней оно не будет предоставлено, то формируют

На основании вышеуказанного и ч. 1 ст. 193 ТК РФ прошу предоставить в срок до 27

марта менеджеру по кадрам ООО "Афродита" письменное объяснение по факту

отсутствия на рабочем месте в течение 2 ч. 20 мин.

Приложение: служебная записка менеджера по кадрам Серпуховой М.А. от 24 марта

Гендиректор: Трефилов / Р.П. Трефилов

С требованием ознакомлен: Егоров / К.П. Егоров

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 07.04.2025)ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Виктор, лучше в письменном виде, чтобы было подтверждение о соблюдении прав работника.

Здравствуйте.

Законом конкретная форма не предусмотрена. Обычно, запросы формируются в письменном виде со ссылкой на норму закона (в данном случае ст.193 ТК РФ).

Это даже не требование, а только запрос, поскольку работник не обязан предоставлять объяснение.

С уважением.